如何汇报工作?这有个周报“速成”套路:3类话术,2种方法,1个模板!

网友投稿 986 2023-04-20

日报、周报、月报,很多人觉得没必要汇报!

但你不说,老板怎么知道你干了多少活?

领导其实也不是为了看长篇大论,唯一原因是:需要掌握团队的工作进度。

所以,千万别担心自己没得说、没得写。大家都一样。

职场人能把琐碎、无成果的工作,写出价值感,是种很厉害的本事!

打工这么长时间,小编也总结出了一套万能打法,包括:3类汇报话术,2种写作模式,1个万能模板。

看完这篇文章,写周报这块,就能一键碾压同事!

一、三类话术,现成的直接抄

一说成果

1-本周的工作,获得了xx成果,实现了xx的中期目标(百分比写数据)

2-xx工作本周取得了新进展(数据描述进度),对后续xx工作的开展有很好的支持作用。

3-本周的工作计划完成了..........;没能按计划完成的是..........,主要原因是。

二说问题

1-在xx工作中,发现xx问题,研究后发现是xx受到了阻碍,因为.........所以希望可以获得xx人的支持和xx方面的帮助,大概需要xx时间可以解决这个问题。

2-xx工作推进时,发现由于xx导致xx工作受到阻碍。解决这个问题有3种方案,分别是:第一种.......,需要xx支持;第二种..............;第三种............。综合比较,我们觉得xx种比较合适,因为........,所以希望申请xx的支持和协助。

三说收获

1-对xx工作的流程有了更好的认知,未来遇到类似工作会复用xx(总结方法论)的流程和打法。

2-本周工作未能完成..........,总结分析后我们认为原因有3个,一是.........,二是.........,三是...........。下周会针对这三点,提高xxxx效率,加强和xxx的沟通。

伙伴云看板视图

二、两种模型,教你有结构的写

有了话术还不够,用什么结构整体呈现很重要!

没有逻辑的话,领导根本抓不住你说的重点。

给大家分享两个,我屡试不爽的汇报模型!写作、口头都能用~

两个模型很经典,也可能有人早就听说过。但真的能用好其中1个,在职场上已经和很难找。

1-金字塔原理

金字塔原理其实就是“以结果为导向之论述过程”,主要适用于提案、沟通、思考等场景。

我根据过往经验,把金字塔原理的应用在汇报、周报上的实际方法,分享给大家:

结论先行:一定要先说中心思想,和重要成果。由上至下:先说总结论后,必须是在逻辑上可以统领下一层次工作和汇报的。分组归类:工作内容要根据归类的顺序来,不能想到哪汇报到哪。逻辑递进:可以根据时间、重要性、结构等不同顺序,进行汇报。

2-STAR法则

同样,根据我们在招聘面试中的STAR模型,修改后总结成了个人工作汇报的模型。

STAR,即Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)。

情景(Situation):时间、部门、负责人等工作进本信息介绍。

任务(Task):具体的任务背景下,完成了什么任务,有何困难?

行动(Action):任务中是什么角色?干了哪些工作?

结果(Result):工作的结果是什么?有无反馈?

三、还不会?直接用周报模板,直接生成!

伙伴云拥有强大仪表盘组件,从简单的条形图、柱状图、折线图和饼图,到包含多个相关图形的仪表盘,再到可视化效果都能自定义。加上分析论证,数据可视化一键实现!

更有“云分析”能力,能通过数据透视与数据钻取,让数据帮你“说话”。 再也不用担心自己开会汇报时讲不出东西~

1、PC端登录、创建专属周报表格

左侧导航栏点击【表格】图标,找到“仪表盘数据源”文件夹,分别更改“工作内容表”和“销售报表”中的数据,建立属于你的数据报表;

2、配置表格,周报内容自己定

根据具体工作内容,结合时间、工作内容、目标、重要程度、计划完成时间、责任人、完成进度、以及任务状态等不同的维度,完善表格配置&日常补充数据;

3、建立“周报”仪表盘,一屏内容全展示

根据表格创建你的特色仪表盘,一次简单设置,后期只需在表格中调整数据,所有变动都能自动呈现;

其实,汇报工作所谓靠逻辑,也就是要明晰汇报问题,找正确方法加之辅助工具,这样才能使我们的汇报逻辑清晰明了也更加高效~

四、不止周报,还有更多模板

工作中不止周报日报,还有一大堆的团队工作计划与任务管理等,我们也准备了模版,一并打包相送~

里面有甘特图、日历视图、看板视图等多种可视化汇报形式可供你选择哟~

个人事项计划进度表

团队任务管理日历

团队工作计划任务看板

更多如何写周报的内容可以参考:

以上,记得关注

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