财务人看过来！开票难、查询难、金额统计难....合同管理的7大难点，统统搞定了！（附合同管理模板）

一谈到合同管理，你可能回想起很多合同过程中的典型问题，例如：

各类资料线下记录，查询难易出错公司项目开票复杂，费时费心费力付款回款操作繁多，难以统一整理合同金额统计困难，算一笔糊涂账

基于上述在合同管理中遇到的各类问题，我们设计搭建了一套能够直接解决上述问题的合同管理系统，让我们一起来看看吧！

1、解决【线下资料查询困难】问题

在传统环境中，合同资料、公司资料、项目资料等内容由纸质文档、个人报表等保存，遇到需要查询联系方式等信息内容时，无统一存放与查询标准，极易出错。

引入系统后，所有合同、公司、项目资料均在系统中以统一标准存放，并辅以提供各类筛选组件，短短几秒内就可查询到所需信息。

伙伴云合同管理系统

2、解决【开票复杂费时费力】问题

过去，公司开票需要查询对应公司信息，合同信息，判定开票金额是否合理，费时费力。

引入系统后，开票时根据已录入的指定公司与项目进行开票，仅能选择已有合同项目，一切交给系统。

3、解决【合同付款回款】问题

过去，付款操作与回款操作流程繁琐，格式不统一，不论是查看还是录入均较为复杂。

引入系统后，每笔付款记录、回款记录一一对应相关合同，格式统一标准一致。不论是查询信息还是流程录入都能十分快捷方便的完成。

4、解决【合同金额统计】问题

过去，由于合同录入复杂，金额统计困难，往往到了需要统计的时候，需要人工统计好几天的时间才能的得出各类金额汇总统计。

引入系统后，不论是付款金额、回款金额、开票金额还是合同金额汇总，均能实时根据系统录入数据呈现，多种图表的呈现形式更为直观，给使用者的判断抉择增加数据依据。

此外，利用透视表视图，只需将鼠标自定义拖动字段到行分组和列分组，就能自动汇总包括销售合同、购买合同在内的金额，像洽谈中、待生效、生效中、已失效....不同状态下的合同金额，也能分分钟帮你计算清楚。

5、解决【合同在线打印下载】问题

以前，合同因变更、补充，导致版本多，编辑混乱，最终执行版本不清楚，合同归档都得人工一个个记录，费时费力还容易出错。

现在，可以在线储存所有合同档案，包括合同原稿，合同内容变更记录，附件管理等与合同相关的信息完整保存，确保合同信息不遗漏、不丢失。

伙伴云合同管理-合同表

同时还支持合同附件的打印和下载，多人在线随时可查看。

伙伴云合同管理-合同表/合同附件

6、解决【合同到期提醒】问题

以往，合同履约过程靠人工监控，容易遗忘，并不能进行有效控制和预警，造成收付款延误或遗漏。

现在系统会通过日历视图的形式，提前提醒经办人员合同到期时间，不用再担心遗忘合同收、付款。

伙伴云合同管理-合同表/到期日历视图

7、解决【合同进度实时查看】的问题

以前，所有的合同没有一个系统的平台管理，合同数量庞大，种类多，且处于不同的阶段，有的刚签订完成，有的要收付款了，管理工作量大；如果一个员工同时签订了多个合同，后续查找跟进也比较麻烦。

现在，通过合同管理模版中的看板视图（按照合同状态分组），管理者和相关人员能够直观的查看到合同的状态进度。

伙伴云合同管理-合同表/合同管理看板视图

如果某名员工签约的合同较多，通过添加筛选条件，如创建人=xxx，就可以查看该员工手头上的所有合同状态了，非常方便。

伙伴云合同管理-合同表/合同管理

以上就是伙伴云合同管理系统的几个重要功能了，如果对你来说非常实用的话，那就赶紧戳下方链接，免费安装使用吧～

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