如何充分利用您的ERP？

如何充分利用您的ERP？

ERP或企业资源规划在商业领域带来了一场革命。从财务交易和会计到销售和市场营销，ERP帮助每个业务部门简化了流程，并使它们像运转良好的机器一样工作。

认识到ERP的前景和好处，企业主变得越来越热衷于购买此类解决方案并在组织内实施。但是，许多人未能意识到ERP并不是万能的魔杖，如果挥挥手，它可以解决所有问题并消除工作流程中的缺陷。结果是：许多实现都达不到期望，甚至失败。为了避免这种情况，重要的是要了解ERP，ERP的实现及其工作方式。在下文中，我们将汇总专家共享的8条建议和见解，这些将帮助您充分利用ERP解决方案。

选择适合您业务的内容：

ERP是一项巨大的投资，不仅是金钱，而且是时间。因此，如果您要投资于ERP解决方案，请确保选择与您的业务和行业要求相匹配的解决方案。数百家供应商和开发人员提供了数百种ERP解决方案。您将必须仔细查看行业中使用的主要ERP解决方案，然后从所有主要利益相关者那里获取意见。他人使用的ERP解决方案可能不是您组织的最佳选择，而不合适的ERP解决方案最终可能会与您的业务匹配。因此，在选择ERP时要花时间和认真的思考过程。

最好不要列出很长的核心需求，而不是列出很长的愿望清单。您越清晰地定义核心需求和要求，则实施ERP时就越适合。

始终关注总拥有成本（TCO）

如果您有成本意识，请始终查看总拥有成本，而不是软件价格。如果仅考虑软件价格，那么最终将不包括硬件成本，实施资金，用于维护软件的内部资源以及随之而来的升级成本。

选择合适的供应商/集成合作伙伴

除了为您的组织选择正确的解决方案之外，请确保您从正确的供应商处购买。如果您选择的专家是专家，并且您可以与他们保持专业上的积极关系，那么与未完成作业的供应商建立合作伙伴关系相比，实施将更加快捷。

您选择的供应商应该能够为您提供有关TCO和您在什么时间段内可以预期的业务投资回报率的具体估计。您应该与他们进行有关预算，项目完成时间的详细讨论。另外，永远不要忘记向雇用他们的其他组织索取参考。

每个行业都有其自己的要求。因此，您还应该确保供应商具有您所在行业的经验。

使高级管理层保持联系

确保您的ERP实施顺利进行的最佳方法是，确保组织的高级管理人员与ERP保持联系并获得批准。他们参与分配资源，确定方向和促进沟通可能是影响ERP实施的重要因素。”

制定路线图

路线图也非常重要，因为它将确保遵循循序渐进的流程，并使财务利益相关者更加清晰。通过完善的路线图，您可以将复杂的大型技术转变为分阶段的运营。路线图还有助于识别可能的障碍，并在阻碍实施之前消除障碍。

将实施监督委托给跨职能团队

如果跨职能团队受到监督，则可以更有效地执行实施。该团队由来自不同部门（例如运营，人力资源，IT，会计等）的人员组成，将确保正确处理业务的各个领域。这也将在所有部门引起兴奋，并且员工轻松适应ERP的机会将增加。

不要一次部署所有模块

实现完成后，切勿立即部署所有模块，因为这可能会导致混乱。而是一次部署一个模块，并仔细监视其工作情况。每个模块紧贴组织工作流程后，您便可以部署更多模块。一次部署所有模块最终可能会导致重大的代价高昂的错误。

培训很重要

最后但并非最不重要的一点是，培训员工使用ERP的能力非常重要。员工在部署过程中至关重要，如果他们无法使用该系统，则整个工作量将减少。因此，创建完整的计划以培训员工使用ERP的能力，然后确保供应商在此过程中对他们提供支持。

通过仔细的计划和监督，您可以充分利用任何ERP解决方案。但是，由于实施不当和缺乏计划，即使最好的ERP解决方案也无法帮助您的业务。

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