什么是合同管理？

什么是合同管理？

什么是合同管理？

合同管理是指某人负责管理供应商，员工或其他方的合同。要成为一名成功的合同经理，重要的是要具备法律知识以带头进行该过程。许多公司没有设置合同经理，但是，经常与政府合作的公司和大型国防公司倾向于使用它们。

管理合同通常是一种被忽视的管理形式。经理经常与员工互动，其中一些讨论自然会与薪酬有关。一些对话涉及合同管理。其他时候，组织需要管理与其他企业（例如供应商）的合同协议。讨论不多，合同管理仍然是重要的业务主题。如果您不确定该过程如何进行，那么了解基础知识至关重要。

合同管理流程管理合同的创建以及执行和分析，以最大程度地提高整个组织的运营和财务绩效，同时旨在降低财务风险。公司承受着越来越大的压力，要求它们在降低成本的同时提高性能。

“由于合同管理可能非常耗时，因此组织需要一个有效且自动化的合同管理系统。”

合同管理基础

当两家公司希望合作时，合同规定了两个组织必须完成的活动以及各自履行义务的条件。合同由于着重于收入和支出，因此对业务盈利能力有重大影响。

如果合同的措辞不佳，那么一家公司可能会因为缺乏识别资源的简单技术而损失数千美元。有效的合同管理可以建立牢固的业务关系，并为长期（但只有在正确管理的情况下）才能实现更高的盈利能力。因此，在合同管理讨论中包括律师或法律部门是一个好主意。合同的准确措辞对于合同管理至关重要。

合同管理还适用于与员工或自由职业者管理各种合同。这些合同有时需要管理和变更，这对双方都有利。

通常来讲，合同管理涉及几个阶段。预先授予阶段是发生在将合同授予供应商或雇员之前进行的所有工作。在中间，您有合同授予过程。在此阶段，处理所有达成协议的文书工作。第三，在授予后阶段，大部分合同管理和维护都将发挥作用。

这三个基本阶段提供了一种了解合同管理的简单方法。但是，该过程更加复杂，可以根据所需视图的详细程度分为其他阶段。

成功合同管理的要素

仅拥有专业人员来处理合同管理还远远不够。您的员工必须熟悉流程和软件的存在，以确保合规性和分析需求得到满足。成功实施合同管理策略后，公司可以期望：

实现业务收益和财务收益没有合同纠纷或意外供应商合作并响应您公司的需求双方的服务交付令人满意

良好合同管理中涉及的活动

要进行可靠的合同管理，组织必须实施成功的授予后和上游活动。在预授予阶段，员工需要关注建立合同的原因以及供应商是否可以履行协议的条款。

他们还必须考虑合同一旦授予将如何运作。要避免意外的意外，需要仔细研究并弄清楚实际合同的目的。

成功的合同管理要求双方都具有一定程度的灵活性，并愿意调整合同条款以反映情况的变化。问题是不可避免的，这意味着公司必须为意外情况做好准备，并能够根据需要调整合同条款。

合同管理的九个阶段

合同是季度紧缩的重要组成部分，分为几个阶段来组织典型合同过程的结构和工作。手动完成后，建立合同可能会花费很多时间。该过程包括以下许多阶段：

初始请求

这将开始合同管理过程，并涉及识别支持合同目的的文件和合同。

撰写合同

手工起草合同需要花费很多时间，但是使用自动合同管理系统可以简化流程。

合同谈判

合同起草后，员工需要能够比较合同的版本并记下任何差异，以减少谈判时间。

合同批准

该过程中的大多数瓶颈都将在此阶段发生。组织可以通过创建量身定制的批准工作流来进行先发制人的工作，该工作流包括串行和并行批准，以保持决策的快速发展。

合同执行

在此阶段，用户可以通过使用反向支持和电子签名来控制和缩短签名过程。

义务管理

在这里，大量的项目管理开始发挥作用，以确保主要利益相关者能够满足可交付成果，并且合同价值不会在增长的早期阶段恶化。

修订和修订

可能很难收集所有相关文件以进行合同的初始起草。如果找到了被忽视的物品，则必须有适当的系统来修改原始合同。

审计与报告

合同管理不是在起草合同然后将其归档。审核对于确定两个组织是否遵守协议条款以及解决可能出现的任何问题至关重要。

续约

依靠手动合同管理方法经常会导致错过续订机会和业务收入损失。使流程自动化可以使公司识别续订机会并创建新合同。

合同管理的大部分归结为处理这九个步骤。管理合同生命周期至关重要。随着不同类型的合同进入其各个阶段，合同经理必须监视任何潜在的变更或违反合同的情况。如果员工或业务合作伙伴对合同不满意，则可能需要对其进行更改。尽管遵守所有合同义务很重要，但确保双方都满意是至关重要的。

在管理过程中，合同生命周期管理（CLM）变得至关重要。在合同管理过程中，必须考虑风险管理和供应商绩效。例如，如果卖方未能履行其合同义务，则可能有必要对合同进行返工或采取某种纪律措施。

合同管理软件

尽管许多企业选择手动合同管理，但是这种方法效率极低，因为它从潜在的生产力中获取了很多东西，并留出了很大的错误空间。

将业务流程与自动化合同管理系统集成在一起可以节省大量的工时，并使与合同管理相关的许多流程（包括合同创建）自动化，从而为公司创造更多价值。

合同管理软件存储合同数据以及有关与租赁，许可协议和提供商有关的合同的重要信息。它通过为每个合同流程创建统一的记录和集中的位置来简化合同管理流程。

合同管理软件使您可以更轻松地关注复杂的合同，而无需完全依靠文书工作。它允许整个组织中多个位置的员工访问中央存储库中的所有合同。如果对合同履行或条款有任何疑问，则具有适当访问级别的用户可以快速轻松地查看整个合同。

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