总帐和一般日记帐有什么区别？

总帐和一般日记帐有什么区别？

总账与总日记：有什么区别？

当涉及到企业财务时，使用同时使用总分类帐和总日记帐的双重录入系统是检查总体统计数据并保持运行顺利和盈利的最佳方法。但是要了解双重记账系统或双重记账的工作原理，首先必须了解与总分类帐和总日记帐相关的不同功能。

总账

总账，也称为第二次入账。它用于跟踪资产，负债，所有者资本，收入和支出。它是用于记录所有相关帐户的书籍或文件。每个帐户在T形表格中是一个两列，其中书籍锥度通常将帐户标题放在T的顶部，同时在左侧记录借项，在右侧记录贷项。

有时，您会发现总帐显示了其他列，以显示详细信息，例如交易说明，序列号和日期。来自普通日记帐的交易记录在总分类帐帐户中，然后计算余额并将其从总分类帐转移到试算余额。您还可以使用它来创建会计科目表或组织总分类帐中使用的所有科目列表。

在分类帐中记录交易的行为称为过帐。总账被称为原理书。

普通杂志

普通日记是指会计和簿记员按业务发生日期有序或按时间顺序记录业务交易记录的原始条目的书。在普通日记帐中记录交易记录称为日记记录。它被称为辅助书。

普通日记帐是记录信息的第一位置，该书的每一页都有四天的专栏以及序列号和借方或贷方记录。一些组织可能会选择保留专门的日记帐，例如旨在记录特定类型交易的购买日记帐或销售日记帐。

一旦您在一般日记帐中记录了交易，该金额就会过账到适当的帐户，例如设备，应收帐款和现金交易。

由于技术的进步，大多数人不需要单独维护每一个账目。但是，尽管软件技术取得了进步，但非常规交易和一般日记帐始终需要有一些记录，例如坏账，折旧和任何资产的出售。

您应该使用哪一个？何时使用？

如今，大多数组织都依靠软件在总帐和普通日记帐中记录交易，从而大大简化了必要的记录保存活动。大多数会计软件可以维护中央存储库，因此您可以记录分类帐和日记帐分录。随着技术的进步，记录交易变得更加容易和乏味，并且您不再需要分别维护每一个账簿。在您公司的会计或簿记软件的任何模块中输入数据的人甚至可能都不知道这些存储库。在大多数软件应用程序中，您的数据输入人员只需单击下拉菜单即可在分类帐或日记帐中输入交易。

在会计和簿记中，您必须同时使用两者，并且不能一using而就。日记帐是会计周期的第一步，因为所有交易都被分析并记录为日记帐分录。分类帐是日记帐的扩展，其中日记帐分录由公司及其总分类帐帐户根据公司准备的财务报表进行标记。

因为会计还可以通过查看分类帐来创建试算表，损益表和资产负债表。分类帐与日记帐一样重要。通常认为日记帐比分类帐更重要，因为如果处理错误，则分类帐将无法正确完成。分类帐取决于日记帐的正确性。只要日记帐被准确记录，分类帐就将跟随。

平衡对于分类帐是必需的，但日记帐中不是必需的。在日记中，叙述是理解条目性质的必要部分。但是，在分类帐中，叙述是可选的。在日记帐中，按交易日期记录条目，但在分类帐中，按帐户记录条目。日记帐中不需要平衡，但分类帐中是必需的。

应付账款和应收账款都需要保留它们进行的所有财务交易的清单-为业务付款，为公司带来资金。对于进出业务的所有资金，保持准确的会计记录至关重要。

小型企业必须养成定期记录交易的习惯，因此它们始终可以准确地表示其财务信息。

总分类帐提供了许多财务报告的基础，这些报告可以表明组织的健康状况。了解公司的健康状况，可以帮助投资者，管理层和其他利益相关者了解公司的定期表现，并提供有关特定变化如何帮助或阻碍公司的见解。

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