资本支出与运营支出之间的区别是什么？

资本支出与运营支出之间的区别是什么？

对于各种规模的企业，健康的资产负债表取决于对收入支出的仔细管理。特别是两类支出，称为资本支出（CAPEX）和运营支出（OPEX），对组织的整体财务状况特别重要。

清楚地了解了这两种支出类型之间的区别之后，采购和应付账款（AP）专业人员可以共同努力，确保在确保准确和完整的财务记录的同时，每花费一美元获得最佳回报。

资本支出与运营支出：概述

在探索如何最好地处理CAPEX vs OPEX问题时，首先必须了解每种支出类型如何影响您的会计流程，所得税（包括税收减免），现金流量和底线。

资本支出（CAPEX）

也许这是一个将原材料转变为新产品的新生产工厂。也许这是整个部门的新计算机价值。甚至可能是升级后的运输工具车队，用于将成品运输到您的分销商和客户。无论如何，超出与公司运营相关的日常支出的采购都属于资本支出的标志。

资本支出类别中的购买通常规模大，价格大或两者兼而有之。他们还将在购买日期后数月，数年甚至数十年内继续使用，这使它们成为固定资产。资本支出既包括新资产，也包括过去购买的现有资产的改进。

新资产和升级/改良资产的账面价值或分配给公司资产负债表上资产的价值都将进行更新，以反映资产寿命期间的折旧，损坏，进一步改善等。

一般而言，资本支出在资产，“工厂，设备”下记为资产。这些购买还显示在公司的现金流量表的“投资活动”列中，以反映当前会计期间的前期资本支出。

随着时间的流逝，公司将收回这些购买的成本，价值和收入，这些价值和收入是由于购买带来的更高性能，更高效率以及其他未来收益所产生的。同时，资产折旧，将资产的总成本摊销到其使用寿命中。随着折旧，有形资产在每个会计期间都会损失其价值的一小部分。

尽管房地产折旧可能长达20年之久，但资本支出的折旧期通常在5到10年之间。

资本支出预算还可能包括以这种方式购买的商品的撤资（也称为撤资），通过出售或重新使用目的来收回价值并减少债务。资产使用寿命中的折旧与资产剥离尤其相关。

资本支出的示例包括：

生产设施和设备。改善和扩大现有设施。家具和固定装置。工具和硬件以及固定装置，包括计算机，数据中心和办公设备。软件土地无形资产（例如软件许可），知识产权（例如专利）等。

公司的资本支出类型将主要取决于其行业。

“在探索如何最好地处理CAPEX vs OPEX的问题时，首先必须了解每种支出类型如何影响您的会计流程，所得税（包括税收减免），现金流量和底线。”

运营支出（OPEX）

保持灯亮。支付您的员工。您的新产品系列的最新广告系列。这些都是运营支出的示例，这些支出使您的公司能够每天从事“经商业务”。

与资本支出不同，运营支出很常见，价格和规模都不同，并且在美国，发生的当年可从公司的应纳税额中扣除。

寻求优化运营支出的公司这样做是为了削减成本，而又不会对生产速度，产品质量，整体生产率或竞争优势产生负面影响。

运营费用的常见示例包括：

属于销售，一般和管理（SG＆A）费用的任何费用，包括：经理的薪水IT人员的薪水和费用市场营销，会计等工作人员的薪水工资税出租实用工具保险广告旅行开支电话和互联网广告销售和营销用品物业税销售佣金娱乐费位于生产区域之外的固定资产的折旧。

此外，可以将已租赁而非购买的物品（甚至通常属于CAPEX的物品）分类并记录为OPEX。这有助于现金流量有限的企业使用每月付款进行资本投资，并且仍可以在同一纳税年度中扣除项目的总（租赁）成本。

注意： 本地策略，过程和合规性要求会有所不同。在制定有关采购，会计和其他关键业务运营的内部政策和程序时，请始终咨询税务和法律专业人士。

通过自动化优化CAPEX和OPEX

无论管理哪种费用，您的采购和应付账款团队都将发现，借助由人工智能，云计算和流程自动化提供支持的全面采购系统，可以简化采购流程。

云服务简化了数据管理，确保每笔交易都透明，完整地记录下来，并可以从办公室和移动设备访问。流程自动化为审批流程和其他工作流程带来了AI驱动的速度，准确性和效率。您的会计团队可以将精力集中在更好的财务报告，分析和预测上，而不是像数据输入或追查异常这样的低价值任务上。

最重要的是，使用采购控制系统集成了采购和应付账款功能，以创建一个无缝的采购到付款环境，其中所有支出都是由最佳供应商以最佳价格和条款进行的，并且可以实时进行。分析。记录会自动更新，更准确的会计核算可以改善货源，并且通过协作和合作沟通可以改善供应商关系。得益于数据透明性和每次购买的易于审核的数据记录，以及轻松集成的折旧和其他相关信息，税务时间的麻烦也得以最小化。

控制您的业务费用

无论是新的小玩意系列生产工厂还是最新的促销钥匙串，您的业务所产生的每笔支出都可能成为公司价值和价值的来源。通过采取积极主动的方法来有效地管理资本支出和运营支出并投资正确的软件工具，您的公司将处于有利地位，可以最大程度地利用其资金。

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