b2b电商系统搭建的关键步骤与最佳实践解析,助力企业数字化转型
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2023-06-01
欢呼库存管理系统!
好消息!与您合作超过6个月的那个大新客户终于下订单了!您已经成功击败了竞争对手,并推广了高质量的产品和服务。恭喜成功!
现在,如果您想巩固这一重要关系并说服您的新客户他做出了正确的选择,则必须准备该第一笔订单的组装,制造或交付。时钟在滴答作响。您查询会计系统后,突然发现您没有所需的库存。没门!就在今天早上,您在仓库中看到最近交付的有问题的产品托盘。
再一次,您的管理系统未能让您知道实际情况。您必须强行进行或多或少的虚假交易,因为您知道稍后可能需要更正它。
低端企业管理系统通常在库存管理方面受到限制(例如,仅当输入供应商的发票时才发现库存可用)。这减慢了您的处理速度,经常迫使您多次输入信息并在系统外进行很多管理(幸运的是您有Excel!)。更不用说需要定期盘点才能清楚,准确地了解库存情况。
企业资源计划(ERP)系统使您可以直接在系统中对库存进行更全面的管理(很长的Excel):
您可以设置最低库存水平,因此不会因缺少库存而感到惊讶(系统随后会提示您下达补给订单)。您的仓库人员将能够使用您与供应商下的采购订单,从而使收货更加容易(无需重新输入数据)。通过将其发票金额与系统中已经存在的采购订单以及收到的数量进行比较,您将可以更加严格地控制何时向供应商付款(再见昂贵的错误)。一个好的系统还可以让您保留尚未从特定客户那里收到的特定订单的库存,这样您就可以确保将最重要的客户放在优先位置(您将获得更好的客户服务)。
能够使用相同的系统,其中每个员工都指出他负责处理的过程的哪一部分(采购,接收,应付账款,运输,开票等),可以实时为您提供准确的图片,并且可以避免提出要求,通常很紧急,类型为“您现在可以照看吗?我做不到……”
您当前的系统可能无法正确支持您的日常库存管理活动。集成的库存管理系统将迅速提高您的工作效率,实时为您提供准确的库存状况,并大喊大叫:欢呼进行库存管理系统!
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