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2023-04-19
最近,不少朋友私信说:马上要年底了,能出份年终总结的写作模板吗?自己实在写不出来啊。
今天,小编就带着年终总结的万能写作框架和模板来了,希望能帮到你!
模板里面包含了人力、财务、销售、运营等四大职业包括16套年终报表分析模板,可供大家下载使用,戳下方链接,即可免费领取哟~
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伙伴云可视化报表模板一份好的年终总结,通常会由这3块内容组成,“今年的工作总结+问题的改善+明年的规划展望”。
1.今年工作(亮点)总结:今年的工作成绩亮点总结;
2.问题的改善:今年工作中遇到了什么问题,准备通过什么方式解决...
3.明年的规划展望:列出关键试想,对明年做一个大体的规划。
三者之中的逻辑关系是,通过总结来发现问题,通过问题来提出改善方案,再把改善方案融入到计划中去。
(1)善用数据做总结
在成果展示上,能用数据描述的内容尽量用数据描述,如用户数为××个,同比增长×%,用户增长率为×%等;类似“还不错”、“挺快的进步”这样的模糊描述要全部取缔,这样的话在领导眼里全是废话;
那么,这些亮点成果数据从哪来呢?
以我的经验,概括来说就是:横向比(内部对手、外部对手、行业标准)和纵向比(和年初目标比,和去年比)。
和年初目标比:如果年初有制定年度目标,那么可以进行对比,强调完成情况。比如,如:完成年计划的120%,超额完成年度任务目标。
和去年比:同比去年的完成情况,增加了多少,增长率如何。如:同比去年销售额增长 50%。
和内部对手比:比如内部多个团队/小组,工作任务类似,可以展示自己的排名情况;亦或者在内部参加过某个比赛,取得了什么成绩。比如,团队销售业绩区域排名第一。
和外部竞争对手比:比如在当地市场销售排名多少。
和行业标准比:比如参加了行业的某个比赛,取得的名次。在行业平均打开率多少的情况下,我们的打开率得到了XX%。
(2)好图胜千言
只说数据还不够,要善用图表,才能让你的业绩亮点更突出。
尽量多用图表来比较分析,这样你在岗位的产出会被领导一目了然的发现,比你写3000-5000文字来的更有说服力。
比如你做的是人力招聘工作,就可以重点从以下关键指标来分析:招聘任务完成情况、招聘质量、招聘各个阶段转化率...
伙伴云可视化报表-人事-员工入离职统计报表如果你内容运营岗,注册量、粉丝量、阅读量等就是关键指标,你可以通过折线图展示一年来运营平台的数据上涨趋势。
伙伴云可视化报表-运营-渠道引流分析报表如果你是销售,那么签单额、回款率、续约率是关键指标,业绩目标达成进度领导最为关注...以此类推。
伙伴云可视化报表-销售-业绩目标达成率报表额外附送些图表小技巧:
·趋势、波动——折线图、面积图
·项目排名、计划实际完成——条形图、柱状图
·份额、百分比——饼图、层叠柱状图
关于图表分析,我这里给大家梳理了16套年终报表分析的模板,覆盖财务、人事、销售、运营等4大场景,有需要的同学可以戳下方就能领取,改改数据参数直接套用哟~
(3)成果要分类
如果大大小小的工作成果很多,要学会利用“合并同类项”,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;还要学会概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。
比如“改进A工艺,提高生产率10%”和“改进B工艺,提高生产率5%”,都属于“提高公司生产率”,就可以都归到这个类目下。
这样,一年的工作就被轻松提炼出几个核心要点。如果不分类的话,在报告中反复提起同一类事情,就会显得琐碎、毫无重点。
(4)没亮点“造”亮点有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够,即使真的“一无所有”,你也必须想办法找出“局部”亮点。
没有功劳就拼苦劳,质量不行数量凑;
没有突破拼深度,有深度有内涵的东西,不是一时半会儿看得出效果的;
什么都没有,那就拼愿景!今年的不足是为明年更大的进步做铺垫
(1)问题不宜多,2-3个就行
如果汇报一直都在说成绩,那就会有“避重就轻”的嫌疑,所以适当的“亮丑”也很重要!
领导不止关心你的业绩成果,还希望你能在工作中有及时总结问题的能力。
但要记住!!!总结2-3个能佐证你成长的问题就行,千万别太实诚,一口气列举7-8条;
(3)从数据中分析问题具体问题从哪来?还是看数据!
比如,做年度趋势对比、用每年、每季度、每月的数据做同比、环比等,然后你从这些对比中发现一些问题,比如某月的数据明显偏高,某月明显偏低,这可能就是问题点了。
常见的问题有两类:
经验层面。缺少XX的相关经验。
能力层面。这又可以拆出业务能力和管理能力两个子维度:业务能力和管理能力。比如,专业知识有待提升,团队管理能力需要加强。
(3)问题跟着解决方案任何问题都要跟着可行性解决方案,否则宁可不要写!因为没有解决方案的问题是没有意义的。
如果你能总结出3~5条重点问题并逐一罗列出解决方案,相信你的总结报告已经完成一半以上了。
另外,汇报对象也很关键,他们对方案的要求不同。
直属领导的关注点:问题解决方案(更高的视野和格局)上级领导的关注点:下一步具体实施方案(1)年度目标
年终复盘的一个重点是要树立明年的目标,也就是立Flag。
领导还是很喜欢听到增量KPI这个词的。但要说点明年能实现的目标,请自重,不要吹牛。在原有的基础上,制定跳一跳的年度目标,体现出干劲即可。
(2)明年计划
明年计划可以包含2部分:a.把从问题中提出的解决方案融入到明年全年的工作计划中去,并为每个阶段设立个主题。这样会让你的工作看起来更清晰且有节奏感。
b.针对来年工作,你准备在业务上和管理上做哪些动作。
(3)年度工作地图
最后别忘了把年度工作制作成工作地图,以月/季度为维度,通过时间轴的形式来呈现,这样会让领导清晰的看到你每个月的工作重点,让报告更加清晰完整。
一份好的年终总结,能让一年工作完美收官,给领导留下好印象,甚至会升职加薪!所以,各位一定要认真对待哦~版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们jiasou666@gmail.com 处理,核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。