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2023-05-31
库存管理系统:实时库存跟踪的3大好处
库存管理过程中的实时库存跟踪
尝试实时跟踪库存的想法听起来可能比其应有的麻烦还多。在2017年,几乎有一半的中小型企业承认仍然使用手动方法来跟踪库存或根本不跟踪库存。
毕竟,库存在不断变化。您是否真的需要全面的库存控制,并每天第二天知道自己的确切水平?
实时库存跟踪实际上可以带来巨大的好处,使您可以更准确,更自信地制定决策。此外,您将能够跟踪达到与库存相关的指标的进度。
实时了解营业额和填充率可能会有所帮助,但采用可以实时跟踪库存变化的库存管理系统有几个主要的商业优势。
本文将讨论库存管理过程中实时库存管理的三个主要好处。
实时库存跟踪的好处
1.减少不必要的支出
实时跟踪仓库库存数据中的更改将减少您不知道要承担的超额成本。
当库存始终如一地放在您的仓库中时,您将损失通过出售它可以带来的收入。如果您正在查看实时数据以告知总体趋势和买方行为,则更有可能发现这种情况。
实时库存管理可帮助您避免两个昂贵的问题:无用库存和存储成本。
闲置库存是指随着时间的推移而过期或与存放无关的产品。顾名思义,无法将库存出售给客户。空头股票风险太大的企业正在损失他们预期会收到的资金。
失败是由于无效的库存管理。经理们可能没有根据他们的需求调整产品的生产。使用实时库存系统可以很好地表明需求的变化,从而在供应链管理中实现更好的业务决策。
像死货一样,如果您无法以适当的价格出售要存储的产品,则仓储成本也可能会上升。如果您的库存变得难以向客户出售,则可能会向您收取更高的仓储费。
避免这种情况的最好方法是了解您的库存,有效地跟踪营业额以指导某些项目所需库存水平的决策。
实时库存跟踪和准确的库存报告可以在库存进出存储时为您提供有关库存的信息。对于那些希望避免库存积压和高存储成本以节省资金的人而言,这具有重大意义。
“实时库存跟踪实际上可以带来巨大的好处,使您可以更准确,更自信地制定决策。”
2.避免库存水平的波动
如上所述,实时库存跟踪可以帮助您避免在仓库中收集过多的库存。当然,这可以为您节省很多时间,但是通过实时库存计数来减少库存量还有其他好处。
过多的库存本质上意味着您无法灵活地充当卖方。您不负责购买它的时间或接受的不利条件。采用更精简的系统可以更好地控制您的库存。
专家建议采用即时库存策略,以提高订单履行的准确性和效率。这仅涉及将短期需要的库存保留在存储设施中。只保留紧迫需要的东西,可以避免过多的库存,从而降低成本。
实施此策略的缺点在于,它要求公司对其库存水平和客户需求有非常准确的了解。例如,库存过少的公司将因试图最有效地利用其库存来满足过多需求而感到不知所措,这可能导致缺货。
您不必选择支付存储多余的库存,也不能在库存太少时无法满足买家的需求。重要的是,您必须能够预测库存的波动情况,具体取决于季节性和特定物品的市场需求,以确保客户满意度和最佳的仓库管理。
实时库存跟踪可以向您介绍随季节或受欢迎程度而变化的库存水平,从而帮助您提供一致的服务。
3.满足客户的需求
消费者已经期望获得相当可预测的履约体验。满足他们的期望对于他们的满意度至关重要。
由于亚马逊等配送行业主要参与者设定了标准,因此客户希望在更快的时间内收到货。例如,将近一半(45%)的购物者表示,如果他们延迟交付包裹,他们不太可能从公司订购商品。订购后预计的交货时间?仅2-3天。
该标准为希望在电子商务行业竞争的较小企业提高了门槛。为了尽一切努力,库存管理是必要的。
您的目标是确保从您那里订购的消费者在每次从您那里购买商品时都能获得相同的交付体验。实时监控库存可以帮助您提供客户期望的一致体验。
如果没有可靠的库存管理软件,则任何时候您的库存可能过多或过少。您的交货时间取决于销售订单到达时是否有足够的产品可运送给买家。如果您的库存太少,则存在因拖欠订单而延迟交货的风险。从那里,您很可能会失去生意。
通过利用实时库存跟踪,可以提供更一致的履行服务,从而为消费者提供更好的客户体验。这可能会增加销售额,赢得忠实的客户并为您的品牌树立信誉。
实时库存跟踪提供有价值的见解
通过库存管理系统实时跟踪库存将为您的业务带来无数的收益。
首先,您更有可能与行业领先的履行公司竞争。您将能够更好地满足交付期望,同时节省资金并调节库存水平。
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