复盘真的很重要!用2步教会你如何用OKR复盘!(建议收藏)

网友投稿 824 2023-04-22

给谷歌带来了不只十倍增长的OKR,在中国也逐渐成为主流。在华为、字节、美团、百度纷纷推广使用后,热度更是逐渐上升。

但问题是怎么用?知道是OKR什么不难,看本书就能了解得七七八八。

但如何正确的落地使用并没有那么简单。甚至如果步骤和流程出错,很可能效果适得其反。

如果暂时不清楚OKR具体使用的逻辑,没关系。

《2022年OKR实践手册》

OKR不只大型公司能用,中小型企业、初创团队用好了,管理效率的提升不会是一点半点。

可落地OKR有个很大的误区就是,许多员工和企业在前期制定就花掉了大部分时间和精力,觉得制定好OKR努力实施就行,之后自然而然地增长就会跟上。

但实际上成功落地OKR的公司,很大一部分是因为做好了”复盘“这一步。

在每一OKR周期结束后,要通过复盘为目标完成情况进行评价,总结经验并迭代。再根据信息制定新周期 OKR,才能实现目标螺旋式上升。

所以复盘非常重要!一共两步,教你把OKR复盘得明明白白!

首先要明白,为什么要复盘OKR?

OKR不会因为工作的完成和周期的结束而过期。

在任何由数据驱动的工作法中,事后的评估和分析都可以挖掘出巨大的价值。

所以这两步非常重要,缺一不可。

OKR复盘第一步:打分

在每个OKR周期即将结束时,公司、团队、个人都需要对OKR的完成情况进行复盘和打分作为客观评估。

1、OKR评分规则

评分对于OKR至关重要。

但要注意的是,分数和个人绩效不存在绝对的因果关系,分数仅代表关键结果的达成情况。

OKR评分通常在0 -1之间。

如果所有关键结果得分都是1,进而对应目标得分也是1。这代表着如果实现了这些关键结果,那么目标本身也应该是成功的。

但因为需要有激励作用,所以OKR通常是偏激进的,所以在KR中得到0.6-0.7分已经是不错的完成度。

如果得分都是1,反而不是很好的现象,这意味着设定的关键结果和目标过于保守,而丧失激励效果了,需要在下一周期进行反思并且予以调整。

2、OKR评分实操

可以通过自评分的方式,首先给每个KR进行最终打分。

此时在制定OKR时的权重设置就会排上用场:对应O的总分是根据比例由KR的不同权重和分数计算而得。可以根据不同软件进行核算。

使用伙伴云OKR工具,不用手动计算,系统会根据每个关键结果的权重自动计算出对应目标分数,简单好用。

如果感兴趣体验上述OKR工具,试用点这里>>

OKR复盘第二步:开复盘会

不管是一对一的沟通还是团队会议,复盘会都要包括三个部分:客观评估、主观自我评估和反思。

客观评估在上一步评分时已经完成,会议时统一展示分数讨论即可。

而主观评估则需要每个人在会前准备好内容,并在会议中各自发表看法,会后进行反思。

1、OKR复盘会内容

通过对话,反馈,认可,每个人都要对每一个OKR进行细致的反思与总结。

复盘内容建议包含该周期OKR执行情况和目标本身,就高风险OKR制定解决方案,并增补或细化OKR,明确需改进的工作方式。

即使目标并未达成,也需要总结在OKR实施的过程中学习到的内容,并在下个周期的OKR制定和执行上可以有所迭代.

如果不清楚如何复盘,可以通过一个个问题,帮助自己缕清速录——

员工自我复盘:

-我是否完成了所有的目标?

如果是,是什么促成了我的成功?;如果没有,我遇到了什么障碍?

-如果我要重新写一个完整的目标,需要做什么改变?

-我学到了哪些经验,可以帮助我更有效地制定下一个周期的OKR?

Leader复盘:

-每一个员工正在做什么、做得怎么样?

-自己和团队的OKR进展如何?

-执行OKR的工作有什么阻碍吗?

-下一步需要提供什么来帮助团队实现目标?

(每个人都可用的)季度复盘会整体框架:

亮点:本季度OKR实施下来最成功的地方是什么?

不足:需要改进的地方在哪里?

变化:季度内发生的OKR是否有调整?

规律:本次实施总结出来的关于OKR的经验?

行动:在下个季度我将采取的行动是什么?

2、OKR复盘会具体流程

OKR持续跟踪与目标反馈很重要,准备好了上一部分的内容,会议是沟通的必不可少的步骤。

个人和领导、团队、部门都可以通过会议高效对齐沟通,头脑风暴还会让复盘过程中碰撞出更多的火花。

因此OKR复盘会有以下要求:

1-根据OKR实施周期,按时召开:最常见的是季度复盘会。

2-季度复盘会由各层级召开,上级必到。

3-季度会前,更新所有OKR数据、进度及评分。

4-季度会中, 本人复盘+Leader点评+同事反馈,输出观点、相互讨论、达成一致。

本人宣布自我评分(0~1.0分)结果,并进行自我复盘总结。团队成员依次进行。

5-季度会后,进行绩效考核,并有“表彰尽责,追溯失责,线上嘉许,线下红包”等具体举措。但要注意考核与OKR得分无关,与实际业绩有关。周商讨并共识下一个季度的OKR。

会议具体流程基本就是这些,但我们实际还会遇到个很大问题是:

经常开OKR复盘会时,一投屏密密麻麻的OKR,没几个能看清楚上面的小字。

因为本来列的OKR就多,坐在会议室一投屏,坐在各处更是什么都看不到。

推荐您在会议复盘时,使用伙伴云OKR工具的大屏模式就不会出现这个问题:将OKR放大后进行演示示,有更好的投屏展示效果。

复盘真的很重要!用2步教会你如何用OKR复盘!(建议收藏)

每个人的OKR都能清楚看到,更方便讨论与沟通。

更有重磅消息放出!!

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