应对ERP实施中的前6大挑战

应对ERP实施中的前6大挑战

当我在开始ERP实施之前与客户见面时，我总是想起这次我的朋友向我撒谎，说明我们一起加息的难度。在没有安全带的攀岩，气喘吁吁的时刻以及我真正以为自己不会活下来的两三集之间，我一直以为自己宁愿知道那天的期望。

这就是为什么我决定对与我合作的公司诚实的原因。不是因为不可能实施ERP，而且我们将无法生存。相反：因为，当我们想要成功时，必须做好充分准备以应对ERP实施中的问题和挑战。

这也是我决定准备针对ERP实施中存在的问题和挑战的6种解决方案清单的原因。因为不得不说，所以有很多。为了给您一个想法，以下是一个非详尽的清单：

如果参数没有很好地确定或过于动态，或者项目管理不当，实施可能会很复杂严格执行团队很难使用它掌握企业知识至关重要使组织或企业的某些流程适应软件至关重要持续维护是必要的解决方案可能很难更改：公司通常会陷入所选解决方案的结构中

有点头晕？当我第一次面对这座山时，我也有点。但是，您需要知道没有一个挑战或问题是无法克服的（正如我当天所学到的），即使没有奇迹解决方案，这6条实用技巧也将为您提供最大的成功机会，并为您实施ERP做好准备。

ERP实施问题和挑战＃1：建立（或澄清）组织的业务目标

如您所知，ERP是一种功能强大的工具，可帮助您确保业务盈利，优化业务流程并为团队的日常任务提供支持。但是，为了真正做到这一点，有必要拥有一个与您的业务目标以及流程紧密联系的ERP系统。

要到达那里，您需要与团队坐下来分析您的战略计划，短期和长期目标，同时检查您的需求。这些讨论将帮助您确定哪种解决方案最适合您和您的组织。

这就是为什么必须了解您的组织，其目标以及有关流程的需求的原因。这不是我们的第一名！

ERP实施问题和挑战2：关注ERP能够优化业务流程的方式

如前所述，ERP将负责您的不同业务流程以优化您的组织，因此可能是最好的。但是，要到达那里并能够选择最佳的ERP，您需要了解您的业务运作方式。听起来容易吗？

仔细查看每个过程，其组成，需求以及弱点或优点。您将更好地了解您的ERP可以为您和您的企业带来什么。这样，您的ERP便可以通过其特定的方式或个性化功能来适应您的方法。

但是，您需要记住，为了组织的利益，您的ERP可能会对您的流程产生一定的影响。它的内部运作可能会要求您重新考虑或修改某些工作方式，以便从其最大潜力中受益。

ERP实施问题和挑战＃3：确保了解后台

ERP影响着您的日常工作的最小细节，并且将极大地影响您员工的生活，不仅要了解您的目标和业务流程，而且还要了解整个团队中所需要的所有程序，这一点至关重要。综上所述，ERP将影响您的工作，业务的财务核心，供应链，库存，人力资源等等。

而且，如果说ERP不太合适，那是因为它认真考虑了您的生产力和效率方面的需求，并且可以确保不遗余力。因此，请确保选择并实施最适合您日常工作的ERP，除了知道您的员工每天如何完成工作以及如何使用应用程序，并确定是否应将其集成到其他方面，别无选择。 ERP解决方案以更好地支持他们。

如您所见，ERP实施面临的最大挑战和问题之一就是找到一种最适合您的公司，满足其利益并在最困难的时期提供帮助的百万分之一的解决方案。毕竟，ERP是一个盟友。为了确保您充分利用其潜力，它必须从头到脚都了解您的组织。

ERP实施问题和挑战＃4：计划培训（以及相应的预算）

另一个大的ERP实施问题肯定是它在企业中的成功率。如您所见，它是公司中随处可见的系统，如果它不适合您的组织及其流程，那么您的员工很有可能会拒绝使用它。

实际上，尽管ERP是减轻您的业务流程并优化效率的不可思议的盟友，但如果它不合适或不能很好地适应，它可能对您构成真正的障碍。如何预防呢？

首先，请确保精心完成前三个步骤，同时还要为软件的到来做好准备。您的团队将需要完全了解ERP的功能，应用程序和流程，以充分利用它的潜力，同时避免日常的挫败感。

这就是为什么我们认为，即使在开始实施实施之前，也必须有一个培训计划和预算，以确保无缝过渡并增加采用该软件的机会。

通过提醒自己该项目将需要学习曲线，并为团队提供所有必要的工具并为他们提供完成ERP所需的适当信息，您将轻松应对ERP实施方面的挑战和问题。

ERP实施问题和挑战＃5：准备数据以进行迁移，越早越好

我们永远无法承受如此之大的压力，但是您的数据只是对您的公司最重要的要素之一（如果不是THE要素）。有关客户帐户，订单历史记录，销售量，库存，发票，税金（以及更多）的所有信息，对于您开展业务至关重要。

没有他们，就不可能工作。面对现实吧。因此，当您必须实施ERP时，考虑将数据迁移到新软件很重要，因为它们是新软件的核心。

您必须将数据从现有数据库迁移到新的ERP软件。简单？并不是的。与从计算机到云的文件传输不同，您必须管理的数据包含敏感信息，非常重且无法在几个小时内重建。这就是为什么您需要可靠的方法和良好的支持的原因。

首先，要确保新系统高效运行，您的数据必须准确，完整和一致，这意味着在大数据迁移之前，您需要做一些清理工作。之后，您将必须制定数据输入的规范和程序，以便在正式实施并运行新系统后就可以面对新系统。

ERP实施问题和挑战＃6：得到ERP合作伙伴或集成商的支持

如果您以前没有像这样的过程的经验，那么ERP实施的道路可能会很困难而且很孤独。而且，由于在实施过程中需要跟上工作进度，因此与值得信赖的团队成员一起面对ERP实施方面的挑战和问题会更好。

ERP合作伙伴或集成商不仅在整个实施过程中为您提供支持，而且特别是在执行任务的过程中。通过具有许多类似项目的实施经验，了解所有ERP实施挑战和问题，并预测未来的困难时期，您的合作伙伴或集成商将知道如何指导您和您的团队成功实施。

此外，他们将是您在技术领域的盟友，并将牢记公司的本质，需求，期望和运营现实，以确保您的项目取得成功，并且不胜枚举！

您是否对ERP实施的问题和挑战感觉更好？因为计划，准备和专家支持会在这种情况下发挥重要作用。我们永远不会过分强调ERP是您未来的一项重大投资，其实施绝不会成为障碍。这就是为什么必须为ERP实施的问题和挑战做好准备的原因。

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