业务流程管理软件助客户协同效率提升25%,客诉降低至20%以下,业务流程管理工具

来源网友投稿 463 2023-04-08

伴随着中国第一代企业家逐渐步入退休年龄,“二代”接班正成为中国业界的“新常态”。这一代人生于80年代后,是中国互联网发展的见证者,也是深度的参与者,这些数字原住民想要按照数字世界的样子,升级传统的管理模式和激励机制,从而带动新一轮的业绩增长。拉米家居的林总,正是这样一个“二代”接班人。通过与伙伴云的合作,为拉米家居带来了数字化新动能!

01. 机构简介

上海拉迷家居有限公司(简称:拉迷家居)创建于2003年,19年专业全屋定制,目前在上海拥有直营店30多家,在全国200多个城市共拥有400多家加盟连锁店,是“上海名牌”及上海市青浦区建材协会会长单位、中国绿色十环认证企业。运营品牌包括:拉迷家居、意大利HOMES旗下高端品牌ORME中国区代理、意大利Sbabo Cucine集团高端橱柜品牌KEY中国区代理等。拥有多项国家产品外观及实用新型专利。公司先后获得移门十大品牌、绿色环保产品、质量金奖、消费者满意产品、十大领军企业等多项。

02.业务痛点

第一,重复修改,服务成本大。

定制家居的产品不标准,客户有自己的想法,在沟通、设计、安装上,某个方面不到位都会出现售后问题,经常上门修改,导致服务成本增加。

第二,协调多方送货时间困难,运输安装压力大。

运输安装人员有限,而客户大多双休或节假日时间方便,给运输安装人员造成了压力,协调 30 多家门店的送货时间就成了大问题。

第三,各环节信息不同步,沟通成本高,事故责任不明。

定制家具,内容需要描述非常详细,在设计生产安装,过程中出现问题各环节互相推诿,无法明确追责。

03. 实施过程

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△ 拉迷家居全链路管理系统规划图

第一,业务管理:信息1秒同步,责任精确到人,漏单率降低到0.2%。

订单进度一目了然,漏单率降低到0.2%。老板和客服工作人员通过后台可查看订单完成进度,再也不用找每个工序的员工进行核对了,大大提高了工作效率,将漏单率从3%降到0.2%!

信息一秒同步,责任精确到人。导购自助下单,自动提醒设计师,订单进度清晰可见,审核/确认/待办清单化管理,杜绝“错漏忘”,实现业务流程闭环,订单一键流转,信息自动同步,不做“传话筒”!每个订单的责任方也可以看到,不会再出现互相推卸责任的状况!

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第二,工单管理:下单自动选择设计师,安装自动提醒客户,沟通成本降低73%。

自动化订单管理,沟通成本降低73%。在表格中就可以看到设计师当前的工作情况,无需电话确认;到送货/安装前,系统自动生成带有时间、送货人以及联系方式的短信发送给客户,大大节省了安装员工时间,也杜绝了发送错客户的情况!

自助了解订单进度,无需电话确认。系统还可以连接到公众后台上,客户从后台就可以看到订单详情,再也不用打电话了解订单进度了。

第三,绩效核算:员工薪资绩效实时生成,准确率达100%。

订单管理透明化,绩效统计一目了然。在导购下单时,无需人工,系统根据录入系数,自动计算出每个工序的费用及员工的绩效,财务轻松审核每个员工的工资状况,月底不用再加班!

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04. 项目效果

第一,实现数据驱动经营决策,告别靠经验与拍脑门,企业运营决策正确率提升至95%。

系统把每个订单都同步“数据统计/售后分析”中,形成多维度分析报表,实时反映企业运营状况,助力企业运营决策正确率提升至95%,真正做到了运筹帷幄之中,决胜千里之外!

第二,数字化试错成本降低76%,赋能企业实现商业创新。

使用伙伴云到现在,拉迷家居的漏单率从3%降到0.2%,安装成功率从50%左右提升至75%左右,售后问题出现率降低至20%以下,成功解决了在企业发展中遇到的难题,获得了拉迷家居和经销商的一致好评。

“从16年开始使用,伙伴云整个模块化的设计,对于整个行业来说是一个革命性的改变,可以让我们这些中小企业,用很低的成本实现数字化转型的工作。我在主导整个公司数字化转型的过程中,选择合适自己公司的软件是一个很痛苦的过程,很多软件的实现成本很高,不仅是投入几十万、几百万、还有人力、物力都要投入。如果项目失败,对于中小企业来说就是一个重创。伙伴云为中小企业赋能,让天下没有难做的数字化、信息化!”

——拉迷家居负责人


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