ERP如何影响您的财务管理？

ERP如何影响您的财务管理？

我们都听说过企业资源计划（ERP）软件。ERP是出色的业务流程管理软件，它使公司可以利用多个集成APP系统来管理业务，同时自动化与技术，服务和人员管理相关的多个后台功能。

通过ERP系统可获得的信息可为实现公司目标所需的许多关键绩效指标（KPI）提供更大的可见性。我们可以使用ERP软件APP管理产品计划，订单，购买零件，与供应商互动，维护和跟踪库存，提供优质的客户服务以及跟踪订单。

当我们听到“ ERP软件”一词时，往往会想到生产，库存，订单管理和质量。但是，ERP系统在财务管理中同样有价值。借助银行对帐，税收管理，资本管理，应收账款和采购管理等功能，ERP系统已竭尽全力以支持公司对其底线的管理。

ERP财务管理模块是一个软件程序，可收集财务数据并生成报告，例如分类帐，跟踪余额数据，损益表，整体资产负债表和季度财务。

ERP是一个全面的解决方案

除了标准的总分类帐，应收帐款和应付帐款功能外，现代ERP系统还包括我们喜欢的功能强大的财务报表编写器。最重要的是，我们可以将ERP软件的财务管理模块与其他APP集成在一起，例如库存管理，采购，仓库管理，订单处理，CRM，制造和计划，商业智能以及电子商务。这非常好，因为它消除了在多个软件包中重复输入数据的需求，并简化了公司的财务管理和会计操作。

ERP的财务管理优势

与多个客户就ERP实施进行合作之后，我们注意到公司从在ERP套件中使用财务管理可带来以下重要好处。

更好的资产管理

ERP软件使公司能够获得资产管理方面的见解和更好的可见性。公司拥有各种资产，例如机械，建筑物，电子设备和办公家具等。

当公司考虑购买数量，价值和其他相关信息时，自定义资产跟踪和报告很有价值。借助ERP软件，组织现在可以使用更高效，更及时的库存方法来获得更好的资产责任感并降低损失风险，这有助于消除隐藏的成本和效率低下的情况。我们认为，更好的可视性和对资产（如机器）的更好控制，可以帮助公司避免将资金浪费在不必要的资本支出上，以节省已经拥有并可以轻松重新分配的资源。

ERP软件为公司提供了以下方法：

访问与资产评估和资产位置相关的综合报告轻松管理和跟踪公司的各种资产，包括折旧和非折旧资产（例如土地）更好地监控资产以最大程度地降低盗窃风险

而且，通过跟踪已达到其效用极限的业务资产并跟踪使用率低的高库存位置，并不能为组织提供立即的成本节省。

财务报告

ERP软件提供了功能强大且高效的财务报告解决方案，可帮助组织做出更好，更明智的决策。ERP财务报告解决方案可简化公司财务报告流程的每个步骤，并提供有意义，全面，及时且高度可定制的管理和财务报告，数据转换和分析答案，可行的见解和业务成功。

ERP系统提供对数据的即时可见性，例如会计，财务报告，预算，销售，开票和订单管理-所有这些都可以由高层管理人员使用，以便做出更好的决策。

尽管独立的会计和财务管理软件包提供基本的财务报告，例如损益表，现金流量表和资产负债表，但是ERP软件提供了更多种类的报告，这些报告提供了对财务数据的更多可见性。这些报告的一些示例是基于订单状态和库存管理的现金流量预测，以及与客户订单渠道结合的应收账款账龄。ERP软件通过易于理解和易于分析的仪表板以及关键绩效指标（KPI）报告，为您提供立足之本。

凭借这些惊人的功能，财务经理不再需要对自己的业务做出最佳猜测，从而使公司在竞争中处于领先地位。

差异管理

值得一提的是，差异管理是财务管理的重要方面。ERP软件还可以通过帮助制定标准来帮助公司的会计部门。通过获取生产成本和任何相关的制造费用并提供清晰的基准，公司可以更轻松地查看和调整任何项目的费用以达到预期。

标准成本核算包括直接人工，直接材料和制造间接费用的成本。

请记住，如果实际成本与标准之间出现差异，则企业可以使用不同的工具来分析该差异并了解实际成本与标准成本之间的差异。如果标准成本低于实际成本，则差异是不利的，这意味着利润将低于计划。

借助ERP解决方案，公司可以及时识别和解决与分配预算相比的任何成本差异。企业可以迅速准确地评估出成本差异产生的原因，并在开始削减利润之前迅速对其进行补救。相反，如果成本低于预期，则公司可以设定新标准，并且可以轻松保留有利条件。

ERP解决方案提供了在一定时间段内或根据特定分类查看各种成本的功能。这也使公司可以引用多个成本余额并创建成本表，以帮助检查和分析成本分配并制定更明智的业务决策。

精简预算

大多数优秀的企业领导者都知道并了解预算是企业的重要组成部分。公司的财务信息和销售数字在其ERP系统中。公司可以使用此信息轻松得出预计的收入和支出。当然，先前的财务数据也位于系统内，因此财务部门可以使用所有信息来开始预算过程。

ERP软件可以向企业展示其支出情况。例如，这些软件包的模块能够评估广告和营销活动。他们还可以分析业务流程以及供应链利用率。请记住，最后，精心设计的财务管理模块可以消除财务浪费和公司斗争之间的所有差异，而精益，更高效和有效的业务模型将使组织拥有更多的收入和现金进行再投资。

合规

财务和税收合规性是所有企业的必备条件，并且是大多数ERP系统中的基本要素。值得一提的是，不遵守相关要求可能会对企业造成灾难性影响。让IRS抬头看着您的肩膀，威胁到企业的存在并不是一种很好的感觉。尽管没有人愿意在财务方面捏造数字或偷工减料，但有时公司无法获得所需的所有信息。

这是ERP软件用来节省时间的地方。ERP解决方案可确保公司具有跟踪审计的跟踪能力，因此它们永远不会陷入困境。您可以依靠这些数字，并且完全有信心美国国税局不会发现任何差异。

财务合规性要求企业正确遵守监管机构制定的所有规则和法规，而ERP解决方案可以帮助企业实现这一目标。

自动化

自动化极大地提高了生产力。具有合并数据的自动化且强大的系统将更快地获得入账现金，以支持公司需要支付的费用。一个好的ERP系统将使公司能够通过使用电子提款和自动存款来使现金支付和收据自动化。

而且，通过将ERP软件和会计系统链接在一起，可以自动化跨两个系统的工作流，变得更加轻松快捷。通过使用ERP满足会计和财务需求，公司可以完全自动化会计和财务任务。例如，企业可以简化应付账款以及应收账款管理和现金管理。自动化还可以使企业更快地跟踪其财务交易。

审核

大多数公司需要经常进行外部审核。ERP软件中的财务管理软件包可以帮助企业更好地准备审核。该解决方案还可以提供诸如电子发现之类的功能。当对企业财务存在法律问题或外部调查时，ERP软件系统可以使企业变得更加透明，从而解决出现的问题。

最后的想法

从长远来看，采用工作簿和电子表格而非ERP进行财务管理可能会损害公司。较小的编码错误和数据库错误很可能会升级。ERP系统可以为预算，会计和财务报告提供更大，即时的可见性，管理层可以使用这些信息做出更好的决策。ERP功能可简化财务人员的生活，帮助他们保持领先地位并提高日常工作流程的回报。

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