什么是会计科目表？会计科目表的定义

什么是会计科目表？会计科目表的定义

每次记录业务交易时，无论是新银行贷款还是来自某个客户的发票，都需要将其记录在正确的帐户中。但是，您如何知道将其记录在哪个帐户中？这就是会计科目表的来源。

什么是会计科目表？会计科目表的定义

会计科目表是一个组织中所有组织帐户的列表。如果该帐户用于在总分类帐上记录交易，则该帐户在此列表中。它为您概述了旋转或赚钱的业务的各个领域。主要帐户类型包括收入，支出，资产，负债和权益。

从事不同业务的公司的会计科目表将有所不同。与当地的披萨餐厅相比，一家大型航空公司的会计科目表中对飞机零件的引用要多得多。小型企业可能没有太多要跟踪的帐户，但仍会发现COA是快速概述其财务状况的有用工具。

会计科目表需要列出组织日常运作中涉及的所有科目，从而使正在查看它的任何人都能清楚地了解您的业务性质。一般来说，会计科目表会列出帐户类型，并简要说明该帐户，帐户余额和该帐户的标识代码。此信息通常以在公司财务报表中代表帐户的顺序来表示。

“会计科目表很重要，因为它提供了您的业务及其财务部分的地图。会计科目表设计合理时，它可以将组织中所有最重要的科目分离出来，从而很容易弄清楚哪些交易记录在何处。它允许做出更好的财务决策，提供公司财务状况的准确快照，并使遵循财务报告标准更加容易。”

资产负债表科目

资产负债表帐户之所以这样命名，是因为它们对于创建企业的资产负债表是必需的。资产负债表是最常用的财务报表之一。资产负债表帐户有三种。

资产帐户记录贵公司拥有的提供价值的资源。它们可以是有形资产，例如土地，现金或设备。它们也可能是无形的东西，例如软件，专利和商标。我说过，帐户既涵盖流动资产，也包括可以轻松转换为现金和固定资产的资产，或者不容易转换为现金或现金等价物的资产。

负债帐户记录了您公司欠的所有债务。责任账户的名称通常带有应付一词。应付帐款，应付发票，应付工资和工资税是常见的示例。非劳动收入代表另一种负债账户。这些通常是贵公司在提供服务之前已收到的现金付款。

您也可能会发现或有负债，或者其发生取决于特定事件的负债。或有负债基本上是潜在的负债，因为它们可能会或可能不会发生。例如，如果公司面临诉讼，则取决于诉讼结果，它可能是也可能不是负债。

会计准则规定，仅当负债很可能且有可能合理估计金额时，公司才需要记录或有负债。或有负债的例子包括产品保修和诉讼。

从您的公司资产中扣除所有债务后，权益账户代表了您的业务剩余。这些账目基本上衡量了一个组织对其所有者或股东的价值。所有者权益代表所有者拥有的公司数量，而股东权益代表股东拥有的公司数量。

损益表帐户

损益表科目用于生成另一种主要的财务报表，称为损益表。

损益表包含营业收入，营业支出，营业外收入和收益以及营业外支出和亏损。

收入帐户显示公司在特定时期内产生的收入。这包括销售，利息收入和服务收入。退还商品的折扣和扣除也包括在收入中。

收入也可以分为营业收入和非营业收入。营业收入是指公司从其核心业务中获得的销售额，非营业收入是指公司从其他二级渠道中获得的收入。由于营业外收入通常不可预测或经常性，因此被称为一次性收益或事件。

资产负债表和损益表帐户之间如何相互作用很复杂，但是通常的规则是：收入增加了公司的权益和资产帐户，支出减少了资产和权益。

会计科目表上的参考编号

标准会计科目表中的会计科目是根据数字系统组织的。帐户结构的编号集，并为各种总分类帐帐户分配特定的代码。帐号通常包含三个部分，分别是部门代码，部门代码和帐户代码。

部门代码通常是两位数字，代表公司中的特定部门。因此，它仅在具有多个部门的公司中使用。单一实体公司不使用此代码。如果公司规模较大且拥有大量部门，则该代码将扩展为三位数代码，从而可以包含99个以上的子公司。

部门代码通常也是一个两位数代码，代表业务中的特定部门。

帐户代码通常是用于描述帐户本身的三位数代码。帐户分为主要类别和子类别。每个主要类别均以特定编号开头，并且属于某个类别的所有子类别均以主要类别编号开头。

例如，第一个主要类别资产以数字“ 1”开头。第一个帐户可以是现金，标记为100。第二个帐户可以是储蓄，标记为101。第二个主要类别，负债，以数字“ 2”开头，然后负债帐户的标记范围为200至299。第一位数字告诉您正在使用的帐户类型。

您的会计系统通常会为您分配这些数字，但是当所有操作都在纸上完成时，务必遵循这些命名约定，以使事情尽可能简单易懂。

调整会计科目表

您可以在一年中的任何时候随意添加帐户，但是需要等到年底才能删除旧帐户。如果您在年中删除帐户，则可能会使您的帐簿混乱。

假设在年中，一家餐厅意识到其业务在披萨酱上花费了更多的钱，因为新的厨师在混合时会不断弄错配料的比例。餐厅可以决定为比萨饼酱创建一个新帐户，而不是将其记录在食品费用帐户中。

为此，首先，将新帐户“ Pizza Sauce”添加到会计科目表中。然后，进行调整输入以将已经记录在食品费用帐户中的所有比萨饼酱费用移动到新的比萨饼酱料费用帐户。如果餐厅到那时为止已经在披萨酱上花费了2,000美元，那么您要做的就是从披萨酱帐户中扣除2,000美元，并从食品费用帐户中扣除2,000美元。

会计科目表的结构

会计科目表是一种灵活的财务组织工具，因此每家公司都可以并且将根据许多独特因素（例如业务量，业务性质以及需要外部各方参与）来开发自己的COA。公司财务信息。通常来讲，资产负债表科目之后是损益表科目。

一些组织还可能以这样一种方式来构造其会计科目表，即部门分别列出各种费用，每个部门都有自己的一组费用科目。

无论如何完成，COA对于正确的财务报告和记录保存都很重要。当需要归档和缴纳所得税时，使用COA可使簿记员和会计团队更轻松地为您处理事务。

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