永久库存与定期库存：有什么区别？

永久库存与定期库存：有什么区别？

从大型公司到最小型的小型企业，了解自己的资产，需要的资源以及平衡支出与销售的平衡程度，这是成功开展业务的一部分。每个有现货的公司都需要准确，完整地跟踪它们。永续盘存 系统和定期盘存系统是两种最常用的库存管理方式，各有优缺点，因此在确定最适合您的业务时，了解它们的区别很重要。

永久与定期库存系统：基础

有效地跟踪库存需要了解您的现有资产（库存余额）和已售商品成本（COGS）。永久库存系统和定期库存系统都允许您监视库存并计算COGS。

对于这两种系统，COGS（基本上跟踪公司的毛利率）的计算方式如下。

（库存结余+库存购买成本）–期末库存成本= COGS

永续盘存系统

永久库存系统是这两种库存管理选项中较现代的一种，可提供库存水平的实时更新。每次收到或出售货物时，系统都会自动将更改记录在库存帐户中。根据所购买物品的类型，采购会自动记录在原材料库存帐户或商品帐户中。因此，库存账户余额始终是最新的，除非因盗窃或损坏的商品而导致未记录的更改。

通过使用数字工具（例如，库存管理软件）支持的实时库存计数使计算COGS和更新已售商品成本变得更加容易。它还使您可以将库存管理与其余业务流程自动化策略集成在一起，从而提高采购，会计等方面的效率。

作为大规模业务流程改进计划的一部分，研究和实施库存管理（例如，通过过渡到基于云的集中采购软件解决方案来数字化您的采购和应付帐款功能）具有一定的价格标签。但是，这样的投资几乎可以以流程改进和数据透明的形式立即产生明显的收益。

定期库存系统

在此系统中，库存记录和COGS依赖于实际库存计数。采购记录在采购帐户中，并且库存帐户和已售商品成本帐户都在特定期间结束时更新。时间间隔因系统和公司而异，但是会计期的结束可能是每个月，每个季度甚至每年一次。

根据企业的规模，使用定期库存系统可能是一条艰难的路。由于有数百甚至数千个要跟踪和计数的项目，所以每周执行一次库存盘点（更不用说每天或按需）的想法至少是不可能的。此外，实物盘点之间可能存在的巨大差距可能使获得清晰，准确和完整的库存水平极为困难。

结果，通过实施永续盘存系统而减少的费用可以改为在定期盘存系统中增加。库存跟踪，库存周转率计算和库存损失等问题可能会导致库存分类帐中成本高昂的不准确性。不正确的库存数量可能导致关键的原材料供不应求，以及失望的客户造成的延迟和商誉损失。

最后，由于追逐和更正错误所花费的额外工作时间，不准确的计算会进入您的簿记系统，这会产生不可预见的费用，并在报告，预测和审计过程中造成更大的麻烦。

哪种库存管理系统最适合您的业务？

在过去，通常认为缺乏资源或企业级数字化转型需求的小型企业所有者默认会选择定期库存系统，然后随着增长和增长而投资以技术为中心的永久库存系统。允许预算。但是，在永续盘存系统和定期盘存系统之间进行选择远不止于成本。

但是，许多现代采购解决方案随附的库存管理模块，以及可以针对每个公司的特定需求进行定制的独立库存控制解决方案，已变得越来越具有可伸缩性，因此对于各种规模的组织而言，它们都可以负担得起且实用。

另一方面，并非每个企业都准备好进行投资，文化变革和程序修订，以实现数字化飞跃。对于许多小型企业（尤其是那些销量低，库存适中的企业，例如汽车经销店，工匠等），定期解决方案是很有意义的，因为库存数量不会像零件那么繁重分销商。

定期库存对于小型企业来说也是一个明智的选择，这些小型企业具有大量中等价位的商品且销售率很高。小型杂货店，单一地点的服装店和非连锁便利店都依赖并提供大量的进货和进货。

定期库存适用于这些小型企业，因为：

他们通过各种中等价位的商品实现了高销量，但没有多个地点或制造地点的物流挑战。通常会处理由于注销，退货和库存损失而导致的每日库存变化。强调效率和劳动力节省以实现有时差的利润，而实际库存盘点会占用大量时间和劳动力。

拥有大量库存的公司（例如散装转售商，沃尔玛等折扣巨人等）可以将通过软件解决方案进行的高级库存跟踪与实物盘点相结合，以创建一个提供财务期间可用库存总体概念的系统在期末（无论是按月，按季度，按年等）进行实地盘点的一年。

因此，尽管豌豆罐头上的条形码（例如）可确保将销售自动记录在库存和会计系统中，但公司仍将每年进行实际盘点，以具体了解企业范围内的库存损失和潜在流程效率低下和其他库存问题。

对于这些公司，定期的库存盘点提供了指导和见解，可以进一步改进流程（并根据需要进行详细的库存审核），而永久性的库存管理组件则使它们具有透明度，并可以选择“深入”库存控制以解决任何问题。在尽量减少人工和时间投入的同时发生的问题。

最终，永久的最佳业务库存管理系统可以满足您的特定需求。

考虑以下优点和缺点：

您的库存管理系统是否可以正常使用？

无论大小，如果没有准确，透明的库存控制，您的业务将无法达到最佳绩效。如果您当前的库存管理系统没有减少芥末（或者更糟糕的是找不到芥末），那么可能是时候考虑切换到更强大的实时解决方案了。您今天所做的改进将帮助您在未来的将来更好地支持公司的效率，增长和竞争绩效。

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