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2023-05-31
什么是购买协议?
什么是购买协议?
采购协议是一种合同类型,概述了与商品销售有关的条款和条件。作为买卖双方之间具有法律约束力的合同,协议通常与买卖商品而不是服务有关。它们涵盖几乎所有类型产品的交易。例如,在房地产中,购买协议概述了所有权转让的购买价格和其他条件。您可能还会听到它们被称为购买合同,购买和销售协议或销售合同。
一般而言,购买协议在购买价格高于$ 500时使用,但是它们也可以用于较小的交易。它们可以用于各种行业,并且在房地产,电信等领域很常见。
如果您的公司要购买或出售商品,则购买协议将作为交易记录。这对于更复杂的交易特别有用。在复杂性方面,它可能涉及多个方面,例如付款条件或货物交付。在货物交付之前和付款之前,买卖双方必须签署购买协议。除非双方签字,否则它不具有约束力。
如果要处理较简单的交易,则可以使用较不复杂的文档,例如销售单或收据。这些通常与货物的转移和付款一起给出。例如,如果您的公司正在购买一台计算机,那么收据可能就足够了。但是,如果您的公司正在购买多台计算机,并且货物将在一段时间内交付和付款,则购买协议是更合适的选择。“采购协议与采购订单不同。采购订单是购买商品的要约,协议是购买的承诺。”
如何使用购买协议
买卖双方都可以准备购买协议。像任何合同一样,它可以是一方在正常业务过程中使用的标准文件,也可以是几轮来回谈判的结果。如果在标准协议之外商定了其他条款,则可以将其添加到购买协议附录中。
除了创建一个完全涵盖销售所有方面的协议之外,至关重要的是,该协议还必须由具有法律约束力以约束合同各方的个人签署。如果任何一方是个人或作为独资经营企业的人,则该人必须是签署协议的一方。如果您与另一种类型的业务实体合作,则该协议需要由公司的管理人员或董事,有限责任公司的经理或成员,或合伙企业中的至少一个合伙人签署。
购买协议的类型
采购协议通常以买卖双方接受的采购订单开始。采购订单是买方到卖方的请求,用于指定他们想要的订单详细信息。当卖方接受订单时,它就是具有约束力的合同–购买协议。
采购订单有四种主要类型。它们之间的区别主要是基于发出订单时知道多少信息。四种类型是标准采购订单,计划采购订单,一揽子采购订单和合同采购订单。
但是,除了这四种主要类型之外,您可能会发现项目合同的类型几乎与项目数量一样多。与大批量或高频供应商打交道时,通常最好使用总括采购订单(BPA)或不确定交付/不确定数量(IDIQ)合同。了解BPA和IDIQ之间的区别对于了解哪种购买协议正确以及何时正确是至关重要的。
采购协议应包含的内容
任何购买协议都必须至少包括:
买卖双方的身份,包括姓名,地址和电话号码对要购买的财产或物品的描述,包括数量进价销售类型有关如何及何时付款的条款有关如何,何时以及在何处交货的条款双方签字证人或寄售人的联系信息协议日期与满足各种要求有关的日期是否允许对协议进行修改或修订
购买协议通常会包含其他详细信息,例如:
必须或自愿支付的首付款或定金的任何金额卖方对财产或物品具有合法所有权的任何保证卖方对商品的质量或对买方预期用途的适用性和适合性做出的任何保证任何一方违约的后果任何法律要求的披露
协议必须充分阐明另一方的责任,这一点至关重要,因为如果您决定退出购买协议,则只有在另一方违反合同的情况下,协议才可能发生。
购买协议必须明确明确,以免对各个条款产生误解。它们通常比简单的购买收据或发票更复杂,因为它们通常详细说明了各方才能完成销售所必须满足的不同条件。
例如,就房地产交易而言,房地产购买协议可能描述:
采购协议反映了商品的性质和所涉及的行业。例如,钢铁的批发购买协议所包含的术语与您发现大量舰队车辆的任何商业购买协议所用的术语不同。
在线搜索购买协议模板或购买协议表格可为您提供多种选择,可在各种情况下使用。对于复杂的交易,使用全面的购买协议是一种良好的商业惯例。精心设计的文件可以确保双方都了解期望的内容,并帮助他们避免潜在的代价高昂的误解。
协议签署后,由律师对协议进行起草是双方最大的利益。如果您打算定期使用购买协议,请律师起草一份标准模板法律文件,您可以重复使用,并针对每个特定案例进行调整通常是最佳选择。
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