还在用Excel管理仓库物料？库存预警，库存实时更新...一个进销存管理系统就能解决（附模板+手册）

企业经营七大要素“人、财、物、产、供、销、存”中，进销存管理占据重要地位。

进销存管理是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品出库交货、回收货款、支付采购款等，每一步都提供详尽准确的数据，可有效辅助企业解决业务管理、存货管理、分销管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。

进销存业务流程图

市面上的进销存管理系统太多让你眼花缭乱，可以先通过模板试用，看看到底符不符合企业自身业务的需要。

戳下方按钮，填写表单后，即可加客服微信申请进销存管理模板试用演示哦～

一、企业为什么要使用进销存软件来管理？

很多企业在初期发展时，业务量较小，更喜欢用账本或是电子表格进行相关账目的记录。但随着业务的发展，业务量逐渐增长，账本和电子表格已经不能够满足企业存储大量数据的需求，而且企业在查询和统计汇总时，工作量极大还容易出错。

不仅如此，企业因缺少进销存管理系统，还存在着以下痛点问题：

1.手工记录库存，出库进度不透明，易错漏。

通过手工记录方式进行库存跟踪，无法及时准确地掌握每种物品的库存情况。常常会遇到库存积压或无法满足客户需求的情况，导致销售业绩下降。

2.进销存流程缺失，工作效率低。

采购方面，没有采购计划或者采购标准流程，每次采购都是根据需要下单，采购过程混乱；要么过度采购，导致资金的浪费和库存积压，要么采购不足，导致滞销。

3.人工记录库存，盘点难推进。

库存都是人工记录一个总数，有时候可能还会漏记错记，库存非常不准确。产品出入库的明细更是难以追踪，人工统计货品难上加难。

盘点时，货品分类、原库存都不清楚，只能做个大概的记录，下次再盘又不一样了。

4.人工管理仓位，先进先出难以实现。

时效性强的产品，如服装等受季节和流行趋势的影响，常出现商品过季或过期后，依然囤积在仓库中，为店铺带来巨大损失。

因此，企业有必要通过专业的进销存管理系统来代替人工操作，实现企业业务和管理流程化、制度化，大幅提升员工的工作效率。

二、告别Excel管理仓库物料，摆脱企业淡季积压，旺季缺货局面

伙伴云基于SaaS工具产品，面向进销存管理场景为企业提供进销存财一体化的管理解决方案，整体涵盖了【采购管理】、【库存管理】、【客户管理】、【财务管理】四大模块，可以帮助企业实现：

实时更新货品、原材料库存信息评估供应商质量，提高产品采购效率先进先出，避免过期货品囤积欠款结清提醒、账期管理，应收应付状态实时统计

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下面，就让我们具体来看下伙伴云进销存管理系统是如何实现的？

1.多业务审批流程，方便采购、库管、销售跟踪进度

在系统发起置采购、销售、库存调整/报废/调仓、付款等多条业务审批流程，替代手工记录，自动化计算减少人工错误。整个过程管理中的流程进度开放查看权限，数据审批流转实时可查，方便相关人员跟踪进度。

页面左侧为可发起流程，页面右侧是流程数据创建页面。

打开销售订单即可实时查看流程审批进度，订单审批通过后可在下方查看货品出库、发货情况。

2.手机扫码，自动生成库存盘点单

手机APP扫码仅需填入盘点仓库、数量等信息，系统就会依据获取的编码自动生成盘点数据。并与已有库存数据对比，自动计算盘点结果盈亏。

库存调整单

对于有出入的盘点结果，通过库存调整申请修正，保证库存数据准确。

3.智能管理仓位，按批次先进先出

（1）分批次记录库存

入库货品分批次记录管理，方便快速查找历史不同批次货品数量；分批次记录库存，最终统计到总库存下。

（2）出库推荐早批次货品

库管出库时，推荐将货品按批次时间排序，先入库的排序在前备选，高效保证库存为最新日期产品。

4.库存智能预警，及时补货

库存明细报表实时更新，避免库存同步不及时；且在库存中设置安全警戒线，当剩余库存达到警戒标准，发送通知给相关负责人，提醒及时采购。

5.管理层：进货、库存、销售、财务近况一目了然

作为老板，通常会对业务情况无法实时了解。

现在只需进入系统仪表盘的数据看板，就可以快速查看业务明细，往来账务清晰无误，保障结款。

欠款结清提醒、账期管理，应收应付状态实时统计，往来单位对账快捷准确。

企业高效发展离不开优秀的企业管理工具。因此，企业要立足于自身的需求，正确认识自己，选择与之相适应的进销存管理软件，帮助企业更好地经营发展。