印刷行业的商业智能

印刷行业的商业智能

商业和情报是创建公司带来利润的两个有力词汇。但是，商业智能不仅仅是一个概念。商业智能（BI）是一个笼统的术语，包括APP，基础结构和工具以及最佳实践，可用于访问和分析信息以改善和优化决策和性能。这是有形的东西，一种旨在发现和分析任何业务的数据收集策略中的缺陷，然后对其进行解决以创建更高效，知识渊博的公司的软件。商业智能APP可用于创建分层性能指标，该指标可分析企业在多个关键部门的绩效：时间，成本，资源，范围，质量。

大多数公司已经分析了数据，但是通常采用在Microsoft Excel中收集多个电子表格的形式。这可能非常耗时，而且结果并不总是人们所期望的。商业智能系统使公司可以更全面地了解影响日常运营的因素，从而有助于更好地进行业务决策。它提供了针对用户试图解决的业务问题的信息和分析，从而增加了他们的附加值并快速解决了这些问题。

商业智能工具不仅可以衡量性能，还可以创建公司基准。基准测试是将一家公司在某些重要因素上的进展与行业最佳实践进行比较的过程。商业智能可以通过提高速度和降低成本来帮助公司远远超过行业基准。标杆管理使公司可以快速轻松地发现可能落后于竞争对手的区域。

业务知识发现是一个涉及从存档中挖掘数据的过程。商业智能工具的另一个主要功能是发现遗忘或丢失的数据，并更好地组织和管理这些数据以及所有将来的数据。能够访问这些附加数据对于帮助公司避免过去的错误并从以前的策略，领导者和技术中学习至关重要。

商业智能只是可以协同使用以提高业务效率的众多APP之一。通过集成来自不同部门的数据并简化业务元素之间的通信，商务智能使公司更具协作性和效率。商业智能的主要好处之一是，它鼓励公司更加注意其知识管理-即，在何处以及如何存储在行业中工作数十年所累积的所有知识。

商业智能工具的使用帮助印刷业公司提高性能，允许访问多个数据源以进行买卖分析，以及监视财务状况，查看库存动向，甚至帮助了解什么发生在生产区域。

简而言之，商业智能工具是印刷行业公司与原始数据之间的链接。这些工具创建了一个以可行的方式收集，翻译和呈现数据的系统，可帮助印刷业公司根据业务现实做出明智的决策。

保持对印刷行业的控制和监视是一项持续的挑战，如果我们考虑到市场期望的变化，结果可能会朝错误的方向发展。这就是为什么以数据为中心的关注可以帮助克服这些挑战的原因。有关库存，销售，购买的各种问题是当今印刷厂面临的主要挑战。多年以来，日程安排和采购一直保持不变，缺乏事实，现实的数据会对安全存货产生负面影响，并阻碍负责人员进行正确的和基于知识的计算。

减少过多的库存，从而降低维护成本，是公司可以使用具有良好仪表板的商业智能解决方案进行的最简单的更改之一，该仪表板具有更好的库存可见性，使印刷厂可以更好地决定订购什么和在这种情况下，货物不会闲置地放在仓库货架上。

在印刷厂中使用商业智能工具可以帮助从收集的信息中获得实际价值，工作团队可以看到预测值或计划值与实际值和日期之间的差异。

如今，拥有一个快速，高效的系统，能够支持购买，购买，从何处购买和购买多少的问题，绝对至关重要。但是，了解并跟踪印刷行业公司的销售也同样重要，因此，商务智能工具通过使管理人员获得关键信息，从而帮助他们优化销售流程，从而使关键信息可以建立，衡量和做出适当的决策。它会不断优化流程以适应当今的环境。有时可能因混淆而丢失的数据变得清晰透明。通过外部数据和内部数据的组合，印刷厂可以找到产品，分析销量，竞争对手，客户和潜在客户。商业智能工具使数据比以往任何时候都更易于访问。

商业智能工具允许以有意义的方式对数据进行过滤，排序和排序，以便于解释。数据的所有分析都可以在表格和图表中完成，因此印刷行业的负责人可以专注于解决问题。

印刷行业公司可以使用商业智能解决方案来分析任何方面。例如，监视销售工作的有效性或工厂运营的效率，不同员工的绩效等等。总而言之，商业智能是一个强大的工具，可以帮助印刷行业的公司消除不必要的步骤和成本，利用其所有资源并变得更有效率-所有这些都可以提高利润，提高市场份额并获得收益。总体而言，印刷行业比较成功。

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