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2023-05-31
如何实现供应链弹性?
希望在其供应链战略中建立最佳盈利能力和最小供应商风险的供应链经理在现代市场中面临特殊挑战。随着全球供应链变得更大,更长和更复杂,供应链中断已成为潜在灾难的日益严重的根源。因此,供应链的恢复能力(组织的供应链具有“顺风顺水”的能力和在突发事件发生时执行应急措施以保护生产和利润的能力)是许多供应链管理专家的工作之一。
了解供应链弹性的重要性非常简单,但是如何真正实现它呢?这并不像您想像的那么难。借助正确的恢复策略和技术,您可以确保您的供应具有足够的灵活性和战略上的实力,足以沉着应对意外情况。
什么是供应链弹性?
尽管制定至少某种形式的计划来应对未知风险的重要性已与企业本身一样古老,但正如一句熟悉的格言所说:“希望最好,但是要最坏的计划。” 但是,对于当今世界上开展业务的人来说,寻找方法来了解什么构成供应链弹性,然后将其实施为更大的业务流程管理系统的一部分,对于维持竞争优势和业务连续性至关重要。
当代的供应链遍布全球,并且经常以多种形式遭受潜在灾难的影响,包括但不限于:
自然灾害政治冲突经济不景气战争恐怖袭击流行病
数据科学家划分全球供应链固有风险的一种方法是采用分叉模型,该模型根据潜在风险的类型,风险管理的方法以及所使用的采购类型来划分弹性采购。
在这种模型(称为两阶段随机模型)下,风险被认为是天生的随机因素,无论企业是依靠单项采购还是多项采购,都可以通过数据分析和战略决策来减轻风险。
研究发现,知情的企业采用协作方式进行供应链管理(即内部协作以及与供应链合作伙伴合作)在实现供应链弹性方面更加成功,很大程度上是因为对供应商绩效,法规遵从性和其他数据的透明度更高。
看来,在供应链管理方面,确实可以预先警告。
但是,发展一种可以使灵活性和前瞻性成为可能的供应商关系需要付出努力。没有一个用于预测和消除所有风险的魔术方法,但是积极追求弹性可以为组织的供应网络克服干扰提供缓冲。
像个人一样,企业通过坚持不懈和从意外中“反弹”的能力来展现韧性。在一个人中,这种韧性可以通过运动员从严重受伤中恢复过来并展示出相同甚至更高的技术水平来证明。对于组织而言,恢复力可以通过其从中断中反弹并返回(或超过)服务,生产,订单履行等预期绩效水平的速度来证明。
传统上,弹性供应链的定义特征是通过避免中断来降低风险(特别是供应商风险,尽管与流程效率低下有关的及时风险,会计方法等也很重要)。但是,如今,供应链的弹性变得更加主动。弹性的供应链管理策略不是通过完全避免破坏来简单地降低风险,而是将破坏性事件视为流程改进和增强竞争优势的机会。
将曾经纯粹被视为灾难性的中断转变为改进机会,需要投入大量的时间和才能。确保组织的供应链网络具有冗余性和灵活性,以确保在不延迟生产,不中断必要的内部流程或破坏供应商关系的情况下减轻风险,这对初学者而言似乎很棘手。
此外,开发弹性供应链战略的组织应准备投资文化转型,因为弹性需要积极主动,重大流程改进以及有效的沟通和协作才能成功。对于仍依赖传统供应链模型,保守的成本/风险降低范例以及人工流程的“老派”公司而言,这可能证明是特别具有挑战性的。
着眼于这三个特征(冗余,灵活性和文化转型),您可以构建必要的框架,以构建整合数字化转型,将重点从储蓄和风险规避转移到价值创造以及积极转变所必需的复杂而通用的供应链环境破坏机会以获得更大的成功。
“如果原材料,零件或制成品的主要供应商遭受重大破坏,那么您的业务可能不仅面临灾难,而且面临破坏。”
建立真正有弹性的供应链
仔细研究建立供应链弹性的三管齐下的方法,我们发现行业领导者以关键方式解决了每个方面。
增加冗余
乍一看,冗余似乎是寻求在您的供应链风险管理模型中建立抵御能力时可用的最强大的工具。毕竟,您拥有的供应商越多,当因生态灾难而关闭了主要原材料的运输,或者在政治动荡或贸易取消后边界关闭时,可用于维护自己的生产和销售的应急计划的选择就越多协议。
冗余还使您能够保留更多库存,以弥补长期的延迟或中断。但是,必须说,在建立弹性所需的三个方面中,冗余是最简短的用途,并且会产生大量费用。
这些费用的大部分来自简单地将多余的库存作为安全库存进行管理。专门用于跟踪和维护此清单的时间,空间和精力,以及利用该清单的应急计划,可能会迅速产生成本,这本身可能就是一场灾难。
并考虑以下问题:您的公司不仅必须为购买的安全存货付费,而且您还必须将时间,人员和费用等资源用于建立和维护与供应商中效用和价值都比较有限的供应商的关系关键供应商。
最终,在少量使用且在较大的库存管理框架中使用冗余时,冗余将为您的业务发挥最大效用,在该框架中,专注于效率,及时库存管理等将使您能够利用冗余的优势优点,同时最大程度地减少了潜在的麻烦。
增强的灵活性
像训练有素的杂技演员或体操运动员一样,灵活的采购组织可以通过灵活地执行适当的上下文响应来克服破坏性事件的负面影响。
为确保将这种灵活性“融入”他们的供应链管理流程中,企业应:
标准化和自动化工作流程和流程。除了使尽可能多的组件和零件标准化,标准化工厂和仓库设计以及记录正式的流程外,您还可以使采用灵活的“即插即用”方法更加容易。这样的系统可以轻松地在内部移动零件和组件,使员工根据需要加快关键流程的速度,并以最快的速度和效率将资源分配到最需要的地方。标准化对于供应链的灵活性至关重要。但是要实现流程自动化-特别是在先进技术工具(例如人工智能(AI),深度数据分析和软件机器人)的支持下-可能是创造价值和收回支出的更大来源。将采购软件解决方案与供应商管理模块一起使用可以发挥所有作用。流程自动化通过以计算机控制的速度,准确性和效率对耗时的大批量流程进行标准化,从而提高了灵活性。它们还允许更有效地使用并发过程,而不是顺序过程。基于云的集中式数据管理使您可以开发和管理具有共享依赖关系的复杂流程,这些依赖关系可以一起运行,而不是形成队列。例如,将您的供应链管理与销售,设计和市场部门联系起来,您可以基于有限的或变化的物料可用性快速开发和执行产品更改,更新客户并仍然满足需求。数据分析可以帮助您的供应商管理团队开发出应对各种中断的突发事件,并优化您的供应链,以确保最大的覆盖范围和最小的供应商膨胀。这些相同的分析还可以实时监控供应链中的所有流程,从而通过共享创新和增长机会,实现更明智的总体战略采购,以及更主动的购买和更强大的供应商关系发展。最后,自动化流程会带来从收益到效率和准确性的价值,同时仍允许您的团队使用诸如现货购买之类的工具,即为当天购买的商品支付市场价格。优先考虑供应商关系管理如果原材料,零件或制成品的关键供应商遭受重大破坏,则您的业务可能不仅面临灾难,而且面临破坏。作为贵公司生产的重要组成部分,您的主要供应商绝对值得花费时间和精力来持续取得成功和可用性。尽管并非每个供应商都可以成为关键供应商,但您的下层和临时供应商仍然代表着建立关系的重要机会。您对供应链的了解越深入,越亲密,团队就可以更好地识别和解决风险敞口,以免其陷入灾难。与流程自动化一样,确保您的采购和供应链软件解决方案具有一流的供应商关系管理工具可以证明是非常有用的。实时获取所有供应商数据,诸如供应商仪表板和门户之类的工具,以及将软件环境与最重要供应商的软件集成在一起,您将拥有必要的商业智能,不仅可以发现潜在问题,还可以发现潜在的商机。与准备不足的竞争对手相比,进一步的增长甚至竞争优势。
文化转型
诺基亚,戴尔和美国海军等公司有什么共同点?对供应链弹性的共同奉献。所有这些组织都将某些标准集成到支持战略性和弹性供应链的组织文化中,包括:
提供教育,工具和培训,以确保能够完全接受,以不断改进,灵活并以创新方式应对所有有关方面的意外挑战。通过应对实际干扰制定了战术和战略对策。员工,管理层和供应商之间的持续,透明和协作式沟通。赋予所有利益相关者根据与中断有关的信息采取行动的权利,并启动应急流程,以保护业务连续性和竞争绩效。
您的供应链弹性如何?
当出现中断时,您的企业会崛起以应对挑战,还是发现自己处于困境中?实现供应链弹性是一个复杂而具有挑战性的过程,但是对于那些愿意投资于支持它的技术,技术和文化变革的公司来说,这绝对是可能的。优先考虑供应链中的弹性,并确保您的组织已准备就绪,但仍会继续努力。
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