软件研究公司可帮助确保公司ERP软件选择成功的4种方法

软件研究公司可帮助确保公司ERP软件选择成功的4种方法

也许您是当今企业软件解决方案领域的新手，并对正确的软件工具如何改变您的业务感到好奇。或者，也许您是一位软件选择专家，他遵循商业软件趋势直至主题标签。无论哪种方式，企业软件的选择和评估都是复杂且耗时的。

有很长的供应商清单可供选择，要组织供应商的演示，以及要决定的关键功能，而这些只是适当的软件评估和选择过程中许多步骤的一部分。全面的评估是必不可少的第一步，以了解您当前的解决方案如何适应市场上现有的需求，以及您的技术产品组合如何真正满足组织的需求。然后，在确定解决方案的简短列表之前，全面调查和评估合适的软件可能性至关重要。最终，选择过程将导致最终选择，最终选择应基于许多因素，例如功能，集成，总拥有成本（TCO）和支持。但是，您如何导航呢？确保遵循正确的步骤完成ERP软件选择的尽职调查，并最终得出公司最佳的解决方案？向专业且知识渊博的软件选择和研究公司寻求帮助和专业知识是确保组织的软件选择项目成功的肯定之道。在选择与软件评估和选择公司合作时，需要考虑以下几个关键因素。

1. 360度方法

许多研究公司都采用提供高级信息和软件解决方案的一般情境化的方法。但是大多数都只提供有关特性和功能的一般信息，让您稍后了解尚未完全满足您的具体要求的多少。这会花费您宝贵的时间和资源。相比之下，一家优秀的软件研究公司将提供客观的可见性，以列出每个入围解决方案与您的特定功能和其他要求之间的差距，因此您在做出关键的软件承诺之前就确切了解要进入的领域。许多软件评估和选择公司也未能解决公司环境中的主观因素。成功的研究公司将考虑主观标准，例如易用性，实施者和增值经销商（VAR）考虑因素，企业文化契合度以及对入围供应商的客户评论。最好的方法是采用一种选择方法，该方法考虑所有决策因素（包括客观因素和主观因素）并将其组合在一起，因此将每个因素纳入等式并赋予适当的权重。

2.不可知论，数据驱动的方法论

许多企业软件研究公司通常会提供他们倾向于推荐的供应商列表，以及高级报告，这些报告将指导您选择适合企业的“正确”软件解决方案组。这可能很诱人，因为从一开始就向您提交解决方案的简短列表，此过程似乎会容易得多。但是从长远来看，选择公司的合作伙伴必须对方法保持不可知论。然后，您的分析和供应商候选清单将反映出对您而言重要的信息，不仅反映了对您的同行而言通常重要的信息，或者更糟的是，向软件研究公司收取了推广费用。牢记您的选择项目需求的研究公司不会推荐一种解决方案，而不会推荐另一种解决方案-数据会证明一切。

3.明确透明的项目管理

在全面的软件研究和选择公司的帮助下，您将从完整而有效的需求收集阶段过渡到反映您的自定义标准的简单RFI练习。便利的供应商演示和外部管理的最终选择过程将使该项目顺利进行，为您的公司选择最适合的技术选择。  仅靠内部资源管理自己的评估和选择项目似乎很简单，但是最终，由于消除了复杂性，满足了时间表，您的组织最适合的解决方案是在第一次尝试时就得出的。

4.全面的软件选择服务，从评估到实施

找到最适合您业务的软件后，您所聘用的软件选择公司应该能够帮助使您的谈判更具竞争力，并提出可以更好地根据您的需求量身定制供应商协议的方法。实施建议也可能有用，并且对实施过程进行正式管理可以确保效率，并帮助您避免在此复杂阶段中声名狼藉且预算超支。最好的策略是从一开始就与合作伙伴合作，在选择过程中为所有这些阶段提供帮助，因为您将有可能在每个步骤中提供支持，并可以选择适合您的支持计划公司的需求。

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