一次打包全带走,免费!!!HR人力/行政必备的14个场景模板(含招聘简历管理、绩效考核、考勤统计、培训计划管理...)

网友投稿 565 2023-04-20

谁说人力行政这种职能部门工作超简单的?出来挨打!

人力行政日常工作其实很繁琐的:既要面试招聘还要统计考勤,还要参与员工培训、绩效考核.....每天基本不是在做表就是在做表的路上!

为此,小编精心筛选了行政/HR人力工作常用的场景模版,涵盖了以下14个细分场景:

物资领用

招聘管理

绩效考核

编制管理

考勤&假勤统计

员工花名册

HR知识库

组织架构管理

新员工入职任务管理

职位需求管理

候选人管理

简历管理

Offer管理

......

我们的目标只有一个:就是帮助你们减轻办公压力!

戳下方链接,填写表单后,添加客服后,就能获取模板链接,进入系统后在人力资源列就能看到啦~

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一、14个行政人力场景管理模板,打包带走

1、物资领用模板

该模版适用于企业的物资领用管理,可以实现对公司内的重要物资做单件管理,并跟踪记录领用人、领用状态等。

(1)物资领用管理表

(2)物资库存表

2、招聘管理模板

招聘管理模板可以解决从职位需求的产生、候选人管理、面试安排的招聘管理需求,更有日历视图、看板视图、透视表视图等丰富的可视化视图辅助管理,让你的招聘效率翻倍~

(1)职位需求库

(2)候选人跟踪表

(3)面试计划表

3、绩效考核管理模板

绩效管理模板可以帮助人力部门人员在线记录并统计员工的绩效考核结果,达成薪资准确发放的目标,模板包含了部门周期绩效&个人周期绩效的分组展示效果,再好用不过了~

4、编制管理模板

绩效管理模板可以帮助HR人员记录员工编制类型、在职情况、员工人数等,实现合理配置岗位比例的效果~

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5、考勤&假勤统计模板

(1)考勤统计表

伙伴云考勤统计模版可以帮助人力部人员统计每个月的员工考勤情况,包括应/实际出勤天数、请假天数、迟到早退情况等;

(2)假勤统计表

伙伴云假勤统计模板可以对公司各部门员工的请假类型、请假时间等进行可视化管理...

6、员工培训计划模板

员工培训计划模板里拥有甘特图、看板视图等各种可视化视图,可以帮助人力部人员规范管理各类培训计划安排,提高培训通过率。

7、员工花名册

通过员工花名册表格模板,人力可以通过卡片视图,一键展示照片+关键信息,打造“智能花名册”,实现人事档案实现自动查询,轻松查看所需员工信息和管理员工,人员流动大也不怕!

8、HR知识库

HR知识库管理模板可以帮助人力部门人员存储人事部对内对外的信息,提高人力部门人员的工作效率。

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9、组织架构管理模板

组织架构管理模版可以帮助HR人员记录公司内部组织架构情况,统计不同部门的员工信息,有利于后续部门间资源配置。

10、新员工入职任务管理模板

该模版可用于新员工试用期阶段的工作任务管理,在线记录了员工入职后的待办事项及完成状态。

(1)新入职人员表

(2)任务明细表

等等...这还没完!!!

除以上模板外,伙伴云模板中心还有职位需求管理、候选人管理、企业文化list、简历管理、Offer管理模板等14个细分场景模板,等你来领~

模板领取链接我直接放到下面了,点进去即可免费拥有!进入模版中心,在人力资源列就能看到啦~

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二、教你5分钟,自定义修改模板数据

➤第一步,自定义安装模板

戳这里,填写表单后,获取人事管理系统模板链接

(需电脑端注册登陆打开哟~)

登陆成功后,系统会自动为您安排一大批行政/人力实用模版,如下图所示。

我们可以根据自己工作需要,选择相应的模版进行安装。

预览:点击可以对当前模版进行预览查看

立即使用:点击后系统会将该模版安装到“个人工作区”。

➤第二步,重新设计表头

安装成功后,点选“表格”按钮,可以看到该模版中的所有表格配置情况,这里我们以“招聘管理”场景为例。

鼠标随便点击进入表格,点击编辑按钮,即可对当前表格的表头进行自定义增删改操作。

左侧是字段展示区,右侧是表单设计区。

增加字段:鼠标拖选左侧字段区到右侧相应位置,即可增加字段;

删除字段:鼠标选择右侧要删除的字段,点击右上方的删除即可;

修改字段:鼠标选择右侧要删除的字段,重新对字段进行设置即可;

修改完成后,点击保存表单即可。

➤第三步,重新录入数据

1.点选表头前的方形按钮,选择删除,即可批量删除模版中的数据。

2.点击创建按钮,可以重新录入数据。

如果之前的数据被记录在了Excel,还可以点击导入按钮,将Excel数据导入伙伴云,来一次数据大迁移。

➤第四步,各种视图随意切换

修改数据后,可将“全部数据”切换至其它视图模式,实现自己想要的管理形式~

招聘需求统计(透视表视图):1秒统计招聘需求(待邀约/面试)数据情况

需求紧急程度(看板视图):可视化查看各部门招聘需求的紧急情况。

面试日历(日历视图):查看xx个时间xx负责人的面试计划和安排。

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伙伴云:2023届“秋招难”?3张表管理面试,让HR效率翻倍(附人力资源招聘模板+攻略)

伙伴云:行政人事(HR)都在用的“五张表”,怪不得可以升职加薪!(模版可拿走套用)

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