充分利用您的ERP系统

充分利用您的ERP系统

选择新的企业资源计划（ERP）系统时，您的首要业务是对业务流程进行全面分析。此分析将列出新软件要满足的操作需求列表。然后，您将有能力评估市场上的各种产品，并选择最能满足您需求的产品。

实施所选系统涉及匹配公司需求和软件功能。尽管此过程对与任何新ERP系统相关的大量时间和金钱投入产生的收益产生巨大影响，但有时会跳过该过程中的一个步骤。在对新系统及其所有功能进行了一段时间的熟悉之后，此步骤包括重新审查在选择阶段执行的业务流程分析。

现在是审查每个业务流程并提出问题的好时机：

为什么这样做呢？

答案常常是“因为我们总是这样做”。当主要关注的是“使之正常工作”时，许多内部业务流程是根据出现的情况动态开发的。这是完全正常的。当企业的日常运营陷入困境时，很难找到时间坐下来重新思考从A到Z的流程。尤其是当任何给定的流程涉及多个部门，并且一个部门的工人并不真正了解同事时在其他部门正在做。

出于以下原因，新ERP系统的实施是启动此类练习的最佳时机：

新系统提供了该公司以前无法使用的新功能，这为新的工作方式打开了大门。无论如何，实施任何新系统都需要进行更改，因此也可以利用机会引入流程重新设计所需的操作更改。

此练习需要技巧和考虑。人们倾向于认同他们习惯的过程。人们在质疑“他们的”流程时可以轻松地亲自处理它，特别是如果他们是首先设置它的人。

我已经看到一家定制产品制造公司只是在实施新的ERP系统后重新设计其管理流程，从而将交货时间缩短了两周。不仅仅是新的软件功能；在项目实施过程中，这很大程度上与流程的重新设计有关。

中小企业的结构是基于功能的：销售，生产，财务，工程。除总统外，没有人有权改革所有这些部门的程序。但是实施团队使用该项目作为授权来源，因为它影响了整个公司。

因此，不要仅仅寻找能够满足您当前需求的系统。寻找一种可以满足您的新流程和改进流程需求的流程。并且不要犹豫，请教您的顾问的专业知识：他们在实践过程中一直采用许多不同的做事方式，并且有足够的距离来为您提供有关流程的准确情况。这是最大化投资回报并从系统中获得最大收益的最佳方法。

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