年中/年终销售数据分析总犯难?几步教你快速搞定可视化销售报表

网友投稿 488 2023-04-22

每年6月份和12月份,比追单更令销售头疼的当属写年中的销售数据分析汇报了

一份好的年中(终)销售数据分析汇报可能会让领导看到你的巨大潜力,从职场小透明逆袭成高光人物。

但是数据分析的第一步往往就断送了很多人的晋升梦想,数据报表一堆,怎么分析出有价值的内容简直难破天。

年中(终)汇报千万别摆烂!大多数人不重视,写报告前第一时间去网上搜模板修改,结果写出来的报告既没有干货,也没新鲜的内容,掌握以下几个小技巧,数据分析不求人!

一、领导最想看什么样的数据分析

回答这个问题前,那我们先想想领导到底关心什么。

一般而言,直属领导想听听你对工作中发现的问题和解决思路;上级领导想知道你对未来工作的目标和具体的措施。

领导想看这些东西,我们就得给他看到这些东西。所以,一份好的年中销售报表,至少应该包括以下几个方面:

上半年你的KPI达标没有?你有没有为公司挣钱?你为下半年订多大目标?

1、销售目标总体完成情况

要列出公司上半年的销售任务、个人实际销量、达成率、上半年同期销量、同比增长率等等。

这个最能够直观地看出自己一年的销售状况,体现了自己的辛勤成果,因此,需要浓墨重彩地予以重点描述。

当然,这里可以写上一些迎合上级的“好听”话,诸如:在公司某某领导的指导下,我完成了公司交给我们的销售任务,继续撸起袖子加油干等等,来表决心。 

2、工作中的不足和下一步解决对策

切忌不要只报喜不报忧,要把对影响销售任务达成的一些不利的方面进行总结和分析,并给出自己的改进对策及建议,如何做可以得到更好的处理。

比如口吻可以是这样:虽然过去半年里,取得了一些成绩,但还是有一些问题制约我做得更好,我认为接下来这么做可以弥补之前的不足...

3、制定下半年销售目标

销售人员要做具体的销售计划,根据部门目标拆解自己的下半年目标。比如:你要开发多少新客户、你要给公司赚多少钱、你的签单额比去年增加多少等。

最好将目标细化到每月甚至每周,重点要做哪些工作等等。

二、比起文字内容,数据可视化呈现更有说服力

年中销售报表不仅内容要写得好,还要懂得如何“包装”它。

相比起密密麻麻的文字,上级领导们更乐意看到“图”,来直观地了解你的内容。所以,数据分析图表能让您的报告锦上添花~

例如,伙伴云的销售模板可直接套用,从不同维度显现客户状态和销售业绩情况

伙伴云极简客户关系管理系统模板

图表虽好,但并不意味着堆的数据图表越多越好,在什么地方用数据图表、用什么样的数据图表,也是有套路的。

这里,给大家提供几个图表使用技巧:

1、数据综合统计类可以用单值图/多项统计图来展示

2、目标完成进度可以用进度条展示

3、数据对比可以用柱状图/条形图

比较数据的大小,如对今年和以前的数据进行对比分析,一般用柱状图、条形图、双轴图等;比较数据结构一般用堆积柱形图、堆积条形图进行数据对比分析。

比如,我们可以用条图展示自己在所有销售中业绩排名情况。

我们还可以用双轴图来展示自己半年内为公司带来的利润和客户成交额的数值、变化趋势、以及它们二者变化趋势的差异。

4、业务流程转化分析可以用漏斗图

用漏斗图可以分析客户在不同环节的转化情况。

比如,在潜在客户到意向客户转化过程中呈明显缩减趋势,转化率较低,可能是产品吸引力不足等原因造成,我们就可以加大此环节的精力投入,弥补不足。

5、展示各地区的数据分布可以用地图

比如我们想展示自己签约的客户在国内各个省的分布情况,此时就可以用地图。

地理位置:因为我们需要以地图上的省为维度,展示各省的客户数量。所以我们需要选择数据中包含“所在省”信息的字段。

数值:我们想展示的客户数量即对应客户表中的数据条数,所以数值选【计数_数据条数】
注:以上图表分析均来自伙伴云客户关系管理系统模板。

总之,写销售报表不难,难的是没业绩无法做总结,赶紧试着开始写你的年中销售报表吧~

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