年会策划必看｜整理了5套年会专题模板，一次性打包带走，行政加薪必备！（含采购、选址、扫码签到、活动预算、项目管理）

行政工作事无巨细，但奈何平时总被当作“小透明”，很少能做件大事让老板看到价值。

马上年底了，年会也要紧锣密鼓的准备啦，咱还不趁这个机会，赶紧支棱起来！

小编熬夜准备了5套年会场景模版分享给大家，这些模版不仅颜值高，还能自动做一些数据分析，年底汇报的时候也很方便~

✔场地选址管理

✔行政采购管理

✔活动预算管理

✔年会项目管理

✔活动扫码签到表

想要以上这5套年会模板的同学，戳下方链接即可免费领取哟～

注：电脑端打开链接！！！电脑端打开链接！！！电脑端打开链接！！！

一、5套年会场景模板，总有一套是你用到的

1、行政采购管理模板：自动汇总采购信息

采购工作本身不难，难的是不同部门的需求汇总太费劲，而且后续数据统计也很费事！

（1）清晰把控采购计划

用这张采购模板就方便多了，它能可以按照物资分类查看具体采购需求，如下图

年会-行政采购管理-采购明细

（2）自动汇总采购信息

表格还内置好了现成的透视表视图，不用Excel就能自动汇总采购信息； 框选数据后还能自动生成数据分析图，汇报的时候特方便！

2、年会选址管理模板：卡片大图选址不纠结

除了“采购难”以外，年会选址很“烧脑”。既要高端大气上档次、还要宽敞炫酷大空间 、气氛活跃无拘束...

这个年会选址模板可以帮你记录各大场地的租金、客流人群、现场照片、地址等基本信息，高清大图让领导不纠结。

年会-年会选址管理-门店信息卡片

按照选址状态分组，还能一眼锁定比较重要的选址信息。

年会-行政采购管理

3、活动预算管理模板：预算自动统计审批

年会除了让老板觉得有创意，最重要的就是控制预算了，毕竟老板的钱也不是大风刮来的。

（1）预算审批状态一目了然

通过该模板，行政可以对年会活动预算进行填写申请，通过看板可以清晰的查看预算审批的状态。

年会预算管理-预算审批状态查看

（2）自动汇总活动预算

如果按照预算状态分组，还可以自动汇总当前状态下的活动预算总数，这样对每笔预算都能做到心中有数。

年会预算管理-各活动预算明细

4、年会项目管理模板：筹备过程有条不紊

年会形式每年变，能让领导眼前一亮的除了最后的落地成果，就是有条不紊的过程了。

比如，当领导看到你有条不紊的准备年会时，就会觉得很放心！

这款模板提供了甘特图、任务看板等重要视图，会帮你用项目管理的思维去升级整个行政团队，领导看了这筹备过程，不给你加薪给谁加薪呀~

年会-年会任务-项目优先级看板

5、活动扫码签到表模板：员工入场更高效

2203年了，如果实在不想用老土的手写签到表的话，用这张扫码签到表模版就可以实现～

将表格二维码分享至员工群，年会入场的时候，员工用手机“滴”一下扫码就入场了，简单高效！

活动扫码签到表-外部分享

模板里还自带了位置打卡签到，超清地图能精准定位到年会场地。

活动扫码签到表-位置打卡签到

下面，我就以“年会项目管理模版”为例，给大家演示下如何修改模板吧。

二、修改模板参数，简单3步完成

➤第一步，自定义安装模板

点击注册登录，进入伙伴云模板中心（需电脑端注册登陆打开哟～）

登陆成功后，5套年会专题模板，可根据实际需要选择安装。

预览：点击可以对当前模版进行预览查看

立即使用：点击后系统会将该模版安装到“个人工作区”。

➤第二步，重新设计表格

如果当前模版表格字段不完全匹配？不着急，重新编辑就好了！

点击标题下的编辑按钮，可对当前表格的表头自定进行增删改操作。

左侧是字段展示区，右侧是表单设计区，修改完成后，点击保存表单即可。

增加字段：鼠标拖选左侧字段区到右侧相应位置，即可增加字段；

删除字段：鼠标选择右侧要删除的字段，点击右上方的删除即可；

修改字段：鼠标选择右侧要删除的字段，重新对字段进行设置即可；

关于年会扫码签到表分享的设置，您可以查看 如何分享表格

➤第三步，重新录入数据

1.点选表头前的方形按钮，选择删除，即可批量删除模版中的数据。

2.点击创建按钮，可以录入数据。

还可以点击导入按钮，将Excel里的数据导入伙伴云，来一次数据大迁移。

只需3步，即可完成年会模版数据的修改，你学会了吗？

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