选择新的ERP系统时应避免的7个陷阱

选择新的ERP系统时应避免的7个陷阱

您知道，将业务流程与新的企业资源计划（ERP）解决方案集成在一起可能会提高公司的效率，使您能够在一个位置收集和管理所有业务数据，并能更准确，更高效地执行许多其他重要流程-但您如何确保最终不会找到与您的需求非常不匹配的解决方案？

您需要避免以下7个关键陷阱，以确保您的软件选择项目成功。首先，我们将在评估和选择过程开始时着眼于您的组织中应避免的情况，然后我们将探讨一旦供应商参与该过程应避免的错误。

避免内部陷阱

第一组陷阱涉及企业软件的消费者（意味着组织内的购买者和最终用户）需要注意的问题。这些不同于与软件供应商及其提供的解决方案有关的潜在问题。这些组织陷阱包括：

1.对ERP系统没有明确的目的。

在开始评估和选择项目之前，您需要回答一些问题，包括：为什么现在要寻找ERP解决方案？您希望从中得到什么？您当前的IT产品组合无法提供什么功能？

2.未正确评估您的要求。

您可能与竞争对手处于同一行业，但是您的公司仍然是独一无二的。您不能假设一个ERP系统（即使它专注于您的行业）是否适合所有人。第一步，了解您的需求（您现在和将来的需求）可确保您考虑的ERP解决方案在各个方面得到评估。

3.忽略为您的ERP选择提供足够的支持。

无论是每天要使用ERP的经理/执行人员，IT人员还是最终用户，都必须将他们全部纳入评估并加入选择项目，这需要进行一些协调。

4.低估了成功的软件选择项目所需的时间和资源。

目的是根据健康的竞争分析做出明智的决定，并了解为什么某些解决方案最合适，该分析阐明了您所获得的，未获得的以及如何启动和运行该解决方案，是关键。几乎可以保证在整个选择过程中都很忙，以帮助您最终获得不理想的ERP。

5.克服的外部障碍

除了内部准备工作的问题外，ERP解决方案的价值仅在于满足您公司需求的程度。仅获得正确的软件选择所有“内部关注”细节是不够的。您可能对ERP所需要的一切都有很好的了解，一个强大的选择团队准备将经过验证的方法应用于评估不同软件解决方案的任务，甚至为手头的任务提供大量内部支持。但是，在确定最合适的解决方案并与供应商进行有效沟通时，您仍然必须格外小心。需要注意的针对供应商的问题包括：

5.选择第一个提供合理解决方案的供应商。

您不能仅依靠供应商的营销材料，无论其详细程度如何。您也不能只接受同事的推荐。在没有供应商影响的情况下对潜在解决方案进行研究和评估至关重要。

6.在早期阶段过多地关注成本。

一个ERP系统是一个资本支出，同时也代表了一个长期的投资。在太早的阶段进行价格比较在很大程度上没有抓住重点。首先审核可能的ERP供应商很重要，这样您就可以比较满足您要求的供应商之间的价格。

7.低估了对于您所依赖的ERP功能而言，拥有准确的供应商数据和最新信息的重要性。

仅仅依靠供应商的销售言论或出版物中可能存在数月之久的评论是不够的。定期发布软件系统更新，重要的是，您要查看所研究产品的功能支持级别的最新，最全面的信息，以便您能够准确地评估哪个系统最适合您组织的需求。更好地了解ERP选择中最常见的陷阱将大大有助于确保选择过程顺利进行，并且最终为您的组织选择最适合您的组织的解决方案。在接下来的几周中，我们将为您提供关于这些问题的更深入的说明，以及有关如何规避它们的一些建议。

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