人力资源系统应具备的5个基本功能

人力资源系统应具备的5个基本功能

人力资源部（HR）的主要工作是提高公司员工的绩效。但这不是一件容易的事，因为人力资源部门承担着许多必须每天执行的职责。这就是为什么他们需要HR应用程序的帮助来简化他们的工作。

为此，口语HR应用程序必须具有必要的功能。问题是，在许多HRIS中，并不是所有的HRIS都具有您所需的功能。有一种便宜的但功能有限的产品，或一种功能齐全但价格昂贵的产品。

因此，您必须选择最适合您公司的HRM软件。最好的方法是弄清楚所选软件需要具备哪些功能。这是其中的5个：

考勤管理

不再是使用纸质或电子表格记录员工出勤时间的时间。人力资源人员不仅很难收集数据，而且容易遭受欺诈。

为了克服这个问题，请选择具有生物特征记录系统来记录员工出勤情况的HR应用程序。该系统可有效地减少欺诈，并能缩短人力资源人员收集员工出勤数据所需的时间。

工资管理

这是任何HR应用程序都应具有的最基本功能。对于拥有数千名员工的公司（例如制造，零售或批发），HR应用至关重要。该软件将帮助您的人力资源人员管理工资，福利和税款。

借助HRIS软件，可以将薪水计算错误降至最低。因此，员工满意度和忠诚度将提高。此外，由于所有数据都是在线存储的，因此HR应用程序将使您更轻松地存储重要数据，例如工资单。

税收和保险管理

每家公司都必须遵守政府法规。这包括纳税和为您的员工提供保险。想像一下如果您必须为员工计算数百笔税款和保险金的工作量？

人力资源应用程序可以帮助您避免这种麻烦。系统将自动完成所有税金和保险的计算。该系统将根据政府有关保险和税收的规定自动扣除员工工资。

索赔管理和报销

公司必须时不时地从员工那里产生索赔和报销费用。索赔和报销包括但不限于商务旅行，设备购买等。

一个好的人力资源申请必须促进您的员工提出索赔，而不是相反。从管理或人事部门的角度来看，HRM软件必须促进批准。选择只需要单击一下即可批准索赔和报销的软件。

综合报告

正如我们前面提到的，人力资源部门的工作是提高员工绩效。然后，您如何知道没有报表帮助的员工的进步呢？

因此，您必须确保所选择的应用程序具有完整的报告功能，使您可以轻松地每月监控每个员工的进度。

结论

选择合适的HR应用程序并非易事。是的，您可以选择很多选项，但是，并非所有软件都适合您的公司。

如果您仍无法确定最适合您的HRM软件，请填写屏幕右下角的表格与我们的团队聊天，以获取有关最适合您公司的HR应用程序的更多信息。

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