什么是间接采购？

什么是间接采购？

从历史上看，从事工业经济的采购团队将大量的时间，才能和精力用于优化直接采购。过去，这具有良好的商业意义，因为直接材料对关键业务流程（尤其是供应链管理）和利润产生最大的影响。

但是，今天，大量的采购专业人员正在重新评估其采购策略，以更好地与现代经济接轨。在这个数字化颠覆变革的世界中，并非作为商品而是作为服务交付的产品种类不断增加，采购职能部门有机会针对“什么是间接采购” 这个问题设计出新的，更具盈利性和生产性的答案。

查看间接采购的新方法

间接采购也称为间接支出，涵盖了在公司开展业务中起辅助作用的商品和服务。优化间接采购流程变得越来越重要，因为传统上被认为是“间接成本”的成本已开始占提供虚拟商品或专业服务而不是制成品的公司越来越多的总预算。

间接商品和服务通常包括：

维护，修理和运营（MRO）水电费及相关费用设施（例如，配送中心，办公空间等）技术费用办公用品人力资源市场行销外包专业服务（例如，IT，安全，会计等）

有效地管理间接采购可能是一项复杂的任务，这主要是由于类别管理以及（在传统范式下）非常强调降低成本，而不是通过强大的战略性供应商关系管理来建立价值。间接类别管理可能需要精通数十个或数百个不同的类别，并且间接类别管理者可能会发现自己花费更多的时间来精简支出类别，并寻求“最大程度地节省成本”的方法，从而可以创建一个更循环的供应链而不是持久的战略采购渠道。

相比之下，传统上直接采购（也称为直接采购或直接支出）的定义是专门用于原材料的支出，这些原材料直接为公司生产的制成品做出了贡献。它的类别很少，并且与间接采购团队相比，采购团队花费更多的时间（与间接采购团队相比）来建立与供应商的战略和持久关系，以满足这些需求，从而最大程度地节省成本和利润。例如，对于一家销售烘焙食品的公司，直接支出可能包括糖，盐，面粉和香料，而汽车制造商可能会采购原始钢，橡胶和塑料。

然而，随着经济的发展和企业开始向后工业化，基于服务的模式转变，间接采购和直接采购之间的硬性黑白区分正在失去其相关性和实用性。对于无需制造，生产设施和其他直接采购标志的基于服务的企业，曾经属于间接支出的商品和服务类似于直接材料。

例如，使用“软件即服务”模型提供办公生产力软件的公司可能会采购编码，IT支持，托管和软件产品，以便将最终产品提供给客户，从而将这些“间接成本”转化为非常直接的成本。为公司的底线做出了贡献。

因此，比较直接采购和间接采购对于仍遵循工业制造范式的那些公司仍然有用，但是需要进行一些额外的微调以反映服务经济的需求和目标。

“随着经济的发展和企业开始向后工业化，基于服务的模式转变，间接采购和直接采购之间的硬性黑白区分正在失去其相关性和实用性。”

优化间接采购

为了超越直接支出与间接支出的模式，同时仍能满足公司目标和内部利益相关者的期望，采购团队必须具有致力于优化所有采购的思维方式，这在战略上具有重要意义。协同/整体方法对于驱动价值至关重要，而不是单纯的节省，它将提供附加的好处，这将在组织的所有业务部门中提高生产率，节约和效率。

你怎么问？通过重新定义采购职能部门的供应链管理方法，并将数字化转型视为公司的美德。

仅需进行一些积极的更改，您就可以使公司走上结合直接和间接采购流程的优化采购之路。

制定战略采购计划

在转变间接采购（或采购过程的任何部分）之前，重要的是要检查和评估所拥有的东西。查看您供应链中的关键区域，这些区域可提供节省机会，潜在的供应商关系改善或已经成熟的优化流程。

为了真正有效，您的计划应解决：

贵公司对供应商和供应链的特定和详细的需求和期望，包括建立价值，支持总体业务流程管理以及为组织目标做出贡献的具体目标。详细的营销研究，以确定您可以对供应链和物料进行的潜在更改。正式的采购付款（P2P）程序，包括合同管理，采购订单和发票处理以及供应商入职/评估。详细的供应商关系管理策略，侧重于沟通和协作。

此处的目标是使所有采购都处于同一战略范围内，并认识到通过优化所有流程并提高工作流程的效率，沟通和准确性可以实现的潜在价值和节省。

投资正确的软件工具

借助现代基于云的采购解决方案的支持，您将可以更快，更准确，更高效地完成优化直接和间接采购所需完成的所有任务。

自动化和人工智能（AI）以及集中的数据管理，所有利益相关者（不仅包括采购团队，而且包括您所有的业务部门以及通过使用供应商门户的供应商访问权限）的移动友好的分层访问，为您提供有效执行新采购策略所需的工具。

考虑以下好处：

总支出透明性，消除了特立独行的支出，发票欺诈和合规性问题。消除人为错误和关键流程效率低下的问题，并减少了用于低价值琐事（例如数据输入，审批流程等）的时间和费用。改进的类别管理，连接到合同和供应商管理数据库，可确保买家在每次购买时自动以最佳价格和条款被定向到最佳供应商。实时数据分析可改善供应商绩效和合规管理。他们还提供有关营销和行业趋势的更深入，更直接，可操作的见解。战略性供应商管理可将您最好的供应商转变为值得信赖的合作伙伴，并帮助您简化供应链，从而最大程度地减少膨胀并提高效率，合规性和应急范围。

直接采购的未来

无论您是一家成长型服务型公司的采购团队的成员，还是希望在一家老牌制造商中创造更多价值的采购专业人员，寻找一种简化所有采购流程的方法都是有必要的。通过投资正确的技术工具并开发切实可行的类别管理，供应链管理和整体采购策略流程，您可以利用节省机会的机会，将团队的时间，技能和精力引导到真正有效的战略采购中。

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