适用于小型企业的顶级薪资软件

适用于小型企业的顶级薪资软件

简介：不断增长的薪资软件市场

顺应整个业务软件的趋势，越来越多的各种规模的企业都在采用薪资软件解决方案。

这一快速增长的主要驱动力之一是基于云的软件的普及度增加部署，通常与软件即服务（SaaS）支付模型结合在一起。这种基于订阅的软件曾经很罕见，但现在已被企业和消费者广泛接受甚至期望。对强大的内部计算机网络和经验丰富的内部IT劳动力的需求已经减少。对于不再需要维护强大内部网络的小型企业而言，这是一个福音。本文中的大多数薪资软件解决方案都是基于云和/或SaaS的，这使用户可以将其许多功能外包，并摆脱硬件维护的负担。

尤其对于小型企业而言，诸如薪资处理之类的外包功能非常有意义，因为它可以释放内部资源来执行其他任务。一些企业选择将部分业务外包。他们可能选择的软件可以简化传统的现场工资核算流程，但可以提供管理服务，以打印和邮寄员工薪水以及减免税款。但是，其他企业倾向于使用使他们能够外包整个薪资业务的软件。软件提供商与管理服务之间的界线通常是模糊的。例如，工资软件提供商提供电话和在线支持变得越来越普遍。

薪资软件在HR软件中适合什么位置？

工资单通常是核心人力资源（HR）软件的子类别，也称为人力资本管理（HCM）软件。后者包括以下职能领域：人才招募，人员管理，薪资，福利，劳动力管理，培训管理和员工自助服务。

为您的小型企业选择合适的薪资软件？

它取决于您公司当前和将来的需求。例如，如果您计划增加劳动力，那么包含人才培养的软件系统可能很有意义。或者，您的组织可能有特定的员工培训需求，使培训管理成为您理想的HR软件的重要功能。

薪资软件应具有什么功能

大多数薪资系统将基本涵盖您为员工处理薪资所需的所有基本功能。薪资软件解决方案可简化大多数人工薪资流程，并通常将其自动化，从而降低了出错和不遵守税收规定的风险。而且，它们始终处于税法和劳动法变化的顶部，这可能会影响您的薪资，从而简化了会计师的工作。如果您选择独立的薪资解决方案（即，这不是较大的会计套件或HR软件系统的一部分），则应确保至少包括以下基本功能。

工资/薪金管理：这将计算各种类型的工资，其频率，班次差异，任何佣金或奖金，以及您所在地区税务机关的必要预扣款（即，联邦州/省和地方税收）。支票打印/直接存款：随着越来越多的组织选择仅使用直接存款，这正变得不太重要。但是，对于那些签发打印支票的企业，重要的是确定所考虑的薪资软件是否支持现场打印或远程打印支票。时间和出勤：这会跟踪每位员工的工作时间和工作天数，并在适当的情况下可以计算加班费和假日工资。福利管理管理：福利可包括诸如以下类型的带薪休假，健康保险，退休或退休金计划，学费或其他教育补助等。税务处理：这是指与薪资税相关的所有付款和预扣款项。通常，解决方案将针对特定国家或地区，因此将照顾联邦，州/省和地方税收，以及诸如社会保障，医疗保险，失业保险，工人补偿金等政府管理的计划。报告：此功能使用历史工资数据来生成有关诸如季度成本和年度税款汇付之类的管理报告。在某些情况下，它可以与您的会计系统或其他企业软件系统同步，以提供必要的数据以用于将来的计划和改进的决策。报税表准备：此功能为雇主，每个雇员和任何承包商提供完成其报税表所需的必要表格。

不错的功能可能包括：

与最广泛使用的业务会计软件系统轻松集成新员工的简单设置程序一个移动APP或适合移动设备访问的网站，可让您的薪资管理器从平板电脑或智能手机运行薪资员工自助服务门户或自助服务选项

最后一个功能值得一些解释。越来越多的解决方案包括某种自助服务功能，该功能允许员工访问自己的帐户以执行诸如更新其银行信息，更新其家庭住址或可能影响预扣税款的状态，查看或打印其工资单和年终税表。根据您拥有的员工数量，这可以为您的人力资源部门节省大量时间。

为小型企业选择薪资软件时必须考虑什么？

对于小型企业而言，专注于为小型企业开发的薪资解决方案是很有意义的。通常，这些解决方案的价格低于大型解决方案的价格，并且根据企业的员工数量提供按月订购的模型。但是，没有一种“一刀切”的解决方案。成功的软件选择取决于您的业务需求与任何潜在解决方案所提供的功能。市场上可用的解决方案数量众多，可能会使找到合适的解决方案充满挑战，但应将其视为福音。有这么多选择，您很可能会找到适合您需求的东西。

您还应该考虑解决方案的软功能，例如：

用户界面：该软件直观易学吗？支持级别：与供应商公司中可以回答问题并解决任何问题的人员联系起来有多容易？

这些因素之所以重要，是因为使用选择不当的解决方案可能会导致成本高昂，对生产力，员工保留率甚至公司的竞争意愿产生负面影响。因此，请花点时间进行尽职调查，并在需要时获得独立的选择帮助，以确保您的软件选择项目正确完成。

选择工资软件时要仔细考虑的其他因素包括：

集成：此薪资软件将如何与您的会计系统集成？灵活性/可扩展性：如果系统增长或情况变化，系统是否可以适应您的业务？付款：该解决方案是否提供按月或按年付款？中断：解决方案的正常运行时间是多少？中断发生的频率，中断持续了多长时间以及是什么原因造成的？厂商信誉：软件厂商信誉良好吗？他们有历史吗？或者是全新进入市场？客户支持：作为标准费用结构的一部分，提供了哪些支持？支持团队的反应速度和帮助程度如何？

迁移和实施薪资解决方案

评估，选择和购买薪资系统只是第一步。签署销售合同后，便开始实施。实施时间和复杂性取决于许多因素，包括软件的大小和复杂性以及组织的规模。与诸如会计或财务套件之类的大型软件相比，实施薪资软件可能更容易，更快捷。这是因为实施薪资软件的公司可能不需要与外部实施伙伴合作，该软件可能不包含标准价格的任何额外费用，并且实施可能只需要几天或几小时。

但是，由于涉及许多财务方面的考虑，例如预扣税，工资单是一种特殊情况。大多数薪资软件供应商和薪资服务提供商建议在日历年开始时切换系统，以减少遗失或重复重要税收和福利表格及文件的风险。对于小型企业，通常建议在短期内继续与新系统同时使用现有工资系统。这可以帮助用户正确地习惯于新系统和流程，并确保正确设置了所有内容。实际上，只有一个系统可以用于付款，但是在重叠期间，这两个系统中的信息都会重复。

选择最佳薪资软件

许多小型企业没有专门选择软件的员工。责任通常落在小企业主或执行人员身上。但是，这个人已经掌握了很多东西，并且评估和选择软件的过程可能很复杂，耗时且经常令人困惑。可以联系我们提供专家建议和帮助，以组织您的选择项目，正确评估软件需求以及客观有效地比较竞争解决方案。如果您可以使用一些帮助找到最符合您要求的工资软件系统，请与我们联系。

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