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2023-06-01
ERP软件项目诊断的剖析
作为一家企业,您可能对自己想去的地方很了解。使命,对您的发展和目标的精确构想构成了任何项目的基础。
然而,在定义您需要处理的要素时,它可能会变得复杂,以便您可以针对所需的任务进行定位,以确保您的项目满足既定需求并为公司带来增值并实现盈利。因此,制定具体可行的行动计划是任何项目的关键阶段,因为它决定了项目的成功。这就是项目诊断的用武之地!
定义
推出项目时,无论大小,都必须采取某些步骤:诊断,分析和实施。
但是诊断与分析有何不同?
首先,项目诊断被定义为任何项目的第一阶段,并且要比项目分析早得多。这是项目方法论的第一阶段。它着眼于项目的整体环境,并明确指定了初始情况。然后,您可以确定业务的各种需求。因此,它可用于识别您的业务需求中的哪些(在您的所有想法和请求中)是真实的,并将极大地改善您公司的绩效。您可以使用项目诊断来存储不太紧急的需求或那些不会给您的运营带来任何真正附加值的需求。
因此,项目诊断与分析不同,因为它具有较高的特征。它使您有机会看到完整的图片,而不必陷入需要计划的任务的详尽描述。结果,您可以准确地了解应该在解决方案中实施哪些自定义,以及该解决方案将给公司带来哪些影响和优势。
进行项目诊断具有许多优点,包括:
对您的项目和预算进行非常精确的估算;汇报当前状况;评估过程和制定方案;切实地确定您的需求,从而使您能够围绕真实需求而不是虚假需求来集中项目;有效管理问题和期望;从某种意义上说,项目诊断可以以比分析更低的成本来构成可行性研究,在某种意义上,您首先需要确定所需的解决方案才能实现目标。它使您可以更好地定义优先级;您将获得所需的概述,以更好地确定项目合作伙伴和参与者。
什么时候需要?
将项目诊断视为完善配方所需的原料和材料清单。项目诊断使您可以列出准备自己喜欢的食谱所需的元素,而分析则逐一列出列出的每个元素,并描述如何准备,切割或烹饪它们。显然,列表和方法都是必需的!
因此,需要进行诊断以提供完整的分析。与所有诊断一样,您不应将解决方案应用于不确定的问题。
如果您已经完全了解您的业务需求,并且知道哪种解决方案可以提供帮助,则可能无需进行诊断,因为您已经有了成分清单!在这种情况下,您可以跳过诊断阶段并开始分析。
综上所述,对于想要获得尚不精确需求的精确预算的客户而言,项目诊断是理想的方法。
有效地诊断项目需求
该诊断由三个分析会议组成,具体取决于公司的规模和复杂性,这使Gestisoft能够准确确定将要提供给您的工作计划,并验证所提出的解决方案是否确实且确实适合您的需求。
您需要将其他产品集成到您的解决方案中吗?您是否需要自定义解决方案的某些配置?在诊断过程中将回答所有这些问题以及更多问题。这将导致您需要详尽分析的元素的详尽列表。
诊断的交付(通常称为工作陈述)列出了需要执行的不同定制和配置,将要添加和配置的模块,已确定的风险以及缓解方法。您将获得包含所有项目任务的详细工作计划。
工作计划本身是定义所需的变更和期望管理活动以及相关成本的出色工具。此外,您将能够通过诊断过程中确定的指标来定义项目所带来的优势。不可否认,预算在项目中始终起着举足轻重的决定性作用!
实际上,在此阶段中,您需要进行高级别评估,其中应包括:
将您的项目与已经实施的其他类似项目进行比较,以了解所采取的措施及其影响;文献研究;与主题专家会面;简要概述项目的各个阶段。
因此,正确执行诊断是进行出色分析的最佳可能基础。由于您已经确定了需要进行工作及其改进的问题或要素,因此您将可以更好地解决分析阶段并确保在实施ERP软件项目时取得巨大的成功。
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