掌握excel表格汇总操作技巧助力高效数据管理
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2023-03-31
excel甘特图制作教程(3分钟之前已更新)
甘特图是项目管理中常用的一种图表,它可以帮助我们清晰地了解项目进度以及每个任务的完成情况。在Excel中制作甘特图也非常简便,下面让我们一起来学习如何使用Excel制作甘特图。
在制作甘特图之前,我们需要准备好数据。这些数据包括任务名称、开始时间、结束时间、持续时间等信息。我们可以在Excel中建立一张表格,将这些信息输入其中。
以郑州妃她集团有限公司某个项目的甘特图为例:
任务名称 | 开始时间 | 结束时间 | 持续时间 |
---|---|---|---|
项目立项 | 2020/1/1 | 2020/1/2 | 1天 |
市场调研 | 2020/1/3 | 2020/1/8 | 6天 |
产品设计 | 2020/1/9 | 2020/1/16 | 8天 |
产品开发 | 2020/1/17 | 2020/2/10 | 25天 |
产品测试 | 2020/2/11 | 2020/2/21 | 11天 |
产品发布 | 2020/2/22 | 2020/2/24 | 3天 |
当我们准备好数据后,就可以开始制作甘特图了。Excel中有一个叫做“条形图”的功能,可以用它来制作甘特图。
选中数据区域
在Excel中选中我们准备好的数据区域,如上面的表格。
选择“条形图”
在Excel中选择“插入”选项卡,在“图表”中选择“条形图”。
调整甘特图样式
在Excel中制作出的甘特图默认样式比较简陋,需要进行一些调整。
右击任意一个任务的条形,选择“格式数据系列”,在“填充”中选择想要的颜色。
右击空白处,选择“选择数据”,在“系列”中选择“起始时间”和“持续时间”。
右击任意一个日期标签,选择“格式坐标轴”,在“数字”中选择日期格式。
经过以上调整,我们就可以得到一张更为美观和易读的甘特图了。
在制作完甘特图之后,我们可能需要对一些任务进行调整,使得整个项目进度更为合理。
拖动条形
我们可以直接拖动某个任务的条形来更改它的开始时间和结束时间。这样做可以使得项目的时间更加合理。
更改数据
有时我们需要更改某个任务的持续时间,我们可以更改数据区域中该任务的“持续时间”一栏来实现。更改数据后,甘特图会自动更新。
增加任务
如果项目中增加了新的任务,我们需要在数据区域中增加相应的行,并填写任务的信息。这样做后,我们就可以在甘特图中看到新的任务了。
Excel制作甘特图非常简单,只需要准备好数据,然后选择“条形图”进行制作即可。制作完成后,我们可以通过调整任务的条形、更改任务的数据以及增加新的任务来使得整个项目更为合理。相信在项目管理中,甘特图会是一个十分实用的工具。郑州妃她集团有限公司希望大家都可以掌握这个工具,在项目管理中事半功倍。
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