您需要了解的有关ERP软件及其功能的所有信息

您需要了解的有关ERP软件及其功能的所有信息

我们必须说，在技术上，很容易理解理论而又不真正了解实践方面。我不知道是因为理论吓人，还是因为我们并不总是花时间证明创新和软件的好处，但是我觉得更多地谈论它可能是一件好事。

即使许多人知道ERP的定义，但绝大多数人都不知道程序每天如何工作。这太糟糕了，因为我一直感到很高兴，如果公司知道ERP可以为他们做些什么，那么在魁北克或全世界，没有他们的公司就不会那么多。

是的，ERP功能令人印象深刻。因此，为了帮助您熟悉企业资源计划软件（ERP）的实际方面，我决定对所有模块和功能进行一些概述。您会看到软件可以遍及公司的各个领域，以帮助您提高生产率并保持竞争力。

但是首先，什么是ERP软件？

可以将ERP定义为企业的资源计划软件。这意味着它是一个独特的解决方案，它集成了许多APP，功能和模块，可为您提供复杂的业务构想，同时还能优化其所有流程。通常，在ERP中，您将找到以下模块：

财务管理供应管理制造业项目管理

您甚至可以找到其他APP，例如用于销售和市场营销，业务分析，人力资源甚至客户管理的CRM模块。

尽管CRM更加侧重于客户关系管理及其周围的一切，但您可以期望在ERP中看到更广泛的功能。为什么？因为为了提供更全面，有效的解决方案，ERP希望在您业务的每个部门中为您提供帮助：从财务到供应链，甚至是营销。因此，您应该根据自己的需求和软件提供的内容来选择ERP。

ERP软件功能

ERP软件功能：财务管理

在理解和支持所有部门的业务时，财务可能是最核心的。在这里，客户的帐户与供应商的发票相符，并做出许多决定。

ERP财务管理功能-常规

因此，总的来说，在ERP中，您可以找到一个基本模块，其中包含所有通用功能以帮助您成立公司，并且除其他外，还可以过账到总分类帐，会计科目表，总日记帐，增值税设施，经常性收入期刊和源代码。

帐户明细表： 功能强大的财务报告工具，可以帮助会计人员和财务分析人员从会计科目表，预算，现金流量帐户和成本类型中提取最重要的业务数据，以用于财务报告中，以有效地监控财务状况。业务，并为业务决策者提供宝贵的意见。基本总帐： 此模块包括建立公司并将其过帐到总分类帐，会计科目表，总日记帐，增值税设施，循环日记帐和源代码所需的所有基本功能。分配：使用基于数量，百分比或数量的分配键将总分类帐条目分配到帐户，部门和项目的组合。基本XBRL：  从Microsoft Dynamics导航以XBRL格式导出文档，并将XBRL分类法从Internet，电子邮件或其他系统导入Microsoft Dynamics导航。整合：将公司整合到您的ERP中。这些公司可以来自一个或多个不同的ERP数据库或其他文件，您可以在此模块中导入和导出财务信息。延期： 设置延期模板，以自动按照预定的时间表延期收支。预算：  使用总分类帐中的预算。创建预算后，您可以打印余额以百分比形式显示预算的差异。变更日志：  您可以记录用户对数据库中数据所做的所有直接修改，但日志，销售订单和采购订单等“工作文档”的更改除外。公司间过帐： 在同一过帐过程中管理多个公司的会计。责任中心：  建立利润中心和/或成本中心。公司可以按特定价格出售与责任中心相关的商品。成本核算：  成本核算通过提供对运营，部门，产品和项目的预算和实际成本的可见性和洞察力，提供了一种控制公司成本的有效方法。基本固定资产： 跟踪固定资产，例如建筑物，机械和设备现金流量预测：  现金流量预测可预测公司的流动性（现金和其他宝藏头寸）将随着时间变化。固定资产分配：  使用分配键将不同百分比的固定资产交易（例如购置成本和折旧）分配给不同的部门或项目。保险：  跟踪固定资产的保险范围和年度保险费，并轻松确定您的资产保险不足还是保险过度。维护：记录每个固定资产的维护和服务费用重分类：将固定资产或固定资产的一部分重分类-例如，从一个部门到另一个部门。您可以将一个固定资产拆分为多个固定资产，也可以将多个固定资产合并为一个固定资产。基本尺寸： 在总帐和ERP中的任何其他分类帐中添加其他尺寸，以便在使用分析工具时具有更大的灵活性 进阶维度：“进阶维度”为所有分类账中的交易提供了无限的维度。多种货币：  在整个系统中管理多种货币，包括应付账款和应收账款，总分类帐报告，资源和库存项目以及银行帐户

帐户计划，对总账的分配，XBRL导出，现金流量预测以及许多其他功能正在ERP中等待着您，无论是用于固定资产还是用于财务管理的一般需求。

ERP财务管理功能–现金管理

毫无疑问，最好的ERP提供了专门为您提供现金管理帮助的功能：银行帐户，电子支付，直接借记，支票书写，甚至银行帐户，购买和销售银行交易对帐。

银行帐户管理：  创建，操作和管理多个银行帐户，以满足您不同的业务需求和不同币种的需求电子付款和直接付款：  根据供应商文档创建付款建议，并以ISO20022 / SEPA格式生成银行付款文件，或使用银行数据转换服务为您的银行生成适当的电子付款文件。 收支银行交易记录的对帐：从您的银行以ISO20022 / SEPA格式发送的电子文件中导入银行对帐单数据，或将银行数据转换服务用于其他文件类型。银行帐户对帐： 自动对帐您的银行对帐单数据，以打开银行帐户分类帐条目并跟踪所有银行对帐单。支票书写： 为每个银行帐户生成具有唯一编号序列的计算机打印支票。

显然，财务管理是任何ERP的重要组成部分。因此，拥有完整的解决方案以获得管理公司所需的支持至关重要。

ERP软件功能：供应链管理（SCM）

无论是面向服务型企业还是零售公司，尤其是制造组织，供应链管理都是提高企业绩效和效率的重要模块。

ERP供应链管理功能–销售和应收款

供应链管理处理从销售（发票，折扣，价格，订单管理和运输）到库存的所有事务，以全面了解您的制造。通过将您的ERP与这些任务相信任，可以轻松地使制造工厂确信您将始终拥有满足订单和高效交付所需的一切。

备用收货人：设置多个收货人 地址，以容纳除主要营业地址外还有多个可向其发货的站点的客户。基本应收款：   设置和维护客户表。在日记帐中进行销售交易并管理应收款；注册客户并使用普通日记帐管理应收款。日历： 设置带有工作日和非工作日的日历。为客户，供应商，位置，公司，货运代理服务和服务管理设置分配基本日历，并根据需要进行更改。广告系列定价：  使用与特定广告系列相关的销售价格和销售线折扣。订单承诺： 根据商品的当前和将来可用性，向客户承诺准确的订单发货和交货日期。销售线折扣： 管理灵活的商品价格折扣结构，以区分与单个客户和客户组的特殊协议，并受诸如最小数量，计量单位，货币，商品种类和时间段等参数的限制。销售线定价：  管理灵活的商品价格结构，以区分与单个客户和客户组的特殊协议，并受诸如最小数量，计量单位，货币，商品种类和时间段等参数的限制。销售发票： 设置，过帐和打印客户发票和销售贷记凭证。销售发票折扣：自动计算发票折扣。设置任意数量的发票折扣条款，包括一定的最低金额，折扣百分比和/或服务费。销售订单管理： 管理销售报价，一揽子销售订单和销售订单流程。销售退货单管理：  使您可以创建销售退货单，以便可以为客户赔偿错误或损坏的物品。可以根据销售退货订单接收项目货运代理：  设置多个货运代理（例如UPS，DHL，外部运输公司或您自己的运输公司），并将其服务（快速，通宵，标准）与运输时间相关联。销售税：  计算销售税并为每个客户和供应商设置单独的税区。

ERP供应链管理功能–采购和应付账款

此外，与您的应付给供应商或运输到分销的付款远程相关的所有事情，ERP都会从头到尾处理供应链中的所有事情。这样，您将在ERP中找到处理订单退货，基本发票，产品远征甚至订单管理或折扣的功能。

备用订单地址： 设置多个地址来管理来自供应商的订单，这些供应商除了主要营业地址外，还有多个站点可以从中运送订单。基本应付账款：设置和维护供应商表，在日记帐中过帐 采购交易，以及管理应付账款。直接装运直接从供应商到客户实现订单的出货量，而不必实际库存产品库存，同时仍保持跟踪的订单成本和利润。采购发票： 设置，过帐和打印采购发票和采购贷记凭证。采购线折扣：根据最小数量，计量单位，货币，项目变式和时间段等参数，管理您与各个供应商协商的多个项目购买价格折扣。购买发票折扣： 自动计算发票折扣。对于不同的供应商，折扣可能会有所不同，具体取决于发票的大小，不同的最低金额（也使用不同的货币）和费率会有所不同。采购线定价： 根据最小数量，计量单位，货币，物料变式和时间段等参数，管理您与各个供应商协商的多个物料采购价格。采购订单管理：  管理采购报价，总括订单和采购订单流程。采购退货单管理： 创建采购退货单，以补偿您自己的公司的错误或损坏的物品。然后可以从采购退货单中挑出项目。申购管理：  使用“申购工作表”使供应计划过程自动化。根据物料的当前和未来需求和可用性以及各种计划参数（例如最小和最大数量以及重新订购数量），生成通过购买和转移来补充库存的最佳建议。

ERP供应链管理功能–库存和仓库管理

最后，如果没有仓库管理模块，该系统将永远无法完成供应链管理系统，该模块允许您按物料或箱柜管理订单。使用这样的工具，您应该能够自动在仓库中输入数据，并使数据流变得更容易。

分析报告：  为公司决策者，尤其是对销售，购买和产品组合管理负有整体责任的决策者，提供一种有效而灵活的方法，可以从系统中获取有意义的信息，从而为日常决策提供依据替代供应商：管理从多个不同供应商处购买同一商品。设置项目的替代供应商，指定特定供应商用于交付该项目的典型提前期，并将该项目的价格和折扣协议与每个供应商相关联。基本库存：设置库存中包含的 物料，并指定其计量单位，成本核算方法，库存过账组，单位成本和价格以及其他属性。箱：  通过将物料分配到箱（仓库逻辑结构中的最小单位）来组织仓库。 周期盘点：管理周期盘点，这是一种用于验证库存记录数据的基本方法，可用于维护和提高库存准确性。物料预算：  在客户，供应商和物料级别以及数量和数量上制定销售和采购预算。物料费用：  管理物料费用。将附加成本要素（例如运费或保险费）的值包括在项目的单位成本或单位价格中。物料交叉引用：  根据您自己以外的物料编号，快速，准确地识别客户订购的物料。物品替代：  链接具有相同或相似特征的物品，这样，如果客户订购了不可用的物品，则可以提供替代物品并避免失去销售。物料跟踪：   管理和跟踪序列号和批号。手动或自动分配序列号或批号，并从单个订单行条目中接收和运送具有序列号/批号的多个数量。项目类别：  使用项目类别将项目分组为层次结构，您可以定义自己的自定义类别，并为每个类别分配属性。物料属性：  使用物料属性可将自定义数据（例如颜色，制造国家/地区，尺寸或产品尺寸）添加到适用的物料，以补充内置的全局物料字段。装配管理：  指定可销售物料，原材料，子装配和/或资源的列表，作为包含成品或套件的装配物料清单。地点转移：  跟踪库存从一个地点转移到另一地点的情况，并说明运输中和各个地点的库存价值。多个地点： 在多个地点管理库存，这些地点可能代表生产工厂，分销中心，仓库，展示厅，零售店和服务车。非库存商品：  向客户提供的商品不属于常规库存，但您可以一次性从供应商或制造商订购。拣配： 使仓库工作人员可以根据已下达的订单创建拣配。收货： 使仓库工作人员可以从已下达的订单中创建收货标准成本工作表： 标准成本工作表为公司的控制员提供了可靠而有效的方式来维护准确和最新的库存成本。库存单位：  管理库存单位（SKU）。具有相同物料编号的相同物料可以存储在不同的位置，并在每个位置分别进行管理。仓库收货： 使仓库工作人员可以从收货创建收货。仓库发货： 使仓库工作人员可以从发货中创建拣配。

仓库管理系统

先进的仓库管理系统：  在垃圾箱级别管理物品。接收物品并将其放在垃圾箱中；根据放置的模板从垃圾箱中拾取物品；并根据区域和垃圾箱排名选择项目。使用用于优化空间使用和拣选过程的报告在垃圾箱之间移动项目，或手动移动项目。自动数据捕获系统（ADCS）：  自动捕获数据。即使在繁忙的环境中，也要保持数据的准确性。 箱柜设置：通过定义仓库布局以及架子，立柱和架子的尺寸，可以轻松地设置和维护箱柜；通过定义每个容器的限制和特征来设置和维护您的计划参数。内部  拣货和下达订单：出于内部目的创建拣货和下达订单，而无需使用源单据（例如采购订单或销售订单）。

ERP软件功能：制造

在谈到ERP时，我们经常讨论与资源计划，财务方面或仓库和库存相关的功能。但是制造业呢？对于许多企业而言，这是技术可以真正帮助您实现重大目标的地方。

您会找到所有工具，可使用物料发票和基本物料订单来帮助制造产品。有时，您会发现一个敏捷的制造模块来简化流程。

而且由于ERP在所有其他方面都是计划工具，因此找到可以帮助您进行基本供应计划，需求预测，销售以及库存预测的工具是很自然的。

ERP制造功能–基本制造

生产物料清单：  创建物料清单并计算标准成本生产订单：  创建和管理生产订单，并将消耗和输出过账到生产订单

ERP制造功能–  敏捷制造

敏捷制造：  此模块使您可以运行敏捷制造，供应计划和产能计划版本管理：  创建和管理制造物料清单和工艺路线的不同版本

ERP制造功能–供应和产能计划

最后，总是在计划方面，制造模型及其功能也可以使您使用覆盖基本能力的计划工具来优化生产能力。这最后一个将帮助您提高制造能力或添加机器中心，从而使您能够管理资源和工厂的产能。

基本供应计划：  根据需求计划物料需求，并支持主生产计划和物料需求计划。需求预测：此数据使系统可以计划和创建生产和采购订单，同时考虑需求预测以及可用库存水平和需求计划参数。销售和库存预测：  您可以使用“销售和库存预测”扩展获取有关潜在销售的深刻见解以及预期缺货的清晰概览。基本产能计划：  在生产过程中增加产能（工作中心）。设置工艺路线并在生产订单和物料需求计划中使用这些工艺路线。有限加载：  管理容量受限资源的有限加载。考虑到容量限制，因此分配给工作中心的工作不会超过在给定时间段内预期执行的工作量。机器中心：  机器中心旨在帮助您管理单个机器/生产资源的容量。

ERP软件功能：项目管理

由于您的ERP将帮助您提高生产率，因此它提供了项目管理功能，这些功能将通过您的日常项目管理为您提供真正的支持。从库存管理到订单制造，可能很难维护您整个工作日中众多项目的完整概览。

基本资源：  跟踪资源和价格。注册和出售资源，将相关资源合并为一个资源组，或跟踪单个资源。容量管理： 在日历系统中创建具有所需详细级别和所需时间的计划。多种成本：  管理资源和资源组的替代成本。成本可以是固定的，也可以基于额外的百分比或额外的固定费用。作业：  为具有多个任务和任务分组的作业创建计划。每个任务都可以有预算，并且可以在您需要的任何时间段内完成。时间表：  时间表是在经理批准的情况下进行时间注册的简单灵活的解决方案

这样，项目管理模块将使您能够通过遵循基本资源来真正规划对库存和人力资源的使用。它还将帮助您管理完成项目的能力，甚至获得资源使用情况的完整概述。最后，在此方法中，您将找到用于时间表管理，生产成本以及不同任务的工具，以有效地优化劳动力，从而生产出更多更好的产品。

ERP软件功能：销售，营销和服务管理

尽管许多人经常混淆ERP和CRM，但这两个程序确实包含了营销和销售功能。ERP通常会在活动管理和自动化某些任务（针对目标客户和销售）方面发挥更大的作用，而CRM则通过客户服务为您的客户关系提供支持。

因此，ERP的销售和营销模块应包含一些功能，使您可以管理营销活动。通过自动执行某些任务并在特定参数下组织广告系列，您的ERP可以真正帮助您创建有效的转化营销策略。

您的ERP可以链接到您的电子邮件系统，并帮助您更好地分类联系人，在适当的时间抓住机会并在需要采取措施时收到通知。

不得不说，有些ERP甚至可以将CRM集成到他们的解决方案中，或者为您提供大量的附加功能来处理服务管理，工作流和电子商务。

最后，ERP功能的强大功能甚至可以使用支持扫描和分类的工具来帮助您进行文档管理。该软件将使您能够快速追溯所需的任何信息。ERP将使您可以对文档执行大量操作，例如提取数据，对其进行结构化以及使链接至其信息的任务自动化。最后，ERP还可以帮助您建立清晰的流程，对进入ERP的文档进行分类，从而使您的团队摆脱多余的任务和错误。

您还可以从ERP软件中获得什么专家帮助？

显然，每个ERP都有其独特的功能套件，可以满足您的期望和需求。通常，我们可以期望找到业务分析和自动报告创建工具。

借助我们的人工智能，ERP完全有理由从新技术中受益并完善其分析。ERP还将通过产生您无需做出询问即可做出明智决策所需的结果，使团队摆脱繁琐的任务。

我们还可以在ERP中找到人力资源工具，以帮助我们跟进员工，保留与我们团队有关的所有信息的重要数据库，并让我们密切关注职位空缺及其求职者。这样的工具使您可以更好地跟进团队。

最后，还有一些语言模块可以简化您在加拿大这样的双语国家/地区的生活。具有将项目，描述和发票翻译成多种语言的能力，并且可以根据客户的喜好自动执行所有操作，在不冒犯客户的情况下开展国际业务变得容易得多。

那么，您现在更好地了解ERP的实践方面吗？我不知道您对创建无缝流程和减轻任务清单的功能和能力印象深刻，但是即使在这些年之后，我也始终如一。通过将此软件集成到您的企业中，并确保所有模块都可以相互通信，您将能够创建一种更加有机的体验，因为所有信息都在同一屋檐下交换。您将有机会运用全球视野来简化流程并提高效率。

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