全面控制业务：ERP系统如何实现不可能

全面控制业务：ERP系统如何实现不可能

如果您将一个企业主从他/她的梦中醒来，问他们梦寐以求的事情，他们肯定会说：“完全控制我的业务”。无论企业规模大小，每个企业主都试图获得对其业务的全面控制。逻辑很简单：他们拥有的控制权越多，他们就能更好地推动运营并创造收入。

对企业进行全面而完全的控制被认为是一个神话，是无法实现的。对于那些尝试过的人来说，全面控制的代价是在运营中变得更加专制，并冒着失去员工的风险。其他选择简单地消耗的资源太多，超过了它们的价值。

另一方面，没有监督和较少的控制权意味着企业主和决策者必须盲目运作，除了凭直觉来信任之外，几乎没有其他选择。随着业务规模的增长，跟踪运营和控制运营变得越来越困难。而且他们所拥有的控制权越少，企业主就越难做出正确，及时的决定。

当全球主要组织开始实施ERP系统时，专家们对结果产生了积极的印象。但是，ERP的好处超出了所有人的期望，并在业界树立了新的标杆。完全控制是无法实现的神话，但它变成了现实，企业看到了不同部门之间更好的集成。

ERP如何使您完全控制业务？

ERP集成了企业的所有部门。通过将业务的各个方面都放在一个平台上，ERP可为业务所有者提供有关其当前状况的非常清晰的画面。在启用控制方面，ERP通过以下方式有效。

1.实时可用的信息

ERP系统最吸引人的好处之一就是它可以提供实时信息。企业所有者和经理可以在需要时随时获取业务各个方面的信息，而不必依赖任何人来获取数据和准备报告。它产生了巨大的变化，并在决策中赋予了经理和企业所有者更多的控制权。

2.可以帮助识别挑战的透明度

ERP作为一个系统本身是非常透明的，并且在任何组织中实施时都可以使其清晰。更高的透明度可帮助业务经理识别挑战并消除问题。与以前不同，当不良资产被性能强大的ERP系统记录下来时，几乎无法隐藏不良资产。

3.全面了解所有部门

借助ERP，决策者可以对所有部门有一个鸟瞰图，并且可以清晰地了解整个业务，而如果不将其淹没在报告表之内，这是不可能的。拥有基于准确数据而非预测的一般视图，企业主可以放心地采取任何步骤，而不必担心。除了总体概述之外，ERP还提供了每个部门的详细见解。

4.数据安全性，不影响访问的便利性

ERP系统不会造成任何障碍，可确保数据不受任何外部渗透和盗窃的影响而保持安全。在当今世界，数据已成为一种非常昂贵的资源。ERP系统可确保该资源保持安全。最重要的是，ERP的数据安全性不会阻止授权用户访问它。

5.可以定制的自动化

ERP使业务运营的许多方面实现自动化，并消除了对手动数据馈送的依赖。自动化还可以在很大程度上消除人为错误的可能性，并使企业所有者可以更深入地进行自定义，从而使他们可以更好地控制没有自动化就无法控制的方面。

在其组织中实施了强大的ERP系统的企业主已经证明了它如何帮助他们获得控制权，并使他们能够指导组织走向成功。但是，从对许多企业选择的标准ERP解决方案的模块和方面的简要了解中，可以得出更为令人满意的证明。

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