招生难，排课难，课时考勤难？一文解决教育培训行业的4大痛点（附43页教育解决方案）

在教培行业中，不同的细分市场会面临着不同的用户群体，但具体的培训流程都是大同小异的，基本上都包括“招生，教学，服务和管理”四个环节。

其中，每个环节的效率都会影响教育机构的发展。因此，我们要立足于行业和自身，对不同环节的痛点进行总结，探索解决方案，是一项必不可少的工作。

开篇福利：

令人头痛的教培行业痛点：

1. 精准获客难：人口红利褪去，招生线索变贵且质量不好；

2.学生信息管理难：使用纸质档案或电子表格来记录学生信息，难以对学生进行统一的管理、跟踪、审批和归档；

3.实时获取信息难：你知道有多少门课，但不清楚每门课有多少学生在学，学生出勤和付费情况怎么样？

4.课时考勤统计难：使用Excel表格和手动记账本来计算学生的课时和费用，如果碰到学生迟到、请假、转班、退课、续费等状况复杂，手工算账极易出错，且效率极低。

5.教师精力不足：招生老师与带班老师需要花大把时间来对接付费学生，每周需要重复核对学生的剩余课时等。

......

伙伴云教育管理系统，涵盖学生招生管理、教学管理、课程管理等，可掌握学生信息，多维度分析考试成绩，为教学安排提供指导，让教学有据可依！

伙伴云教育管理系统模板架构图

一、招生管理：客户门户自动获取用户信息

不论是线下培训机构，或者是在线教育公司，获客都是一大难题，几乎占据了很大一部分教育成本。比如，在各大平台通过购买流量得到的信息，大都质量差、水分多，有时拨打电话发现90%以上都是空号。而且现在利用搜索引擎竞价获客，成本也越来越高。

现在，使用伙伴云教育管理系统的客户门户功能，客户只需通过微信公众号或其他活动链接可直接登录进入系统，无需注册即可查看活动、课程、报名等相关信息。

手机端登录样图

当客户通过在手机微信内打开链接登录后，系统可自动获取到客户的微信昵称、微信OpenID、微信UnionID等，并将信息登记到对应的表格当中。

工作人员可以在后台实时查看已填报的数据信息， 供销售人员后续跟进，将其转化为订单。

二、教学管理：告别传统手动表格，自动化管理

1.学生档案管理：全方位掌握学生信息

记录的学生的姓名、性别、年龄等基本信息，监护人信息和当前所在的班级状态，每个学员信息在档案中是唯一的。全方位掌握学生信息，让信息管理更加高效。

学员报名后，若学员为第一次报名，系统自动生成学生档案信息；若学员之前报名过课程，则会关联学生档案信息。在学员档案下可查看学员每次的报名信息、课程考勤、收款信息。

2. 班级管理：班级信息一目了然

记录各班的基本信息和各班的学生，让班主任和教学领导对班级信息了如指掌；

可一键实现学生的换班或升级，同时以学年进行区分，保留所有数据，让历史班级有据可查。

3. 教学管理：任课教师和科目清晰展示

教学管理所有任课教师和教学科目，记录每个班每个学期每个学科的任课教师，掌握教学的基本信息。

4.考试管理：记录具体的考试信息

管理每个班级的每一次考试，记录考试时间、监考人，可上传试卷，考试结束后，可一键生成成绩列表，快速录入学生成绩。

三、课程管理：智能排课，自动统计课时

1.智能排课：缩短排课时间，防撞课现象发生

传统的人工排课，工作量大、容易错排漏排，中途修改课表更是牵一发而动全身，排课老师苦不堪言。

使用伙伴云建立课程产品库后，可以通过人工排课，设置验证以防撞课现象的发生；还可直接设置系统进行自动排课，系统会根据老师的意向上课时间段、上课科目、课程……

为已开班级但是还没有排课的班级，自动生成排课记录，将教务排课时间整体缩短80%以上，预排课表微调率小于10%。

2.课时管理：课时消耗自动通知，考勤结果实时同步

伙伴云教育管理系统，可以根据学员的实际考勤数据自动计算学员的课时，并根据课时消耗给出课时余量警告，同时根据学员的实际成长情况，推荐下一阶段的补习课时和补习内容。

系统还会将考勤结果和课时消耗实时同步给家长和任课教师，可以做到考勤正确率100%，将教师有效地从繁杂的课时管理中解放出来！

四、辅助各岗位管理层/员工，更好的进行数据决策

以往，教培机构无法线上沉淀数据，决策者无法得知核心数据情况，如果各部门负责人运营情况反馈不及时，势必对企业造成不利影响。

现在，根据各个角色设置分析图表，系统自动同步数据可形成最新的数据分析表，辅助机构决策者及各个岗位的管理层、员工进行相关数据分析，从而提升工作效率。

1.教务办：机构经营情况一目了然

实时查看每日/周学员新增数以及招生趋势、渠道来源等图表，更好的了解机构的经营情况，从而进行运营决策优化，大幅度降低运营风险。

2.班主任：学生成绩自动排行

通过系统记录学生每一次的考试成绩，然后多维度进行成绩的分析，分析学科平均成绩、班级平均成绩、学生成绩排行和教学成绩排行等数据。

3.财务负责人：机构收支流水全掌控

直观的看到机构各岗位的提成分析、各科课程收入分析、学员缴费等，从而精细化的进行财务管理。

4.销售负责人：招生情况全面掌控

销售收款排行、课程销售占比、收款趋势等销售数据清晰直观，招生情况全面掌控。

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