在大多数使用阶段成为ERP实施的专家

在大多数使用阶段成为ERP实施的专家

随着组织的成长和扩展，对更好，更高级的系统的需求也随之增加。在每个组织的发展过程中，都需要对新的企业资源计划系统进行重大更改，以简化运营并提高效率。

企业资源计划（ERP）软件是任何企业组织的主要命题。除了大量的金钱投资和维护之外，在专用资源和时间方面还存在成本。这就是为什么在启动公司中的任何ERP项目之前，确保整个组织了解并了解此举背后的战略和原因的关键。

请注意，没有什么比实施质量对ERP系统的长期成功具有更重大和深刻的影响。如果做得好，企业更有可能在更少的时间内获得更高的投资回报率（ROI）。另一方面，如果实施的计划和执行不当，则公司可能会浪费大量金钱和时间，而看不到任何明显的优势。

ERP软件的实施阶段是什么？

在实施阶段，公司将努力使其当前的业务流程与ERP软件包同步。为了满足业务的特定和独特需求，可能需要ERP软件的自定义以实现最佳结果。此阶段还需要测试ERP软件并为员工提供有关新系统的培训。

在启动ERP系统之前，必须测试数据，流程和过程，以降低系统部署后出现错误的风险。

ERP软件实施阶段

在进入ERP实施阶段之前，企业应该已经制定了目标，里程碑和预算。没有这些，将很难根据您的需求和偏好选择合适的ERP系统。

选择满足您所有特定业务需求和要求的ERP解决方案将使您的实施更顺畅，并避免以后出现问题。

ERP实施的第1阶段：规划

这是最重要的阶段之一。首先，企业需要计划其ERP实施步骤，并在其ERP实施团队中委派这些步骤。

ERP实施的第2阶段：建立专门的团队

该项目团队应具有销售，会计，客户服务，采购，运营以及高级管理人员。让实施团队对必须改进或简化的业务流程进行深入分析。还要收集重要文件的副本，例如批票，发票和提货单以进行此分析。

提出合适的项目计划是计划阶段的重要方面。这是因为它将作为项目其余阶段的指导原则。公司还应在实施ERP解决方案之前明确定义目标。

ERP实施的第3阶段：使用对您的业务影响最大的元素来建立强大的范围。

请记住，ERP系统通常非常庞大，企业将无法实现每一项功能。定义实施范围至关重要。

缺口分析

在ERP软件实施中进行及时的差距分析可帮助公司评估其发展方向。ERP系统实施中的GAP分析非常重要，因为它可以确定并建议弥合或弥合“现状”与“成为”之间的鸿沟的方法。通常，顾问会去公司所在地进行差距分析。这是一项分析，它确定业务的现有状态及其流程以及在安装适当的ERP软件之后的最佳情况。

在大多数情况下，该阶段的结果将生成一个非常详细的报告，该报告将概述组织的结构，拥有多少员工，其部门是什么，等等。在此阶段可能会确定一些定制点。请记住，如果在ERP系统实施中缺乏足够的GAP分析，则即使最好的解决方案也无法提供其声称的优势。

设计

设计阶段是实施的重要组成部分，重点是创建特定的系统配置，该配置将充分利用系统的优势并最大限度地提高企业获得的ROI。在ERP系统实施的设计阶段，项目团队和实施团队将共同努力，为新系统提出合适的配置。

公司应确保有一个涵盖业务所有领域的项目团队，以确保系统设计能够捕获实际需求。在此阶段表示不足是常见的陷阱。

发展历程

下一步是系统开发阶段。这是实施周期中最重要的阶段之一。在开发阶段，团队必须准备完整的系统，以便系统可以上线。该实施阶段包括许多活动，例如完成所有必要的自定义，编写用户培训手册以及导入所有数据。

如果设计阶段执行得当，这主要应意味着只需很少的自定义代码即可进行配置。公司必须确保项目团队有足够的时间进行这项工作。这是因为许多ERP部署由于人员不足或不足而受到挤压，这意味着以后会遇到麻烦。

公司应该寻求微调所需的内置过程和功能，以提供期望的结果，而不是编写代码。如果在实施的这一阶段认真处理，就有可能在初始阶段解决大多数冲突并继续前进。

培训与测试

在公司完全部署软件之前，用户测试通常是最接近实际测试的东西。在此ERP实施阶段，组织中的特定用户将在与旧软件并行的新ERP软件上运行测试，以确保他们达到匹配或更好的结果。实施项目团队最好在测试数据库中进行实践，以确认所有信息都是准确的，最新的并且可以正常工作。

建议在测试数据准确性和完整性时运行实际场景。请注意，从用户的角度来看，测试通常是为了确定ERP软件是否按预期执行而执行的最终质量控制程序。测试阶段使团队可以确定系统的功能是否符合特定项目的预定义要求。

培训同样重要。如果人们不知道如何使用该软件，或者他们害怕或不愿意使用它，则它很可能会失败。请记住，不良的培训通常会导致较差的系统采用率。此外，用户必须从ERP实施的初始阶段就开始参与进来，以获得最佳结果。培训包括使用培训视频和手册以及软件供应商提供的其他培训。

培训是根据特定功能（例如销售，财务和市场营销等）完成的。根据请求，可以在现场或离线进行。

部署方式

在切换之前，公司需要一个上线的计划。测试阶段可以帮助公司消除大多数问题，但是如果其中任何一个对生产力至关重要，则业务可能不得不延迟部署。相比之下，对于较小的问题，公司可以选择上线，同时采用敏捷的方法来解决问题。请记住，在上线之前，团队将加载最终数据并进行验证。

最后，当一切完成后，项目将上线。值得注意的是，新的ERP软件将在不久的将来继续与旧的软件并行运行。

尽管同时运行新旧系统是一个聪明的主意，尤其是在出现在测试过程中未发现的问题或复杂情况的情况下，公司必须确保有一个确定的期限来淘汰旧系统，并且公司中的所有人关于转换何时进行的过程很清楚。运行并行系统可以使业务放心，并有助于确认没有问题。

维护与支持

请记住，ERP系统上线时项目不会结束。公司应该在可预见的将来计划支持和持续培训，以使所有员工都可以使用新系统。后续行动和支持将有助于确保第一个月底结算成功。

根据特定的合同，供应商可以继续进行持续的维护和支持，以确保软件产品保持良好的工作状态，并使企业享有应有的安心。

最后的想法

这些是关键的实施阶段，从项目计划到部署以及支持和维护。认真执行以下步骤，以确保成功实施ERP并避免常见的陷阱。

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