确保CRM项目失败的8种方法(第2部分)

网友投稿 278 2023-05-31

确保CRM项目失败的8种方法(第2部分)

假设您正在阅读本文,是因为您非常喜欢第1部分,并且迫不及待想看到接下来的内容,欢迎回来!

再次,我的目标是使人们对陷阱有所了解,以避免像许多人一样,如果您不想使您的CRM项目失败。第1部分提供了有关准备购买的见解,在这种连续性下,我们将解决实施过程。让我们开始CRM实施小组吧!

宇宙是在“大爆炸”中创建的,您的CRM不应该!

部署完美解决方案的愿望是自然而可以理解的。我相信,如何到达那里是有争议的,因为有很多方法可以做到。您今天实施的CRM可能与明天所需的CRM不同。市场发展迅速,竞争对手紧随潮流,您的业务也适应这些变化,因此您的项目也应如此。我认为您需要避免冗长的开发周期和每年数月的部署时间。想象一下,花一年时间部署解决方案,并在同一年内面临颠覆性的市场变化或组织重组。您根据当今的工作方式设计了解决方案,但客户的购买方式和竞争对手的销售方式却在瞬间发生了巨大变化–看一下在线购买量巨大时零售商店行业所面临的情况。我相信,按照计划进行多次部署(快速获胜)可以确保您的CRM能够顺应市场的需求。一年的线性部署越来越不重要。此外,人们希望快速启动并运行,并快速获得投资回报。

建议:可以有一个计划,以路线图的形式分解最终解决方案。通过在较小的阶段进行部署,为改进留出了空间,并允许解决方案的不同迭代。让您的解决方案适应市场的需求,或者组织在部署过程中决定采取的任何方向,做出反应并做出调整。寻找可以在敏捷环境中工作并尽可能避免线性老式部署的集成商。

不遵守计划

与更严格的解决方案(例如以标准化财务和运营模板以及工作流为基础的ERP(企业资源计划))不同,好的CRM解决方案具有标准功能。但这不是选择CRM的原因。好的CRM可以提供高度的灵活性,并且可以量身定制以执行任何操作。我的意思是这就是为什么保持原始部署计划的进度非常重要的原因。由于良好的CRM提供的剪切可能性,典型的“因为我们在这里,也可能会这样做”变得很有吸引力,但实际上很快变得昂贵。您已经花了很多时间来确定自己的差距,目标和成功指标,这是有充分的理由的,因此请坚持执行计划。例如,如果您要部署销售自动化,则不要仅仅因为可以就进行中间的营销自动化。您需要监视您的团队,以确保在旅途中不会添加任何低价值的功能。将这些(更改请求)保留在下一个日期。

建议:在第1部分中,我详细介绍了如何确定您的需求,目标和痛点集,从而使您能够确定解决方案/部署的期望。与公路旅行非常相似,如果您设置了最终目的地,并决定沿途改变路线,则最终到达时间将受到影响,并且旅行费用也会受到影响。避免沿途使用计划外的功能使您的部署混乱。

低估你的努力

成功的部署将需要您内部团队的大量努力。是的,您的团队。成功的项目与失败的项目之间的区别就这么简单–不要退缩和放松。将此部署视为一场拉力赛(尽管这不是一场竞赛),您,飞行员和集成商(副驾驶)将在这里共同努力,以取得胜利。我见过一些项目,客户将两只手放在方向盘上,集成商提供了所需的指导,以防止沟渠的末端,而其他情况则相反。最后,它取决于您的舒适度和内部专业知识。

但是,无论哪种方式,CRM项目都需要在各个方面付出很多努力。您需要致力于一个内部项目结构,并确保您的团队将花费所有时间来了解这一点。凭经验说,如果您不准备做所需的事情,并奉献所需的时间,只需将项目放在储物柜中,直到可以为止,因为您正准备去那个沟渠!日常活动是不可避免的,但这不是借口。计划您的资源可用性,让他们投资所需的时间。您最后想要的是一个不鼓励/讨厌该项目的项目团队,而解决方案提供商则将您所有的钱都花在其他项目管理任务上。听起来很极端,但确实如此。

建议:您需要花时间进行指导会议,需要释放内部项目团队的时间,并且需要确保内部项目经理遵守截止日期。雇用更多人员,必要时减少工作量,但不要期望获得相同的输出。这不像往常一样。一个项目最多可能需要花2-3周的时间才能完成某人的工作,持续8到12周。不要低估工作量,您可以期望解决方案提供商每天投入一天或更多的时间来工作。避免与合作伙伴说CRM项目很容易,因为事实并非如此。

确保CRM项目失败的8种方法(第2部分)

采用您的CRM

项目的最终目标是要采用该解决方案,并使其永远为您的团队所喜爱。您希望您的团队从根本上照顾孩子,就像对待孩子一样。我知道有多种方法可以使某些东西被采用,而且这个主题比本文要重要得多。对我们有用的一件事是让最终用户参与进来,因为他们经常被忽视。我并不是说– 将权力交给最终用户!但是在过程中考虑它们,它们将成为成功的要素。

因此,建立一个CRM忍者团队,由精通技术的人组成,这些人被视为他人的领导者。在CRM忍者队有两个目的。第一个是防止主要解决方案的推出不符合最终用户的期望。第二个是传播对这种解决方案的渴望,就像病毒会在僵尸电影中传播一样。没有人可以幸免。

你怎么做到这一点?简单。在设计和/或测试阶段,从他们收集有关导航,任务ABC所需步骤,表单布局和总体可用性等方面的反馈。听,并根据需要进行调整。另外,询问他们理想的功能。说NO给他们。如果他们提出了增值业务案例,那么您可以考虑。在解决方案的感受上给他们声音和选择。

建议:管理层可以强加员工将需要使用新的解决方案,但不要对他们强加任何解决方案。组建CRM忍者团队,对其进行测试,倾听他们的言论,监控他们,同时让他们发挥创造力,调整音调,然后扩大规模,推广到更大的群体。查找最终用户的内容,并将其作为计划的一部分。请记住,CRM是一种工具,可以帮助组织实现其目标,并且目标是通过个人(最终用户)来实现的,并使其得以实现。

结论

总之,还有许多其他步骤可以避免。我希望这些观点可以帮助您避免此类失败。在明年的过程中,我将更详细地探讨其中一些主题。我希望这对您的CRM事业有所帮助,因为一个成功的项目将对您的组织产生巨大的积极影响。

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