OKR落地有多重要？用正反两个案例回答你

人不利用工具，就会沦为工具人。

工具即杠杆，可以四两拨千斤，最大限度地增强效果。

本质上，OKR也是一套工具，它是协助组织进行目标管理的工具和方法，旨在促进员工紧密协作，确保组织上下目标一致，把精力聚焦在最重要的事情上。

那么问题来了：需要专门的OKR系统，来支持OKR落地吗？

OKR落地难，到底难在哪一环？

OKR之风兴起于英特尔，后在谷歌和领英流行，并最终风靡全球。然而，甲之蜜糖，乙之砒霜，已经被市场验证过的好东西，在一些公司却遭遇水土不服：

不就是to do list的变种么？用看板就行。 罗列目标和成果而已，Excel就能填写。 一通规划猛如虎，再看落实二百五。 OKR是个好东西，架不住用成KPI。

OKR没错，错开打开方式不对。以1为例，OKR不光要呈现做什么，还要呈现怎么做。如果全是to do list的待办事项罗列，而没有具体且可衡量的结果，那真就跟看板视图没啥区别了。

（来自某蛋糕品牌的高管OKR）

再来围观这家蛋糕品牌高管的OKR，可以说方方面面几乎全错，一时竟不知道从哪里开始吐槽。这种把OKR拿来KPI化的情况，这边建议呢先去看看OKR相关的专业书籍或培训课件，哪怕看看几十P的实践手册也行啊。

好在网上能找到各种岗位的OKR模板和撰写教程，多看几个案例，就能迅速get到关键点。

（截图来自伙伴云2022年OKR实践手册）

可能有人会说：我知道OKR怎么正确设定啊，我写完导入Excel不就行了么？为什么要忽悠我买系统？还真不一定行，因为OKR的精髓还在后头呢。

OKR定好了，能否用Excel装？

当我们谈论KPI的时候，都知道是在谈论考核；当我们谈论OKR时，是在谈论什么呢？答案有很多种，对齐肯定算一种。OKR的一大亮点是通过设置明确的目标，让全公司就战略目标达成一致，让组织内的每个人都能朝着相同的方向前进。

目标设置公开透明、目标进展一目了然，才能更好地相互协同。做好了对齐这一步，才有望在执行过程中达成最好的结果。

试想一下，如果用Excel来实现对齐，会导致什么问题？

无法公开透明，想看到其他人OKR比较麻烦； 没有@功能，邀请同事协同不能一键告知； 内容有调整时要重新同步，无法实时呈现； 写完之后没用起来，流于形式，没发挥作用。

……

总之，Excel表格这个框，只能把OKR文字那张皮装进去，却呈现不了OKR的精髓。用它来落地OKR会有诸多局限性，无法实现高效的目标对齐、组织协同、进度同步、总结复盘等动作。而这些，正是拉开差距的地方。

系统之于OKR的重要性，看看李想的微博就知道了，借助工具的确能起到事半功倍的作用。理想汽车首席战略官张辉曾在一档电台节目中提醒，一定不能用所谓的离线系统做OKR。

理想汽车过去也是在纸上，或者用Excel和word去做OKR。后来发现存在很多问题，就果断上线了系统。

所以，空有对OKR的认知，没有专业的工具支持，也是不行的，最后大概率会烂尾，甚至不如KPI。可以说，工具在很大程度上决定了OKR的执行效果。

借助专业工具，有效落地OKR

OKR不是万能的，它不能代替你去思考和执行；可一旦运用得当，能最大限度激发出个人和团队的价值，使战略落地变得更容易。那么借助OKR系统，到底能带来哪些效果呢？

1、信息公开透明

我们所说的OKR公开透明，不只是OKR填写完毕后邮件全员，或者甩个共享文档的链接到公司大群，其实还包括执行过程的透明。

通过OKR系统，可以实时与同事对齐，并就OKR进行点赞评论、@人协作等良性互动；同时也可以随时查看同事OKR对齐、协作、进展等情况，让团队成员对于大家的OKR一目瞭然。

2、组织结构更清晰

设想一下：你有一个需求，需要跨部门找人。以前都是直接在企微上搜到对接人就开口，配合度可想而知。如果能通过OKR的对齐关系顺藤摸瓜，再将自己的需求与对方的OKR挂钩，效果会不会更好？

通过OKR系统，你需要别人协助完成某个事项时，只需@一下，就能推动事情发生。组织结构清晰且目标一致，合作的阻力自然会变小。

（一张图告诉你OKR系统是如何对齐的）

3、日常协作更高效

有了OKR系统，团队开会的时候，可以依据每个人的OKR，尤其是进度记录来讨论；还能迅速调取出任意团队成员的OKR，这比现场让不同的人找邮件、文档什么的高效多了，更不必打电话找相关负责人了。

4、数据一键生成

当你想看一个周期内的工作成果时，可以用到OKR与仪表盘挂钩的功能。数据支持一键导出，通过仪表盘可以直观地发现问题并及时查漏补缺，还能洞察到团队成员执行是否跑偏。这些附加功能带来的的价值，没有系统是感受不到的。

5、工作皆可溯源

借助OKR系统，能将相关数据沉淀下来，实现工作可视化。你可以在任何时候，查看之前OKR的完成度与执行过程，以及OKR的运行等情况。这不仅能避免日常甩锅抢功的问题，还能作为周期尾声复盘的依据。

（一张图告诉你OKR与KPI的区别）

系统那么多，哪款适合我？

面对动辄一年10个W的费用，一大批中小微企业被劝退。空有公开透明的企业文化、职级扁平的管理方式、自上而下的重视力度却没钱买单，最是扎心。那还能怎么办呢？

首先，要看使用人数。如果团队在20人以内，用Excel表格去落地其实问题不大。因为船小好调头，这个时候还没有大公司病，信息同步和团队协作足够敏捷，系统的优势体现不出来。即便想用系统，也可以考虑20人以内免费的OKR系统。

如果超过20人，团队人数与使用系统的必要性是成正比的，人越多越需要借助OKR系统。市面上OKR系统很多，适合自己的才是最好的。买单之前建议先体验，在能满足需求的前提下，建议选择性价比高的。

当然，OKR只是一款工具，并非业务增长的灵丹妙药。它更像是公司的灯塔，推行OKR的过程，可以检验一家公司是否在正确的道路上前进，还能驱动公司上下对齐目标和战略……

愿大家都能在OKR的引领下，走得更远。

最后再来个福利收尾吧~

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注：OKR免费版本是支持20人以内使用的哦。