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2023-04-22
给谷歌带来了不只十倍增长的OKR,在中国也逐渐成为主流。在华为、字节、美团、百度纷纷推广使用后,热度更是逐渐上升。
但问题是怎么用?知道是OKR什么不难,看本书就能了解得七七八八。
但如何正确的落地使用并没有那么简单。甚至如果步骤和流程出错,很可能效果适得其反。
如果暂时不清楚OKR具体使用的逻辑,没关系。
《2022年OKR实践手册》OKR不只大型公司能用,中小型企业、初创团队用好了,管理效率的提升不会是一点半点。
可落地OKR有个很大的误区就是,许多员工和企业在前期制定就花掉了大部分时间和精力,觉得制定好OKR努力实施就行,之后自然而然地增长就会跟上。
但实际上成功落地OKR的公司,很大一部分是因为做好了”复盘“这一步。
在每一OKR周期结束后,要通过复盘为目标完成情况进行评价,总结经验并迭代。再根据信息制定新周期 OKR,才能实现目标螺旋式上升。
所以复盘非常重要!一共两步,教你把OKR复盘得明明白白!
首先要明白,为什么要复盘OKR?
OKR不会因为工作的完成和周期的结束而过期。
在任何由数据驱动的工作法中,事后的评估和分析都可以挖掘出巨大的价值。
所以这两步非常重要,缺一不可。
在每个OKR周期即将结束时,公司、团队、个人都需要对OKR的完成情况进行复盘和打分作为客观评估。
评分对于OKR至关重要。
但要注意的是,分数和个人绩效不存在绝对的因果关系,分数仅代表关键结果的达成情况。
OKR评分通常在0 -1之间。
如果所有关键结果得分都是1,进而对应目标得分也是1。这代表着如果实现了这些关键结果,那么目标本身也应该是成功的。
但因为需要有激励作用,所以OKR通常是偏激进的,所以在KR中得到0.6-0.7分已经是不错的完成度。
如果得分都是1,反而不是很好的现象,这意味着设定的关键结果和目标过于保守,而丧失激励效果了,需要在下一周期进行反思并且予以调整。
可以通过自评分的方式,首先给每个KR进行最终打分。
此时在制定OKR时的权重设置就会排上用场:对应O的总分是根据比例由KR的不同权重和分数计算而得。可以根据不同软件进行核算。
使用伙伴云OKR工具,不用手动计算,系统会根据每个关键结果的权重自动计算出对应目标分数,简单好用。
如果感兴趣体验上述OKR工具,试用点这里>>
不管是一对一的沟通还是团队会议,复盘会都要包括三个部分:客观评估、主观自我评估和反思。
客观评估在上一步评分时已经完成,会议时统一展示分数讨论即可。
而主观评估则需要每个人在会前准备好内容,并在会议中各自发表看法,会后进行反思。
通过对话,反馈,认可,每个人都要对每一个OKR进行细致的反思与总结。
复盘内容建议包含该周期OKR执行情况和目标本身,就高风险OKR制定解决方案,并增补或细化OKR,明确需改进的工作方式。
即使目标并未达成,也需要总结在OKR实施的过程中学习到的内容,并在下个周期的OKR制定和执行上可以有所迭代.
如果不清楚如何复盘,可以通过一个个问题,帮助自己缕清速录——
员工自我复盘:
-我是否完成了所有的目标?
如果是,是什么促成了我的成功?;如果没有,我遇到了什么障碍?
-如果我要重新写一个完整的目标,需要做什么改变?
-我学到了哪些经验,可以帮助我更有效地制定下一个周期的OKR?
Leader复盘:
-每一个员工正在做什么、做得怎么样?
-自己和团队的OKR进展如何?
-执行OKR的工作有什么阻碍吗?
-下一步需要提供什么来帮助团队实现目标?
(每个人都可用的)季度复盘会整体框架:
亮点:本季度OKR实施下来最成功的地方是什么?
不足:需要改进的地方在哪里?
变化:季度内发生的OKR是否有调整?
规律:本次实施总结出来的关于OKR的经验?
行动:在下个季度我将采取的行动是什么?
OKR持续跟踪与目标反馈很重要,准备好了上一部分的内容,会议是沟通的必不可少的步骤。
个人和领导、团队、部门都可以通过会议高效对齐沟通,头脑风暴还会让复盘过程中碰撞出更多的火花。
因此OKR复盘会有以下要求:
1-根据OKR实施周期,按时召开:最常见的是季度复盘会。
2-季度复盘会由各层级召开,上级必到。
3-季度会前,更新所有OKR数据、进度及评分。
4-季度会中, 本人复盘+Leader点评+同事反馈,输出观点、相互讨论、达成一致。
本人宣布自我评分(0~1.0分)结果,并进行自我复盘总结。团队成员依次进行。
5-季度会后,进行绩效考核,并有“表彰尽责,追溯失责,线上嘉许,线下红包”等具体举措。但要注意考核与OKR得分无关,与实际业绩有关。周商讨并共识下一个季度的OKR。
会议具体流程基本就是这些,但我们实际还会遇到个很大问题是:
经常开OKR复盘会时,一投屏密密麻麻的OKR,没几个能看清楚上面的小字。
因为本来列的OKR就多,坐在会议室一投屏,坐在各处更是什么都看不到。
推荐您在会议复盘时,使用伙伴云OKR工具的大屏模式就不会出现这个问题:将OKR放大后进行演示示,有更好的投屏展示效果。
每个人的OKR都能清楚看到,更方便讨论与沟通。
更有重磅消息放出!!
疫情期间,为了给中小企业谋福利,伙伴云送出“100人免费使用一年企业版OKR”的权限,凭优惠口令送出,先来先得,速度私信来取哟~
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