快别打印Excel了，一个二维码就搞定全公司物资领用，公司前台行政/人力都需要！（附物资领用模版&教程）

前几天，后台收到了一个行政小姐姐的私信，问能否可以帮她解决工作中的“自动化物资领用”的难题。

原来，她以前是让员工手写Excel进行物资登记，但总会出现字迹不清难以统计核对的情况，而且需要手动统计仓库的库存情况，非常麻烦；

行政曾经用的物资领用手动填写表格，要手动统计库存

相信大部分的公司行政也和这个小姐姐一样，都在用这种传统的方式进行物资领取，是时候改改变一下了！

今天，小编就给大家带来了一套可以实现物资领用自动化——“直接扫码领用品，库存自动加减”的模版，就是下面这个，免费就能领取使用哟！！！

现在，小编就手把手教大家如何用模版里的这两张表，自动化搞定公司物资领用！（下面视频教程可直接看）

1、一张物资领用表，借还、统计全解决

以前，需要每天整理歪七扭八的手写物资表，被无效工作占满时间？现在用一张物资领用表就能解决。

我们只需要打开模版中的物资领用表，然后选择编辑表格，设置好表格字段，并创建信息：比如谁借了什么？什么时候还？借多少、啥时候借的？预计什么时候能还？是否已经归还......

如果模版中的字段你觉得完全可以满足您的需要，只需改改表格中的数据参数，就可以自动帮你汇总信息，领用状态一清二楚。

表格模版中除了物资领用的基本信息外，还能发起自动审批工作流，这里我们可以将部门负责人/行政主管设置为审批人，员工申请xx物资时，申批通过后，行政就可以发他相应的物资了。

▲记录物资领用明细

2、领物资直接扫码填！手写，NO！

在物资领用表格上，一键开启表单对外分享，就能自动生成二维码了。

把这个二维码打印后，放在前台、库房，员工自己扫码就能填信息，再也不需要进行重复的信息录入工作了！

千万别小看这个表单哟，它还能设置权限，比如哪些字段员工可以看，哪些不能看？或者员工只能创建修改自己填写的信息，不能查看别人的信息...

员工手机扫码填写的表单

3、分组排序管理物资数据，借用情况一目了然

有了物资领用数据，行政想要一目了然的查看物资的领用申请数据，还可以对表格进行分组、排序、统计。

比如我们可以按领用物品分组看出借情况，按日期排序看最近未归还的名单......

总之，想看什么信息，直接自定义筛选。管理物资，井井有条。

▲分组查看 物资 领用明细

如果我们想要了解整月物资管理情况，直接在表中切换日历视图。

按颜色筛选所有“出借中”物品看预计归还日期。

什么东西谁还没还? 一目了然。

▲日历视图看 月度 归还明细

4、库存自动加减，出入库不用改表格

算库存这种重复且低效的日常工作，找好方法，精力节省不只50%。

模版中还有一张库存表，它可以帮助行政记录公司现存物资。名称、类别、数量、图片，信息全都有。

填好后，切换卡片视图展示物资，大图看更清楚。

点击库存表，直接看各种物资领用详情。物资领用表和库存表同步还能自动更新。这边领取物资，后台库存数量跟着变~

▲查看物资领用详情

5、除了物资领用，更多超好用模板...

不同职能必备模板，随意选。

改改数据，直接用！采购入库、发票管理、面试计划、简历管理、培训安排......

你需要的，我们都有！

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搜索关键词，即可匹配对应工作场景！

（*电脑端浏览器打开，即可体验完整功能）

伙伴云物资领用模板使用操作指南：

①第一步：复制链接到电脑浏览器，打开注册/登录。

②第二步：打开模板库，搜“物资领用”，点击“立即使用”即可。

③第三步：根据情况，修改数据直接用

如果还是不懂怎么用的话，可以留言评论私信我哟～

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