什么是直接采购？

什么是直接采购？

在传统的采购范例中，支出分为两个不同的类别。直接采购，通常也称为直接支出或直接成本，是指直接支持采购公司生产的任何商品或服务的生产的原材料，商品和服务的采购。它的合作伙伴间接采购（也称为间接支出或间接成本）是指对运营，维护和支持成本做出贡献的服务和商品的采购，即“经商业务”。

两种类型对于任何组织的成功都起着重要作用。但是，随着数字化转型的不断扩大的影响以及从传统的以制造业为中心的传统实体向以服务为中心的行业的快速转变，全球市场正在不断发展。结果，全球的采购专业人员开始重新评估他们对“什么是直接采购？”这一问题的答案，并重新考虑其在维持供应链管理和优化中的盈利能力，绩效和竞争优势方面的作用。

直接采购的角色变化

直到最近，直接采购在采购职能的日常生活中一直扮演着重要角色。以最大的成本节省和最小的风险获得的直接材料是“第一要务”，是大多数采购业务流程的重点，从供应商管理到支出分析再到总体采购策略。

然而，服务经济的爆炸式增长在学术界得到了如此详尽的记录，并在新闻界交替受到谴责和庆祝，这正挑战着直接采购的首要地位，或者至少是其定义。部分问题在于面向服务的企业的运营方式。

制造业中以生产为驱动力的企业继续将支出定义和定向为“采购对生产至关重要的原材料”，并相应地对其进行优先排序。这些公司的直接采购示例包括食品生产原料，金属，木材和石材等原材料以及分包服务。

在这些公司中，采购流程（包括供应链管理和库存管理）通常是自定义的，以避免或最大程度地减少延迟，最大程度地节省成本并优化物流以实现最大的利润率，效率和竞争优势。与这些公司的间接采购相比，直接采购的生命周期可能较长，复杂，并且需要人类利益相关者进行更多的“动手”交互。

直接采购带来的其他挑战和机遇包括：

库存管理。通过直接采购，通常必须保留原材料（即库存）以确保无缝，无延迟的生产。间接采购基于需求，极大地简化了库存管理。成本管理。直接采购得益于所谓的“ 应该成本分析”，即一种计算给定供应商在提供直接材料时发生的实际费用，然后将其与谈判期间的报价进行比较的方法。间接采购使用从零开始的预算编制，这需要所有支出的理由不与过去的预算进行比较。集中组织。传统上，直接采购依赖于集中式系统，类别管理人员将时间和才华集中在直接采购特定商品和服务上。过去，间接支出的组织性要差得多，但是引入具有人工智能和流程自动化工具的采购软件，很快就能在保持集中式数据管理和分布式访问的同时获得对这两种支出的控制和可视性。供应商关系管理。由于历史上他们的范围要狭窄得多且具有战略意义，因此直接采购团队具有通过共同努力建立深厚，完善的供应商关系的传统。保护生产和供应时间表导致了一种协作方法。过去，间接支出更多地用于交易，并且着重于降低成本，但是与组织机构一样，具有数据管理和分析工具的先进采购软件的可用性不断增长，这使得将间接支出转移到更具战略性的协作基础上成为了可能。

综上所述，直接向消费者或其他企业提供虚拟商品或专业服务作为其产品的公司主要集中于间接采购流程。这些公司不需要采购生产所需的原材料，他们的采购团队将大部分时间，精力和资源投入到传统模式中的间接采购管理中。

除了办公用品，专业服务以及维护，维修和运营（MRO），间接支出还可能包括“直接材料”，例如支持公司“虚拟”产品或服务“生产”的软件组件或专用硬件。在旧式采购范式下仍被视为间接费用。

结果，在建立采购策略和业务流程管理计划时，比较直接和间接采购以划分支出可能对这些组织没有用。

“超越分叉的采购方法，需要了解现代采购团队如何履行对利益相关者的义务，同时仍将其整体重点从单纯的节省成本转移到创造价值，并将效率，速度和绩效注入整个组织。 ”

更细微的方法

超越分叉的采购方法，需要了解现代采购团队如何履行对利益相关者的义务，同时仍将其总体重点从单纯的节省成本转移到创造价值，并将效率，速度和绩效注入整个组织。

超越直接采购/间接采购的鸿沟，让我们考虑一种新的支出分类方法。更具体地说，让我们采用“直接采购”一词并将其分为三个不同的类别：

成本驱动的直接采购

此类别适用于以由生产商品或提供服务的成本确定的价格向客户出售商品和服务的公司。纺织品制造商，食品制造商和经销商以及建筑公司可能会青睐这种采购策略。

市场驱动的直接采购

此类别适用于按照竞争对手生产或提供服务的价格确定的价格向客户出售商品和服务的公司。利润空间狭窄且竞争空间狭窄的公司更喜欢这种方法。

价值驱动的直接采购

此类别适用于以价格计算的价格向客户出售产品和服务的公司，该价格由计算得出的收益和通过使用所提供的产品和服务向客户提供的价值确定，并另外考虑了采购职能在为客户创造价值中的作用。公司以及客户。医疗制造商，软件公司和化学公司通常会采用这种直接购买和定价策略，但只要拥有合适的工具集，它就几乎可以应用于任何行业。

以这种方式将直接支出重新关联，可以更轻松地使用现代技术工具（例如采购软件）来引入流程自动化，深度数据分析，并改善其采购工作流程的协作性和透明度。

特别是，价值驱动的直接采购是“行业不可知的”，并且借助此类工具更容易实现。希望优化支出，最大程度地减少浪费和延误并建立战略供应商关系的公司可以将时间，才能和资源专用于不直接或间接采购，而是可以更有效地进行支出管理。

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