应对远程工作的挑战

网友投稿 422 2023-05-31

应对远程工作的挑战

应对远程工作的挑战

如今,许多员工都在寻找一种灵活的工作时间表,其中包括可以在家进行远程通勤的选择,因为它可以使他们拥有更好的工作与生活平衡并摆脱日常通勤。对于组织而言,弹性工作时间表是一个很好的招聘和保留工具,通常可以提高生产率。

话虽如此–远程工作仍然有很多挑战。以下是八个最常见的挑战以及如何应对它们。

挑战1:时间管理和常规

Home需要一定程度的自律,因为您将必须管理自己的时间轴,并有足够的责任以按时完成任务,而无需同事的提醒。对于许多远程工作者来说,这是远程工作的最大挑战,无论是全职还是全职。

建立定期的例行程序和时间表。如果您的团队在不同时区工作,请确定团队中大多数(如果不是全部)可以进行协作的时间。

设定时间表时,请花一些时间醒来并照顾一些事情,然后再坐下来进行一天的工作,并在轮班中计划午餐时间。在工作时间以外,避免做家务,办事和其他干扰事情。如果您在办公室工作,则无论如何都无法进行这些操作。

如果您无法设置指定的家庭办公室,则应在您的家中指定一个区域进行工作,并尽量避免在下班时间避开它。一天结束时,请离开该专用工作区,并远离该工作区,直到您第二天恢复工作为止。乐于使用它会使您难以专注于工作。尽管在与Netflix接触时在床上工作很诱人,但您肯定会用这种方式在例行和时间管理上苦苦挣扎。

“在家工作使您可以根据需要灵活地调整日程安排,但这并不意味着您应该只在需要的时候工作。”

挑战2:技术故障

没有比您突然无法连接到互联网或正在处理Windows蓝屏死机的情况更糟糕的事情了。当涉及到远程工作时,技术是必不可少的。尽管您无法偶尔阻止技术故障,但是您可以依靠使用基于云的业务工具和软件来使事情顺利进行,即使出现技术故障。

基于云的软件仅需要Internet连接,因此,如果您的Internet服务失败,您应该可以去可以使用Wi-Fi的图书馆或咖啡厅,然后在他离开的地方接机。如果您要处理的计算机故障,则可以使用移动设备,借用朋友的设备或访问图书馆以恢复工作。

挑战3:保持士气

尽管拥有灵活工作的员工通常比传统办公室环境中的员工具有更高的道德风尚和享有更多的工作职责,但对于他们而言,这仍然是不时的挑战。在家工作通常意味着孤立,因此,您不会因为出色的工作而受到队友或经理的支持。

解决此问题的方法之一是使用电子邮件以外的实时通信方法。这样即使同事正在做远程工作,同事也可以更好地了解彼此。

您也可以要求主管定期检查,以讨论进度。如果您发现主管仅专注于需要改进的领域,请特别询问您的工作正确无误。

挑战4:提高技巧

根据您在家工作的角色,您可能需要自己提高自己的技能来照顾自己的职业发展。如果您的组织没有提供内部晋升机会,请提供持续的培训,然后查找并参加您所在领域的课程。您无需为此花很多钱,因为有很多免费的专业课程可以帮助您入门。

除了注册课程外,您还可以阅读书籍,杂志和行业出版物,以了解该领域的最新新闻和趋势。

挑战5:忘记休息

当您独自工作时,午饭时很容易呆在电脑前。当然,您不会全神贯注于计算机,因为您也在吃饭。但是,起床并进行真正的午餐休息以给您的大脑休息的时间很重要。

在任务之间留出一定的呼吸空间对于您的生产率和身体健康都至关重要。普通的计算机工作者每两小时的工作应休息15分钟,以免耗尽他们的智力。

如果您没有专用的休息室作为休息室,并且没有人可以共享咖啡,则很难进行这些休息。通过喝杯咖啡和视频聊天,与朋友或同事进行虚拟的咖啡休息时间。如果您可以去咖啡馆或带自己去吃午餐,那就更好了。

挑战六:缺乏互动

当您在家工作并且整日在计算机上工作时,您将获得大量的数字交互。但是,这并不能代替面对面交流的需要或愿望。尽可能与家人和朋友一起出门是很重要的一点。即使只是带着狗与邻居散步,您也可以进行一些社交活动,这将有助于您保持精神振奋。

如果您不想在咖啡店工作,可以考虑每月租用几天的本地联合办公空间,这样您就可以出去工作,但仍然要有一个工作日。

挑战7:分心

在家里,有很多潜在的干扰因素,例如意外的电话呼叫或门口的访客。由于您一直在家,您的家人可能对您的工作抱有不切实际的期望。

与您的伴侣和孩子讨论工作时间内的工作中断,并在可能的情况下提前弄清楚您的时间表。尽管在家工作对您的家人是有益的,但设置和维护合理的界限是必不可少的-朋友和邻居也可以这样说。

在您办公室的门上放一张纸条,上面写着“我将在晚上6点以后有空。”,以使人们知道不要打扰您。

仿佛面对面的干扰还不够,一些远程工作人员无需使用跟踪软件来跟踪他们在计算机上的活动。当您想休息一下时,很容易想到您会在几分钟后检查一下Facebook。接下来,您将抬头看看时钟,一个小时后。

为防止这些干扰分散您一天的进度,请在工作时间内使用浏览器插件和/或家长控制来阻止访问您喜欢的社交媒体和其他网站。

应对远程工作的挑战

挑战8:跟踪进度

作为远程工作者,没有人可以直接监视您的工作并跟踪进度。这就是为什么您必须倡导自己的成功和进步。为此,请记下您参与的项目,为提高技能而采取的步骤以及整个月中各个时间的生产率。

在与公司内的经理和主管进行定期审核时,此信息将非常有用。记笔记要比试图在压力下记住所有事情要好得多。

挑战9:忽视自我照顾

当有灵活的工作选择可用时,公司会发现缺勤会因为它提供的灵活性而有所下降。但是,对于那些永远处于遥远状态的人们来说,通常会感到慌乱,因为他们会抽出任何时间休假-主要是因为如果我们无法移动,仍然可以选择在沙发上或床上工作。

由于您已经在家,因此证明自己因患病而工作更容易,而在办公室,您出门回家休息就没有问题。

为了帮助员工专注于健康的自我保健习惯,请制定一种快速,简便的无纸化流程以请假或请病假。这样,在天气恶劣的情况下,没有人需要打电话给他们的主管。这将使他们更轻松地优先考虑幸福。

对于由于担心员工滥用特权而担心允许其员工进行通勤的组织,有一些方法可以使您的团队步入正轨。清楚概述您的在家工作期望,设定生产率目标并定期进行进度检查。知道期望什么,以及知道他们将不得不与经理或其他团队成员会面,将使您的远程员工专注于他们的任务,并鼓励他们全力以赴地完成工作。

最终,传统工作场所的干扰分散了人们的注意力并造成了生产力问题。是的,存在远程工作的挑战,但是许多成功的公司提供了远程办公的选择–如今,许多初创公司与全球完全远程的团队合作。

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