掌握Excel条件格式设置,提升数据分析的效率与精准度
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2023-05-31
您的ERP项目会成功吗?
您的公司正在成长吗?恭喜,活干得漂亮!
现在,您已经建立了动力,您和您的团队每天使用的工具在交付货物时是否会发挥应有的效力,以随着您的成长为您提供支持?嗯,不太…
但是,您知道有更好的方法:您将使用集成系统(或市场需求的企业需求计划(ERP)系统)替换所有这些不同类型的软件!
所以,您的项目将会成功,对吗?当然可以...
当我们与业务经理谈论他们的ERP项目时,我们很少看到一开始就确定如何确定实施项目成功的人。ERP系统是包含众多组件的完整解决方案:会计,库存,仓库,制造,电子商务等。在与不同供应商的讨论中,您实际上将讨论很多要素和方面。您一开始就能部署所有内容吗?也许不吧!
因此,在谈论其他事情之前,请关闭办公室的门并问自己:未来的集成系统中我真正想改变的三件事是什么?只有3个,而不是12个!例如,每天获取我的详细销售报告(无需等待两天即可编译数据……),在与客户交谈时实时准备好库存水平(无需去仓库看看……)。 ,或能够计划采购,以便我可以按时生产并交付给客户(而不仅仅是希望我们庞大的Excel文件是最新的……)。
抓到他们了?完善。现在,通过这种新的工作方式,我每年将实现多少收益或节省?不确定?花时间从内部研究一下效率不足对您公司每年的影响。只是问问您的同事:您每周在这份报告上花费多少时间?我们的四个仓库管理员每个月需要多少时间盘点?缺货有哪些额外的运输费用?您会感到惊讶……
从一开始就为您的项目建立如此关键的成功因素的另一个优势是,它们将确保您在项目期间永远不会失去重点。通常,当您听到预算超支或迟到的项目时,项目管理是主要问题。(不要忘记计划一个人来负责您在项目期间的管理职责;该项目是一个团队项目,您可以在其中扮演另一个角色。)
最后,在项目结束后的6个月内,您将真正能够确定它是否成功以及您是否在新系统中实现了所需的价值(例如:花费在库存和采购上的时间)。其他活动使我们能够在8个月内使系统盈利。最重要的是,不要忘记进行此评估。
祝你好运!
PS –前三个改进目标本身并没有结束,而只是一个过程的开始,它将变成持续改进。由于您的公司随着时间的推移而发展,因此您的管理系统也必须随之发展。然后,您将能够为改进新系统设置3个其他优先级(该系统现已集成,因此具有很大的优势)。如果您在最初的实施过程中选择了合适的合作伙伴(您愿意与之合作的人),他们将为您提供清晰的图片,说明您可以从未来的改进中提取价值,从而为您带来成功您的ERP项目已经拥有的。
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