闭环支出管理的好处

闭环支出管理的好处

当您的企业在全球贸易的公海中航行时，它是否经过了良好的密封以防浪费和效率低下？还是您的采购团队花费了更多的时间来使船舶保持漂浮而不是发动价值火焰，这将有助于其到达遥远的海岸？成本管理长期以来一直是传统采购的主要目标，但是那些走入当今市场困境的人知道，简单的支出管理不足以建立和维持增长，盈利能力和竞争优势。这就是为什么闭环支出管理正成为越来越注重于增加价值和降低成本的企业的一种流行方法。

如果您仍然依靠传统的支出分析和管理，则比您想像的要容易得多，可以提高效率和利润，同时减少供应链和决策中的浪费和错误。一旦了解了闭环支出管理的工作原理并将其融入工作流程中，就可以开始建立采购价值，并在所有业务部门中建立价值，就像世界各地的世界一流采购团队一样。

什么是闭环支出管理？

像所有此类方法一样，闭环支出管理的重点是减少支出和效率低下，同时提高绩效，降低成本和提高利润。它可以帮助公司了解以下方面：

总支出（直接和间接支出）。供应链结构。支出类别管理。内部流程和供应商的风险和绩效管理。改进工作流程和性能以节省更多资金的机会。合同管理机会。

“闭环支出管理”中的“循环”是指支出过程本身。整个从采购到付款（P2P）的过程都是一个很大的圈子，在此过程中，用于购买商品和服务的钱将价值和利润返还给公司-然后将其中一部分转用于购买更多商品和服务，以保持流程的运转沿。在此生命周期循环中，采购团队有很多机会可以对涉及的流程进行支出分析以提高效率和效力，然后运用从分析中获得的见解来优化采购活动。

这是一种系统的整体方法，旨在为降低风险，提高合规性，优化绩效和提高利润奠定坚实的基础。支出透明度越高，被认为是“管理支出”的支出就越多，采购团队就越容易运用流程优化和价值保护的手段来改善单个流程和总体支出实践以支持组织目标。

价值构建杠杆包括：

通过实时访问数据分析以改善决策制定和寻求战略采购机会，实现全面支出透明性。基于供应商绩效和合规性的实时监控和调整供应链。合同管理可根据需求和优化的流程（包括及时交付）实现最佳定价和条款

价值保存杠杆包括：

P2P优化可实现最大的效率，准确性和速度。通过消除特立独行的支出和保险欺诈，改善了风险管理和合规性。正在进行类别管理和供应链修订，以减少供应商膨胀，并确保所购买的每种商品和服务的最佳条款，价格，合规性和性能。

循环的一种可能模型是重复循环：

实现总支出可见度优化类别管理预算审查和优化P2P优化绩效与合规管理（包括供应商管理）

每次迭代，您都应该拥有更多可用信息，更精细和有效的流程以及更大比例的管理支出。持续改进已成为标准的操作程序，并有可能根据完整的当前数据做出更智能，更通用的支出和采购决策。

“像闭环支出管理这样的整体系统的最终目标是不仅为采购，而且为所有业务部门优化价值创造。当您只拥有部分图片时，这很难做到。”

克服有效的封闭式支出管理的障碍

闭环支出管理是为数字时代而设计的，它有可能在大小企业中产生惊人的节省并提高效率。但是，要获得这些收益，公司需要准备通过克服一些可能的障碍来闭环。

资料不完整

闭环支出管理这样的整体系统的最终目标是不仅为采购，而且为所有业务部门优化价值创造。当您只拥有部分图片时，这很难做到。理想情况下，您需要对所有支出数据具有完全的透明度，并需要将其连接到营销，供应商和生产数据集以进行高级分析的能力。

工艺效率低下

如果它不是系统的，完整的和一致的，那么即使是最雄心勃勃的支出管理程序也无法获得最佳结果。零星的支出分析不能控制流氓支出或发票欺诈，也不能为关键的合同谈判或战略决策提供及时的背景信息。成功来自于持续的监控和分析，以及通过应用所学的见识实现的持续改进。

动力不足的技术工具

电子表格和现场数据库根本不会在当今市场上榨菜。而且，如果您仍然依靠手动的，基于纸张的采购流程，那么您可能很快就会转身一天，发现您的船不仅沉没了，而且沉没了。为了获得最佳结果和最大价值，您需要能够收集，组织和分析所有数据，并进行有效的协作和沟通。从采购订单创建到发票付款再到供应商入职，您还需要对所有采购和会计流程进行全面的严格控制。

您可能已经注意到这些障碍中的共同点。在数字时代航行于商业企业公海的企业需要做的不仅仅是识别大数据 ; 他们需要有效的工具来驯服并将其转化为价值，获利能力和竞争能力。

无论您是一家“母亲之行”流行商店还是大型企业，选择正确的采购付款解决方案都是一个不错的起点。一流解决方案为采购专业人员提供了将闭环支出管理纳入其程序一部分所需的一切。

每笔交易都会被捕获。每个相关文件和公报也是如此。供应商的性能和合规性数据很容易融入系统中，以进行实时监视和分析。

基于云的移动友好型数据管理意味着您的整个团队能够在需要时访问他们需要知道的内容，并将数据转换为报告，预测和可行的见解。买家与每种商品和服务的最佳供应商建立了联系，从而避免了流氓支出和令人沮丧的欺诈者。

从采购订单到发票到供应商合同的文档管理得到简化和简化。合同谈判变得更加有利和具有战略意义，而侧重于建立重要的供应商关系的机会，而不仅仅是获得最低的价格。

人工智能和流程自动化可简化工作流程，消除错误，并使您的团队从重复的低价值工作中解放出来，专注于战略价值构建，同时帮助您节省成本，消除浪费并获得前所未有的激励，折扣和机会。

结果？闭环支出管理系统，可为您的业务创造强大的价值基础。部门间的计划得益于准确的财务预测。业务部门拥有更好的预算，因此有更多的资金可用于寻求增长和创新的机会。随着组织内部的所有数据与组织外部的重要数据（例如，营销趋势，社交媒体事件，全球政治）建立联系，您可以通过实时分析和调整全球供应来获得更强大的风险管理以及更大的战略和竞争优势链。

您所拥有的支出透明度和控制权越多，您的船舶就越有把握地指挥大数据浪潮，流程优化和全球供应链管理。

闭环，最大限度地利用您的价值和节省

闭合环路可以消除延迟，错误和低效率，从而使持续改进成为一种生活方式。控制您的数据和支出，并确保您的企业拥有在竞争中脱颖而出并朝着生产力，盈利能力和价值的新视野发展所需的工具和策略。

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