oa系统管理系统助力品牌年省20万,oa管理系统功能

随着云计算、大数据、区块链等新一代信息技术应用的深入，各行业的数字化转型正在加速推进。在数字化转型的浪潮之下，暖通企业也面临着数字化转型的抉择。那么，暖通企业数字化转型到底路在何方？伙伴云通过业务+合同+财务三大数字化管理系统，助力深耕于暖通行业十余年的「智慧宜家」推进数字化革命，实现降本增效。

01. 机构简介

湖南智慧宜家工程设备有限公司（以下简称智慧宜家）成立于2017年，是一家集中央空调、新风、采暖、净水、智能家居系统咨询、设计、销售、安装、售后于一体的专业集成服务商。主营日本进口品牌日立中央空调、新风；德国威能采暖；德国BWT净水设备；上海紫光智能家居系统。公司具有十年以上暖通行业专业管理团队，倡导以人为本，尊贤重仕的企业文化。

02.业务痛点

第一，信息记录、工作汇总等全靠手动记录，工作效率低。

工程信息全靠手动记录，施工照片需要回公司之后才能上传，经常因为忘记上传而影响工程进度；工程资料常丢失；业务主管每周一一汇总业务员工作情况，浪费时间。

第二，合同管理混乱，查阅流程繁杂。

查看合同需要先走财务流程，再到资料柜找，查一次合同，至少耽误2个小时。

第三，财务管理混乱，月底结算耗时费力。

每次月底收款时，都需要在微信群中一一沟通确认，了解收款情况，耗费时间和精力。

03. 实施过程

第一，业务管理：施工照片实时上传，查阅更便捷。

日常施工的照片可以在现场实时上传到系统，方便后续跟踪，不仅管理层可以实时查看，而且客户反馈有问题时，也可以立刻调出，不用再翻手机相册和微信记录。

第二，合同管理：系统管理合同信息，手机即可查阅。

在前期签订合同时，将合同信息、所属客户情况、收款信息、签约信息等都录入到系统中，遇到查看合同细节的情况，手机就可以实时查看。

第三，财务管理：收入、产出线上管理，财务随时掌握销售回款情况。

将收入和产出情况、以及每月业绩情况都线上化管理，财务再也不用线下问销售员了，提升管理效率。

04. 项目效果

第一，实时更新业务进度，项目资料随时上传至系统，实现零丢失。

业务管理系统上线后，工作人员随时随地上传最新项目进展资料，再也不会出现因为忘记上传而丢失资料的情况；需要查阅的资料也可以及时在系统中调取，方便快捷。

第二，合同信息随时调取，省去跨部门沟通环节，工作效率大幅度提升。

合同信息线上化管理，不论多久前签订的合同，都可以随时检索，再也不用通过财务批准，省去在堆积成山的纸质合同中翻阅合同的时间，工作效率大幅度提升。

第三，财务线上管理，无需与销售 1v1 盘点回款情况，效率提升80%以上。

收入、产出、每月业绩等都做线上化管理，财务再也不用线下问销售员了，管理效率提升80%以上。

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