2023届“秋招难”？3张表管理面试，让HR效率翻倍更赚钱（附人力资源招聘模板+攻略）

正所谓「金九银十」，9 月是秋招的最佳投递时期。一到这时，公司的HR都会不约而同的潜伏到校园展开“人才大战”，为抢到优秀人才使尽浑身解数。

但2023届的名企秋招貌似来的比往年还要更早一些。据悉，6月，普华永道、中欧、雅诗兰黛秋招提前批已经开启；麦肯锡、BCG的秋招也拉开序幕......

不难发现，企业校招不断提前的背后，是对人才的渴求，特别是对年轻人才的渴求。

【先送上招聘模板】↓↓↓

一、00后年轻人求职到底看什么？

按照马斯洛的需求理论，00后们的需求已经直接到了社会需求，尊重需求甚至是自我实现。

与职场“前辈”们不同，00后不再对领导“唯命是从”，也不甘心上班就为“混口饭吃”，相比于高薪、名企、一线城市，他们更看重自我成长，个性表达与价值创造。

团队氛围是不是友善，工作是不是开心、有趣，你是不是尊重我，工作是不是有价值——才是他们的关注点，面对空手道，谈情怀，00后员工只能选择立刻走人。

数据来源：中智咨询《2021应届生求职就业与薪酬调研报告》

二、秋招难？用对了方法，不存在的！

1、公司偏远有应对策略

现在年轻人心里都有工作地点鄙视链：北上广深>直辖市>省会>地级市>县城，金融街>CBD>中心区>非中心区>开发区。而最坑爹的就是“开发区”，每天通勤都得4-5个小时，就算工资再高，也没有多少人受得了，人也跑瘦了！

小编建议：

（1）如果可能把总部或者研发中心这种需要核心人才多的部分放在大中城市、中心区；

（2）上班可以在偏远的小地方，但员工户口、社保一定放在大中城市，增加员工的心理舒服感；

（3）实行岗位轮换，让在偏远地区上班的员工感到有机会调换到大中城市、中心地带上班。

2、杜绝加班文化

招聘广告中千万不要赤裸裸地写：“能承受长时间的加班工作”、“能够坚持经常性出差”，一看就是要招“敢死队”的节奏嘛！00后员工很在意工作与生活的平衡，绝不愿意为工作去卖命的！！！

小编建议：

（1）顺应时代，尽量少安排员工加班，员工自愿加班那才是员工敬业；

（2）绝不鼓吹加班文化，而是在招聘时强调效率文化。

3、增加公司露脸机会

很多公司（尤其是老板）自以为本公司很有名，这就有点夜郎自大的幽默了！公司是否有知名度、美誉度和影响力，问问在校大学生就知道了。根本没什么知名度的话，就要去思索我们在职场中的影响力了。

小编建议：

（1）重视提升知名度，有计划、有预谋地到高校、行业峰会、交流会去露露脸；

（2）精心选择招聘平台，该花的广告费还是要花的；

（3）想靠在职员工的口口相传介绍新人到公司，还是先下点功夫先让在职员工满意、舍不得离开再说吧！

三、方法很高效，选对招聘工具也很关键

作为一名HR，除了比较实用的招聘技巧外，如何高效的进行招聘面试工作也很重要，这里就涉及到招聘工具的选择了。

这里，小编给你推荐一款巨好用的招聘管理工具-伙伴云。它可以解决从职位需求的产生、候选人管理、面试安排的招聘管理需求，非常适合人力部门招聘人员。

下面，我就通过伙伴云招聘管理模板，给大家现场演绎下，模板领取方式和使用方法我直接放到下面了，点进去就可以免费拥有！

第一阶段：统计职位需求

（1）创建职位需求库

当各部门有招聘需求时，HR只需创建一张职位需求表单甩给各岗位负责人就可以了。

表单中可以包括岗位名称、编编制、需求数量、需求数量、岗位描述、紧急程度、期望到岗日期、需求提交人、招聘负责人、总候选数量...字段，如下图所示，各岗位负责人创建需求即可。

（2）优先处理紧急招聘需求

随着招聘需求的不断增加，职位需求库中的信息也会变得非常的冗杂。

HR如何才能快速找到比较紧急的招聘需求呢？伙伴云看板视图就可以搞定！

我们只需按照紧急程度分组创建看板视图，然后筛选剩余需求量>0的数据就可以～

如果HR想要快速找到不同岗位中比较紧急的招聘需求呢？通过分组和排序也可以解决！

只需将分组：按照岗位名称；排序：按照紧急程度（正序）

然后，就会得到下面这张表↓通过它，HR就可以优先安排面试比较紧急的需求啦～

（3）实时统计不同编制人员的需求量

如果我们还想查看正式员工和实习员工的招聘需求总量，只需点选需求量底部单元格（求和统计），然后再按照编制分组就可以了。

第二阶段：计划面试时间

HR要提前规划好求职者的面试时间，才不至于让不同求职者面试时间重叠或者遗忘，避免放人鸽子的情况。以下，是小编创建的面试计划表格，大家可以做个参考。

面试日历，合理规划面试时间

信息冗杂的表格无法一目了然的呈现HR想要的面试排期时间，但日历视图可以。

伙伴云日历视图可以将求职者的面试时间、面试官头像进行直观呈现，帮助HR根据面试日历有节奏的进行面试安排，不至于遗忘。

鼠标悬浮面试时间条，就会出现详细的面试日期、面试者、面试阶段、面试官...信息（注：具体展示字段可自定义调整）。

伙伴云日历视图

第三阶段：候选人跟踪阶段

当目标人选符合预期招聘需求时，HR就会把岗位和简历上传到系统，进行岗位预筛选。如果预筛选通过时，相关的简历处理人员就可以约初面了。

（1）面试官及时跟进候选人面试进度

如果HR或者部门负责人想要直观的查看候选人的面试进度，通过看板视图对当前候选人按照“所处阶段”条件进行分组就可以了～

伙伴云看板视图

（2）员工待入职日历，为入职者发送提醒

如果我们想对待入职员工有个大概的了解。同样的，创建日历视图，将日期开始时间设置为待入职时间，系统就会自动生成员工待入职日历，这样就可以根据入职日历表，为待入职员工发送入职提醒或者提前规划入职流程啦～

四、更多人力资源场景模版，免费领取...

除了招聘管理模版以外，还有一大波人力资源管理场景模版来袭.....

诸如考勤统计、员工培训计划表、建立管理、绩效考核情况、员工培训计划、Ofeer管理、候选人管理、HR知识库、员工花名册等等

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