应付帐款的上游和下游流程是什么？

应付帐款的上游和下游流程是什么？

从采购到付款流程（P2P流程）是每项业务的核心动力。货物和服务流入，而这些货物和服务的付款流出。洪流的最上游是采购，负责战略性采购，供应链管理和供应商关系开发。应付账款（AP）位于“下游”，负责确保按时支付供应商发票，避免滞纳金，并在可能的情况下获得提早付款折扣。这两个部门共同为他们支持的业务创造巨大价值并节省成本的潜力。

常识认为，上游流程是整体提高企业效率，盈利能力和生产率的主要驱动力。但是，并非所有企业都是一样的，同时寻求最大效率和投资回报（ROI）的公司也可以通过寻求优化下游和上游来激发数字化转型和增加价值创造。然而，归根结底，它是整合双方持有为企业寻找在现代全球市场竞争的最大潜力上游和下游工艺。

应付帐款的上下游流程

应付账款中的“上游和下游”概念是从生产中借用的，其中上游和下游的定义如下：

上游流程涵盖了收集生产所需原材料所需的所有活动。这包括原材料的采购，但不包括将这些材料实际加工为最终产品以供出售。例如，石油和天然气公司的上游流程将包括查找生产其成品所需的石油，并使用诸如提取井之类的工具进行提取。或者，一些公司可以在上游过程中直接从供应商那里获取原材料。下游流程涵盖了将上游流程中收集的原材料转化为成品进行销售所需的所有活动。这还包括将商品实际销售给消费者，商业客户或政府组织。与最终用户的直接联系是下游流程的标志。这不仅包括销售，还包括客户服务。继续以我们的石油和天然气公司为例，下游过程可能包括将原油转化为汽油，塑料和其他产品，将其出售给客户，并根据需要提供客户服务。

当谈到应付账款的上游和下游过程时，事情的运作有些不同。在AP上下文中，上游和下游定义如下：

上游过程与生产过程相似。采购团队专注于开发和优化供应链，制定战略性采购政策和工作流程，同时通过优化合同管理建立竞争优势。目标是通过建立有效，高效和以价值为中心的采购到付款流程的框架，优化供应商关系管理并获得更强的竞争绩效和盈利能力。下游流程也类似于生产流程，尽管在应付账款流程中，不是对石油和天然气进行提炼，而是对供应商发票进行对账和付款。应付帐款不是面向客户，而是面向供应商，它提供了重要的机会，可以通过及时付款，开具发票期间的有效处理以及将供应商数据和策略与买方自己的采购系统集成来丰富和扩展供应商关系。

通过合作，采购和应付账款可以利用资源的每个定向流所固有的潜力，作为全面的，价值驱动的业务战略的一部分。

“如果要从一个方向来驯服，那么付费采购之河可能会艰难。世界一流的采购和应付帐款组织已经意识到，解决优化的重要性不是解决“非此即彼”的问题，而是作为一个从两端进行改进并在中间开会的机会。

实现最高的P2P性能

如果您试图仅从一个方向来驯服，那么“ 付费采购 ”之河可能会艰难。世界一流的采购和应付帐款组织已经意识到，解决优化的重要性不是解决“非此即彼”的问题，而是作为一个从两端进行改进并在中间开会的机会。

在采用这种方法时，公司需要了解并实施对其P2P流程的三个关键修改。

1.合作而非竞争

从历史上看，采购和应付账款都是“独立”的，每个采购和应付账款都在结束P2P流程时没有与另一方进行直接的直接互动。但是在当今市场上，沟通和协作是必不可少的，特别是对于寻求拥抱数字化转型的公司而言。通过共享信息，制定战略以支持共同的目标以及协作改进流程，采购和应付账款都可以更好地为P2P流程做出贡献。

2.寻求价值，而不仅仅是储蓄

在很久以前的日子里，采购和采购助理都被视为必不可少的功能，充其量可以通过专注于节省成本来减轻他们创建的费用。但是如今，CFO意识到P2P流程是任何组织潜在节省和价值的金矿。简化P2P流程以实现最佳效率，投资回报率和速度，会产生连锁反应，这种影响会扩大到涉及每个业务部门的公司的每个领域，因为公司处理支出的能力不仅决定您的底线，而且还决定您的能力。制定战略并做出准确，有用的决策，寻求创新和增长机会，并有效竞争。

3.电子采购和AP自动化：双赢

创造价值始于在采购和采购之间建立最重要的桥梁。对于许多公司而言，这座桥梁的基石是基于云的全面采购解决方案，。将强大的电子采购（由人工智能提供支持）和流程自动化结合在一起，采购系统可以帮助您的公司在两个方向上建立价值：

创建一个共享的，基于云的集中式数据管理解决方案，该解决方案将您的所有采购功能与AP连接起来，并：与您现有的企业资源计划（ERP）系统，会计软件以及其他工具（例如客户资源管理（CRM）和市场应用程序）集成。便于实时捕获，组织，查看和分析所有支出数据，确保更准确的报告和预测，并提供可行的见解，以更好地制定决策。为采购商创建一个封闭的系统，该系统连接到合同管理，供应商关系管理和供应链管理模块，以确保始终使用正确的信息，并为购买的每种商品和服务自动提供最佳供应商。消除特立独行的支出，并打击发票欺诈和盗窃。改善现金流。使流程自动化成为每个工作流程的核心组成部分，并且：将基于纸张的手动工作流程转换为非接触式数字工作流程。消除人为错误和延迟。在不牺牲准确性或完整性的情况下加快每个工作流程。借助意外事件和自动警报，简化了申请/采购订单和发票的批准工作流程。使员工可以专注于高价值的任务，同时确保仍然有效地处理数据输入，三向发票匹配和基本的供应商入职。减少所有周期时间，并使AP能够获得更多的早期付款折扣，同时减少或消除滞纳金以及丢失或重复付款。通过清晰的沟通，诸如易于访问和电子发票的供应商门户之类的工具以及鼓励发展战略合作伙伴关系的协作方法，改善了供应商关系。通过提供丰富且易于访问的数据供应来转换上游流程，从而更轻松地构建更高效的流程，寻找原本不容易看到的机会，并开发由战略采购提供支持的业务战略。

不要随波逐流，同时优化上游和下游

顺畅的航行使您每天都可以拍出急流。从申请到开具发票再到最后付款，P2P流程的每个步骤都是改善您公司当前和未来成功的机会。通过优化上游和下游应付帐款流程，您将能够建立更好的供应商关系，为组织节省更多的成本和价值，并确保最佳的投资回报率和强大的底线。

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