看板视图是什么？如何使用伙伴云的看板工具进行任务管理？

百分之九十的人都不清楚自己要用的是「Kanban 」还是「看板 」。

有朋友也许会问，“Kanban”难道不是“看板”的拼音吗？两者还有区别？

当然不是，有区别！

1、Kanban？还是看板？

先来说下Kanban：

1、Kanban源自日语，是かんばん用拉丁字母的表达，不是汉语拼音，但发音和中文kàn bǎn很相近；

2、最初是丰田汽车公司的大野耐一于20世纪50年代发明的，用来降低过量生产、控制现场生产流程的工具；

3、结合JIT（Just In Time）构成了著名的丰田生产方式（TPS，即Toyota Production System），是丰田生产模式中的重要概念，促使丰田当时完成了从“全日本第一”到“全世界第一”的飞跃；

4、后来被精益看板之父 David J. Anderson 发扬光大，有了常说的Kanban管理方法。Kanban管理继承了丰田体系的精髓，又增加了诸多针对现代团队、企业管理非常有益的实践方法；

而广义上的“看板”：

可以理解为Visualized Board，指的是能看的信息展示板，包括物理的板子和电子化的信息板，核心作用就是将信息可视化。

再回到Kanban：

如果将生产流程中可视化，把每一个任务想象成板上的“卡片”，卡片从左到右有序移动的过程代表任务的递进；那么卡片被“移动”也就代表了价值增值的过程，也就是价值流。

Kanban正是将生产过程视为一种价值流。在这个过程中，可视化的“看板”，就是Kanban的精髓之一。通过管理结合可视化看板，发现和缓解任务中的压力和瓶颈，提高生产效率。

基于这样的理念，现代化的Kanban系统露出雏形，最早是在微软的XIT软件维护团队中实施，它使生产率上有了超过200%的提升，前置时间减少了90%，在可预测性上也有了大幅提升。

而当Kanban概念引入国内市场时，为了方便，很多企业直接将“Kanban”译为或简称“看板”，在同一篇文章中看到“Kanban”和“看板”随意使用，其实也见怪不怪了。

非要区分的话，如果你的需求一块物理的板子就能满足，那么你找的是Visualized Board；如果你在可视化之外，还需要管理流动、需求拆解、跟踪任务、管理文档，支持持续改进等，那么你找的就是Kanban。

2、「看板」，看什么？

现在国内市场推出的「看板」「看板视图 」产品，多是对Kanban理念的具象化表现。

作为一种在线协同的工具，它可视化了工作流程中的所有任务，提高了整体工作流程的透明度，是提高工作流程效率、拉动生产的工具；同时也是可视化管理的工具，便于管理层决策。

入门级

最基本的看板包含三列，分别为"未开始"、"进行中"和"已完成"。想象一下，开始前，您将任务放在"未开始"，在处理任务时将它们移动到"进行中"，然后在完成任务后将它们移动到"已完成"，这个给你提供任务状态流程的工具就是看板视图。

通过多个“分组”来代表工作的不同阶段。事项可以在不同“分组”间自由拖动，所处阶段一目了然。

应用场景

「看板」常应用于以下场景：

敏捷开发管理：产品线路图、里程碑、缺陷、冲刺、任务 轻量级协作：招聘管理、办公室采购、销售流程、员工档案、市场运营 工单管理：技术支持、客户投诉、用户反馈......

或者你也可以结合个人工作场景和办公习惯使用，例如 ：

1）卑微小编的待办

把工作按 重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、相对不重要也不紧急，进行分类↓

一张可以随意拖动、编辑的待办图表，让工作清晰有序~

2）技术大佬的待办：

把工作按 待开发、开发中、待测试、测试中、测试完成......全流程进行分类↓

量化整个流程的工作，识别瓶颈，避免某环节超负荷~

3）发布会现场的人员分工：

通过人员分工的分类，更好地控制发布会的工作流程~

4）假期出游旅行规划：

合理规划每一天，心动的景点和美食，一个都不落下~

5）公司/校内/家附近的餐厅宝典：

还可按“星期×”添加条件、切换分组，每天吃什么不纠结，选择障碍的吃货人群必备~

咳咳，画风逐渐偏移，还是让我们回归正道

3、1分钟，学会使用

讲了这么多，看板到底该怎么用呢？很简单。

伙伴云 2022 第一季度重磅更新——上线了「看板视图 」Beta版！现已开放使用！

在伙伴云，只需在表格中“创建视图”即可选择“看板视图”。

Over.

（没错，就这么easy~）

你知道的，看板优势

使用「看板视图」可以帮助团队更好地规划、集中精力并加快交付速度。具体来讲，包括：

区分工作类型、重要程度并确定优先级，有助于组织大量工作； 避免团队某些部分超负荷； 识别团队工作流程中的瓶颈，确定导致阻塞的因素/区域； 团队和项目高度透明，实时跟踪每个任务，便于获取准确状态； 更好地控制工作流程，减少浪费活动并加快交付速度； 准确定义任务在每个工作流下通过系统所需的时间和总时间； 更好的定义实际团队或个人的能力......

界面，我们更流畅

1、伙伴云「看板视图 」中的卡片支持在侧栏中打开，无需弹出或跳转，同屏浏览、操作丝滑，更贴合你的使用习惯；

2、一同优化的还有工具栏的布局方式，全新界面将搜索栏直接放出，并将与视图配置相关的设置居左放置；配置在左、工具在右，结构更加清晰、一目了然。

以上，还有什么想了解的，可以留言或私信~

对于看板你还有哪些好玩or有用的使用方式，欢迎分享~