搭建企业邮箱系统的必要性与步骤解析,助力企业提升沟通效率
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2023-04-08
陕西境商地产集团,是西安最大的二手及商业地产交易中介和配套服务提供商,2017年起,伙伴云为其提供从微信社群营销、小程序客户管理、订单成交管理、多层级业绩核算、经营数据分析、企业微信协作等完整地产解决方案。
在伙伴云的赋能之下,目前境商地产在职员工约1200余人,系统维护人员只需4人,逐渐打破原有粗放式经营的发展状态,转变为以数据为核心、降本增效、数字化运营的科技化房产企业。
01. 机构简介
陕西境商房地产营销策划有限公司(简称“境商地产”),创立于2014年8 月1日,主要业务范围包括房屋全程代理、房屋租赁、商业租赁、房屋买卖、商业买卖、豪宅租售、按揭贷款、房地产信息投资咨询、写字楼租售等相关业务。
精耕西安房地产市场十三年,境商集团目前在西安拥有直营实体门店70余家,划分业务区域10个,2019年成交面积约40万平,销售标的案值近80亿元,为5000多家庭实现安居梦想。
02.业务痛点
第一,数据缺失,管理层决策无依据。
带看环节数据缺失,店长估计填写,导致成交数据大于带看数据;房子的成交周期无法根据现有数据得出。
第二,业务依赖人工,无法自动化管理。
每个区域专门人事助理、财务助理处理工作,用人成本高。
第三,流程断档,业务流转不畅。
退款环节,需财务线下签字,增加流程成本;物品领用系统不同,进出库断档,损益归属无法确认。
第四,数据重复录入,加大工作量。
绩薪组和人资助理重复计算和核对薪资;经纪人对接多个助理,导致数据重复录入。
03. 实施过程
第一,工作全流程数据可视化,智能辅助决策。
四大数据统计分析模块,实现工作全流程数据可视化。系统上线了二手房统计分析、权证统计分析、人事统计分析、行政统计分析四大模块,每个模块以职责范畴及职位职级划分出工作模块和对应角色权限,完成执行→决策→执行的工作循环。数据一目了然,实现过程数据可视化。
多维统计报表自动生产,提升企业管控力与管理响应效率。各职位人均业绩、每日工作量、店长工作报表、等多维度统计报表可通过系统自动生成,大大提升了企业管控力与管理响应效率。
第二,千人团队薪酬提成秒计算,员工实现了快速扩张,环比增长20%。
上线伙伴云薪酬管理系统后,即便是复杂度极高的绩效提成、梯度型的薪酬核算等,系统都可以实现自动结算,如此一来,境商集团实现了千人团队薪酬提成秒计算。员工实现了快速扩张,环比增长20%。
04. 项目效果
第一,业务流程自动化,节省50%的人力成本。
系统上线后,绩效核算、人事异动、门店损益等全部实现了自动化,当前 64 家门店配置40 人助理团队,与之前 60 家门店配置 60 人助理团队相比,人力节省37.5%,折合成本年约82万。
第二,简化各环节流程,整体效率提升70%。
系统上线后,境商集团收退款工作全程自动化,财务专员可以随时随地原笔迹线上签字确认,实现当天入账。此外,财务助理也由原来的自行收集整理数据更改为打印系统数据上交财务,简化了财务对账流程,整体效率提升了70%。
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