解决业务资产管理问题的5条提示

解决业务资产管理问题的5条提示

业务资产管理是一种协调的系统性活动和实践，用于组织资产和资产系统，包括影响公司目标实现的资产生命周期内的性能，风险和成本。

根据该定义，资产分为几种类型（物理，财务，人力资源，信息和无形资产），其中有许多麻烦经常会干扰这些资产的管理并使其效率低下。

因此，本文将讨论资产管理中五个常见但重要的问题的解决方案，尤其是实物资产。

不列出资产

一些公司不重视企业资产管理。它被认为无关紧要或疏忽大意，而恰恰相反。

列出公司拥有的所有资产对于执行有效的资产管理至关重要。如果不这样做，那么管理资产的尝试将是徒劳的。因此，公司在制定战略来管理资产之前必须采取一些步骤

列出公司拥有的所有资产，并在字段中验证列表。根据ISO 550001关于资产管理的要求规划资产管理建立资产评估标准，以确定资产是否可以支持公司实现其目标开发并应用配置的管理过程，以确保尽管将来有任何更改，资产管理仍然有效

低维护或超维护

在资产的生命周期中，公司一定会因为资产问题而感到困难。问题的原因之一是维护不足或维护过度。过度维护可能会导致企业资产管理不合理，因为，

它为不必要的维护花费了过多的费用。是的，在这种情况下，金钱可以大致确定管理层是否正常运作。频繁的维护不能确保资产将来不会出现任何问题。如果发生最坏的情况，公司不仅会因维护过度而蒙受损失，还会因意料之外的失败而蒙受损失。

同时，低维护并没有什么更好的。资产保全的成本有时并不便宜，这就是为什么某些公司忽略，推迟或选择低维护服务的原因。他们没有为适当的维护分配相应的资金。

这种处理方式肯定会导致不良资产表现。由于缺乏适当的维护而已达到最坏状况的资产修复成本将高于常规维护。同样，资产有可能无法再使用。

要解决此问题，请从关键资产入手，并确定其需要哪种维护。然后，确定维护所需的资源（财务和人员）。最后，请确保负责维护的人员已经过专业培训。

资产使用不当

公司几乎不了解资产的最大容量，并且在不考虑优化资产生命周期的情况下使用资产，这并不少见。实际上，利用低于或超出其能力的资产会影响其生命周期。

因此，公司必须按照说明使用资产，了解资产的产能过剩损害，如果公司不能以资产的最大容量运营，则应为减轻风险做准备。

没有做好风险管理的准备

良好的资产管理是一种管理，它不仅可以组织资产运行及其维护，还可以在发生意外故障时降低风险。

我们所说的风险是企业资产处理的后果。因此，为降低风险，公司必须1）进行评估和识别，2）执行管理和控制。遵循ISO 31000中所述的风险管理模型，简而言之包括：

了解背景问题评估：识别，分析和评估解决问题监控和审查

未实施资产管理系统

最近，资产管理软件由于可以自动执行管理任务而在许多行业中非常流行。该系统具有许多功能，可以控制资产使用，计划维护，价值和费用跟踪等等。

某些软件在一个软件包中提供资产管理功能，可以根据公司的需求对其进行定制。该软件还可以延长资产业务的生命周期。

在这里常见的错误是，由于许多原因，公司没有实施此系统。有些可以，但是它们没有安装所需的所有功能。

对于公司而言，最好使用昂贵但强大的系统，而不是必须花费额外的成本，因为便宜的系统会使您的工作复杂化。

此外，如果公司实施了正确的系统，则管理层还应培训人力资源以正确使用该系统并避免技术错误。

结论

业务资产管理是一项旨在优化公司的资产生命周期的活动，涵盖概念，执行和处置。通过关注业务资产中问题的根源，公司可以安排更好的风险缓解措施。

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