常见软件集成问题的答案

常见软件集成问题的答案

5个软件集成常见问题解答

任何对实施企业软件解决方案感兴趣的人 都会有疑问。在软件集成的情况下，业务领导者希望确保以正确的方式连接正确的平台，以实现组织目标并解决当前问题。 下面，我们的专家回答   了有关软件集成的五个最常见的问题，以帮助您创建运行企业的单一事实来源。

1.我们应该集成我们的软件吗？

如果您正在考虑进行软件集成，则很可能会遇到业务流程中的痛点，或者希望进行改进以推动增长。软件集成可以为这两个方面提供帮助，特别是如果您的组织当前受到数据孤岛，可见性有限和效率低下的困扰时  。

集成自动使用户可以在所需的时间和位置访问所需的数据。员工将无需在一个系统中进行操作，而不必手动将数据输入多个APP或跨平台搜索重要信息。这有可能有效地减少错误，加快任务执行速度并产生更深刻的见解。如果这听起来对您的组织有实质性的好处，则值得考虑进行软件集成。

2.我们应该传输哪些数据，以及传输频率？

这一切都取决于您的业务运营方式以及使用或需要实施的APP。 对于制造商和分销商而言，最常见的集成之一是  ERP  和  CRM。这是因为ERP充当后台数据的中心，而CRM则整合了前台数据。集成将帮助后台办公室更深入地了解销售预测和客户信息，同时使前台办公室能够了解订单状态，库存和产品。

业务流程建模将帮助您评估当前的操作并检测性能差距，因此您可以确定应集成哪些数据以提供改进。它还将帮助您确定数据集成的频率和方向。某些信息可能仅需要以只读格式单向传递（从一个系统流向另一个系统），而其他信息可能需要每天在两个平台上进行更新，从而需要双向集成（在系统之间来回流动  ）。

重要的是不要过度操作。您不需要实时地双向集成所有数据，而是想确保用户可以轻松获得关键信息以实现业务目标。

3.集成会损害我们的数据完整性吗？

可以理解，移动数据听起来有些冒险。您当然不希望混淆报告和仪表板，也不  希望  信息落入错误的人手中。 因此，您应该确保在集成项目期间认真遵循  最佳实践。 一个很少的这些最佳做法：

清理数据：在迁移 数据或确定要传输的数据集之前  ，请清除所有错误或过时的信息，并确保输入的数据一致。如果您不  清除  数据，则一个平台中的任何错误都会在另一个平台中 复制。创建安全协议： 确保只有授权用户才能访问数据  ，并制定用于处理错误或备份数据 的  计划，以避免丢失有价值的信息。 运行测试脚本： 测试是否在定义的APP之间传输数据。在此过程中要勤奋；与在已部署的解决方案中相比，在测试环境中修复错误要容易得多。

尽管忽略最佳实践会带来风险，  但 成功集成的最终结果是提高了数据完整性。 数据自动从一个平台流向另一个平台，因此用户只需要从他们熟悉的系统中访问数据，就可以减少容易出错的数据条目。

4.软件集成的挑战性如何？

对于大多数组织，特别是IT人员很少或没有的SMB来说，软件项目令人生畏。在大多数情况下，集成需要自定义编码，映射和错误处理-您的公司可能缺少这些技能。但是，使用预构建的APP，您将不必创建一行代码。

5.我们如何为项目做好准备？

正如我们已经建立的那样，  成功的集成  需要制定 一个计划，以实施最佳实践并确定业务流程和需求的优先级。 这也有助于在您身边有专家。 寻找具有广泛集成经验以及您特定行业知识的软件咨询公司。

最后

系统集成可  增强洞察力，提高生产率并  最大程度地提高软件价值。

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