为什么需要认真对待ERP软件评估过程？

为什么需要认真对待ERP软件评估过程？

企业软件是一项巨大的投资。当您加起来购买软件许可证，实施新系统，迁移数据，培训员工和维护系统的财务，资源和时间成本时，这一点变得显而易见。

不幸的是，对于公司而言，在确定其软件需求时采取捷径是很普遍的，这通常导致他们购买的系统与他们的业务需求不完全匹配。如果您的企业系统不能满足公司的期望和要求，则您可能会花掉一些投资。显而易见，在企业软件购买过程中尽早投入一些资源来选择合适的系统是很值得的，以确保贵公司的巨额投资能够得到回报，并通过最合适的软件系统满足组织的需求。

首先，确定您公司的ERP软件需求

无论您是否已经有需要升级的企业级系统，是否需要为需要合并的不同部门使用不同的软件系统，还是仍然需要使用软件系统管理某些手动任务，在软件购买决策开始时要问的问题是相同的。无论您是需要修改，升级或替换当前系统以满足不断变化的需求，还是从头开始使用企业系统，都需要评估当前的流程和软件如何满足新的和将来的要求。提出以下问题可以帮助缩小所需系统的类型并验证确实需要新系统：

当前系统是否缺少关键功能？当前的系统是否足够灵活以适应我公司的新业务需求？与维护或升级或更换现有系统相关的成本类型是什么？新的企业软件系统将改善哪些流程？是否需要一个新的软件系统，以便组织可以将云，移动，大数据分析或物联网（IoT）等新技术纳入我们的业务流程和战略中？

回答完这些问题后，将很容易确定新系统是否将帮助您的组织实现其目标并改善业务流程。

接下来，做你的研究

如果在对组织的软件需求进行了全面评估之后，如果您发现需要一个新系统，那么下一步就是准备采取购买软件的措施。就像确定公司的软件需求一样，此步骤也不是容易或简单的，但是如果正确完成，您将获得前进所需的信心，因为您知道自己已找到满足组织需求的最佳解决方案的可能性增加了。在软件评估过程中，首先要确定您的关键业务流程（例如，购买，招聘等），并从组织内的人员那里收集将受益于该软件的需求。一旦完成了这一关键步骤，您将需要确保在市场上研究可能满足您独特需求的解决方案。您的信息技术（IT）人员可能已经预先想好了要评估的解决方案列表。没关系。使用此列表作为起点，并进行其他研究以创建更可靠的工作列表。有用的研究和资源示例包括：

最近的分析师研究和报告软件购买者指南比较报告白皮书，案例研究和市场报告客户参考检查和推荐在线讨论论坛网络研讨会或供应商比较论坛有关企业软件版本或趋势的最新博客文章

首先，您需要调查内部利益相关者，以准确了解新系统或修改后的系统必须支持哪些模块，功能和特性。您可以为不同类型的软件使用预定义的功能列表，  以帮助记录您的要求和优先级。选择团队还需要确定组织是否准备将大数据分析和BI纳入其流程和战略，并确定将当今的技术趋势（云，社交，移动，物联网（IoT））纳入公司技术的程度。投资组合和业务流程。

为什么获得对软件评估过程的支持是一个好主意

弄清楚公司从企业系统中真正需要什么可能是一个巨大的挑战。如果您的组织没有内部技术诀窍或资源来规划当前和将来的业务需求，并将其与现有系统的功能相结合，则可能需要从组织外部寻求帮助。

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