优秀项目经理必会的一大绝技——甘特图！教你 5分钟搞定一张产品研发排期表（免费领6套甘特图模版）

产品开发项目中，各环节流程多、任务繁重，通常会涉及项目计划、需求、编写设计文档、BUG、工作日志、测试等工作。

但即使经验再丰富的产品开发PM，也难免会出现以下致命问题：

一是进度拖延。每次定制的计划，至少都得延后两个月，甚至更久；

二是需求变更问题。项目前期需求不明确，当黑盒测试的时候，发现有些功能完全没实现，或者跟当时的需求比，完全变形了；

三是测试流程问题。前期开发时间长，后边留给测试的时间很短很短，直到最后出现严重问题然后再返工，最后维护成本变得极高。

四是监控不到位问题。前端没有按照要求完成任务，帮前端开脱，后端没有完成任务，帮后端开脱,做不到项目全流程把控。

以上这些问题都是导致项目最终崩溃的重要原因。那么作为产品研发项目经理，如何有效避免呢？

一、产品研发项目管理四大痛点问题，如何高效解决？

1、严谨制定项目计划，并用统筹方法分配进度。

在执行层面，项目经理要根据“deadline”进行倒推，并分析关键路径。

我们需要运用“统筹方法”，首先分析个项目任务之间的依赖关系，然后根据依赖关系，画出进度网络。

每个子任务的工期，加上活动之间的依赖关系，就可以确定进度的关键路径。

2、需求细化，明确重要节点

作为项目PM，必须要做到小需求了如指掌、大需求合理拆分 。如果需求（描述&意义）不明确、理解不一致时，不要牵强、不要害羞。描述不清楚的讲(写)清楚；意义不清楚的增加解释，这样你才能够在中后期节约信息同步成本。

此外，应确保赋予需求一个有弹性的结构，使它能够适应变更，并且能够确保使用可追踪性连接可以表达需求与开发生命周期的其他工作之间的依赖关系。管理变更包括：建立基线、确定追踪的重要依赖关系、可追踪性、变更控制。

3、明确测试优先级时间

如果测试时间紧张，则优先执行优先级高的测试用例，将特殊场景和异常场景遗留后期再安排时间执行，这就要求设计测试用例时注意对测试用例分层，并且在测试报告中要说明未执行的用例。

另外，建议更早地运行自动化测试，尽量在前期发现问题；使用自动化脚本进行回归测试，缩短回归测试时长。

4、利用项目管理工具，可视化项目进度

学会利用各种项目管理工具，如伙伴云甘特图，可视化显示里程碑，以及建立、分配任务并管理任务状态，可以将项目进度、质量尽收眼底，便于产品经理及时发现问题进而进行合理控制调整。

同时还可以做到每日有项目详细进度， 根据项目复杂程度精确到单人负责的模块，重要的是过程跟踪+问题及时反馈解决。

伙伴云甘特图

悄咪咪的告诉大家，伙伴云项目管理甘特图的模板小编已经准备好了，戳下方即可免费领取哟～

二、如何利用项目管理工具，可视化项目进度？

下面，我们就来看下伙伴云甘特图是如何实现帮助研发项目经理，可视化项目进度的。

1、建立多任务之间的依赖关系

多个研发任务之间往往会存在先后顺序，比如等研发测试完成之后，方可开启方案设计这一任务，如果过早开始无异于在做无用功。

伙伴云甘特图可以在多任务之间建立关联，通过连接线便于查看任务之间的路径和联系，当前置任务时间发生改变时，后续任务的开始时间也随之变化，避免出现时间空档或重叠。

2、设立关键节点“里程碑”，赶在deadline前上线

周/月时间维度下，可在具体日期上创建“里程碑”，方便对关键节点的时间进行良好把控和记录，让团队对项目目标更加明确，增强使命感和信心。

3、研发需求日期变更，拖拽更改任务进度

如果任务时间临时有变动，比如产品功能设计提前了，就可以在甘特图下拖动「任务条」改变任务进度和时间，同时任务所在的当前分组的总进度也会实时更新，完成之后的任务条颜色会加深显示。

4、开发/测试负责人工作进度一目了然

伙伴云甘特图还支持设定任务条显示的标题内容以及用户头像，用于呈现任务的关键信息和执行人，让那个项目经理一目了然的查看到xx负责人正在做xx，进度xx...

并可自定义设定任务条显示颜色，可跟随当前任务的状态（选项字段）的颜色来同步显示，用于直观的呈现任务的完成进度、重要程度、优先级等信息。

三、只花5分钟，创建一张产品研发管理甘特图

简单来说，就是在伙伴云模版中心下个甘特图模版，然后改改项目参数、填上日期、负责人等数据，甘特图就自己默认生成了。

下面，一起来看看我是怎么做到的吧？

注：文字教程有些长，赶时间的同学可以直接看视频哟～

第一步，进入甘特图工作区

首先，我们打开电脑导航栏，浏览器中输入伙伴云甘特图模版中心链接：https://saapi.huoban.com/t/RX

注册登陆以后，系统会默认安装一个“甘特视图专区”工作区，进入工作区后，选择表格按钮，点选产品研发项目管理表即可。

安装之后，工作区会出现两张表格：项目表和任务表。

打开任务表，点击顶部的项目甘特图，会看到系统做好的一张项目开发管理甘特图模版。

左侧的任务区，有任务名称、优先级、负责人、工时、进度....字段，而且还进行了分组和排序操作。

第二步，更改模版数据信息

如果我们想把甘特图数据更改成我们想要的数据时，只需切换到“全部数据”，进入表格模式就可以～

其中，所属项目字段关联了项目表，如果想要修改数据，可以打开项目表进行修改。

如果想要更改表格字段，可点击表格下的编辑按钮，进入表单设计页面。

如果我们想要修改某个字段名称或者对当前字段进行增删改操作的话，在这里就可以实现。

要注意的是，任务开始日期和结束日期一定要记得保留，否则就无法生成甘特图哦～

修改后，点击保存表单即可。

接下来，我们批量删除原始表单中的数据。

点击数据前的“展开”按钮，可以对当前的数据全选，点击删除可批量删除。

删除数据后，点击创建按钮，可以一条条的创建新数据。

如果数据已经在Excel里的话，我们还可以点击导入按钮，批量导入Excel中的数据。

第三步，生成甘特图

数据创建完成后，再切换到“项目甘特图”模式，这样甘特图就创建好了～

切换成甘特图之后，简直发生了360度华丽大转变，有木有？

我们可以宏观的查看到产品研发各个小项目的任务排期和具体进展情况，以及自己负责的任务处于项目的哪个环节，距离关键节点里程碑还差多少等等。

哈哈，惊喜远远不止这么多，和普通的甘特图相比，伙伴云甘特图没有最秀，只有更秀...

我们还可以在当前基础上，增加一些“骚”操作。

当鼠标放在任务条的深色和浅色中间的位置时，会自动出现一个三角图标，左右拖拽小图标可以更改任务的进度。

鼠标点击任务条后边的小圆点拖拽连接线到下一个任务，就能设置多个任务之间的依赖关系，长按连接线，还能随时取消～

点击右上角的时间单位，可以在周/月/季/年之间切换甘特图时间维度，点击时间线上的任一日期，可以在当前节点创建里程碑～

总之，优秀的项目经理都离不开甘特图这一工具，而伙伴云甘特图无疑是项目管理的一种理想的工具！

最最关键的是，这么好的工具，它竟然还免费（团队20以内，可以免费注册使用）？还不赶紧码住！

四、还有更多甘特图模板

其实，产品研发过程中，还很多环节都会用到甘特图，比如Scrum敏捷开发中的Sprint任务排期、埋点需求排期、bug跟踪排期......

1、Scrum敏捷开发管理

在 Scrum 框架中，整个开发过程由若干个短的迭代周期组成，一个短的迭代周期称为一个 Sprint，每个 Sprint 的长度建议是 2 到 4 周。Sprint使项目更易于管理，让团队更快、更频繁地交付高质量的工作，并使团队能够更灵活地适应变化。

2、埋点需求排期

数据埋点也是产品经理必然会接触的一个工作事项，埋点数据来自产品经理提前进行数据需求汇总、根据埋点文档由开发执行获取的数据，数据还包含涉及到运营活动，整个需求通过任务排期表的形式会更加直观。

3、bug跟踪排期

几乎所有的公司都面临它们产品中的 bugs，并且考虑如何管理这些 bugs，Bug 跟踪是报告、安排优先级以及处理 bugs 和问题的过程。优秀的bug跟踪工具可以跟踪每个项目阶段的bug，从开发过程到软件测试和发布阶段。

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伙伴云模版中心涵盖了产品研发中的各大场景，除了以上3个，还有产品路线图、用户调研管理、用户需求管理、swot分析、产品走查记录、应用内测活动、产品更新日志、产品优点级调研...

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tips：伙伴云甘特图的制作方法非常简单，想要学习制作的同学具体可移步到以往推文

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